Операции с файлами
Перед началом работы на ПК следует создать структуру папок для сохранения файлов.
Папка всегда создается в окне папки, в которой она будет находиться. Для создания папки следует выполнить следующие действия.
- Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка.
- В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать — Папку.
- С использованием клавиатуры ввести имя создаваемой папки.
- Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Создание файлов
Обычно файлы создаются с помощью прикладных программ (MS Word, MS Excel и др.). Однако, некоторые типы файлов можно создать без запуска соответствующей программы.
Файл создается в окне папки, в которой он будет находиться. Для создания файла следует выполнить следующие действия.
- Открыть окно папки, в которой будет создаваться файл.
- В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать и в появившемся подчиненном меню выбрать желаемый тип файла.
- С использованием клавиатуры ввести имя создаваемого файла.
- Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Переименование папок и файлов
Для переименования папки или файла следует выполнить следующие действия.
- Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
- Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Переименовать.
- С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
- Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Можно рекомендовать еще один способ переименования папок и файлов. Для этого следует выполнить следующие действия.
- Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект.
- Выполнить два-три одиночных щелчка левой кнопкой мыши по имени объекта так, чтобы курсор начал мигать в поле имени.
- С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта.
- Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна.
Перемещение и копирование папок и файлов
Перемещение и копирование папок и файлов может осуществляться двумя принципиально разными методами: буксировкой (перетаскиванием) и с использованием буфера обмена.
При перемещении и копировании объектов буксировкой следует выполнить следующие действия.
- Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
- Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.
- При необходимости разместить окна на экране так, чтобы оба были одновременно видны.
- При перемещении — буксировать (перетащить) значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.
- При копировании — буксировать (перетащить) при нажатой клавише [Ctrl] значок объекта из окна одной папки в окно другой папки.
Перемещение и копирование папок и файлов можно производить также и буксировкой объектов правой кнопкой мыши. В этом случае необходимо после окончания буксировки в появившемся контекстном меню выбрать необходимую команду: Переместить или Копировать.
При перемещении и копировании объектов с использованием буфера обмена следует выполнить следующие действия.
- Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект.
- При перемещении — выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов:
- щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать;
- выполнить команду Правка — Вырезать;
- нажать кнопку Вырезать панели инструментов.
- При копировании — выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов:
- щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать;
- выполнить команду Правка — Копировать;
- нажать кнопку Копировать панели инструментов.
- Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.
- Вставить объект из буфера обмена одним из следующих способов:
- щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить;
- выполнить команду Правка — Вставить;
- нажать кнопку Вставить панели инструментов.
Копирование папок и файлов на дискеты может осуществляться еще одним способом. Для этого следует щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Отправить — Диск 3,5 (А:).
Удаление папок и файлов
Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими способами.
При первом способе следует выполнить следующие действия.
- Выделить значок объекта и нажать клавишу [Delete] на клавиатуре.
- В появившемся окне нажать кнопку Да.
При втором способе следует выполнить следующие действия.
- Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
- В появившемся окне нажать кнопку Да.
При третьем способе следует буксировать значок удаляемого объекта на Рабочий стол на значок Корзина.
Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины
Удаленные папки и файлы обычно не уничтожаются, а помещаются в специальную папку «Корзина».
Для восстановления случайно или ошибочно удаленных папок и файлов следует выполнить следующие действия.
- Открыть специальную папку «Корзина».
- Щелкнуть по значку восстанавливаемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Восстановить.
При этом папка или файл восстановятся в той же папке, из которой были удалены.
Для восстановления удаленного объекта в любой произвольной папке следует его переместить в желаемую папку одним из способов, описанных выше.
Необходимо отметить, что папки и файлы, удаленные с дискеты, в специальную папку «Корзина» не помещаются и, следовательно, восстановлению не подлежат.
Во избежание проблем при восстановлении папок и файлов следует проверить и, при необходимости, изменить настройку параметров специальной папки «Корзина». Для этого необходимо щелкнуть по значку специальной папки «Корзина» правой кнопкой мыши и выполнить команду Свойства.
Рис. 8. Диалоговое окно Свойства: Корзина
В диалоговом окне Свойства: Корзина (рис. 8) следует обратить внимание на отсутствие отметки против команды Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину. Если же такая отметка установлена, восстановить удаленные файлы будет невозможно. В этом же диалоговом окне можно настроить максимальный объем корзины. Рекомендуемый объем — 10. 15 % от размера жесткого диска.
Корзину рекомендуется периодически очищать. Это можно делать, выборочно удаляя из нее отдельные файлы и папки или полностью удаляя все содержимое. В первом случае следует выполнить следующие действия.
- Открыть специальную папку «Корзина».
- Щелкнуть по значку удаляемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
- В появившемся окне нажать кнопку Да.
В втором случае следует выполнить следующие действия.
- Щелкнуть по значку «Корзина» объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Очистить корзину.
- В появившемся окне нажать кнопку Да.
При желании файлы и папки можно удалять, не помещая их в корзину. Для этого можно воспользоваться любым способом удаления, однако любой из них необходимо выполнять при нажатой клавише клавиатуры [Shift].
Действия с группами папок и файлов
Перемещать, копировать и удалять можно не только отдельные папки и файлы, но и группы папок и файлов. Объединять в группу можно только файлы и папки, расположенные в одном окне. Для объединения файлов и папок в группу их требуется выделить.
Для выделения всех папок и файлов окна проще всего выполнить команду Правка — Выделить все.
Для выделения папок и файлов, расположенных в окне подряд один за другим, следует сначала выделить первый объект из группы, а затем выделить последний объект при нажатой клавише клавиатуры [Shift].
При выделении произвольной группы папок и файлов следует выделять их при нажатой клавише клавиатуры [Ctrl].
При выделении всех папок и файлов окна, кроме некоторых, следует сначала выделить объекты, не подлежащие выделению, а затем выполнить команду Правка — Обратить выделение.
Выделенную группу файлов можно перемещать, копировать, удалять любым из описанных выше способов.
Поиск папок и файлов
Для поиска папки или файла на ПК следует открыть Главное меню Windows и выполнить команду Поиск — Папки и файлы.
Поиск производится в окне Найти: Все файлы (рис. 9). Поиск папок и файлов может производиться по следующим признакам:
- вкладка Имя и размещение:
- имя файла (или фрагмент имени 5 );
- текст файла;
- дата создания, изменения или открытия файла 6 ;
- тип файла;
- размер файла.
Искать можно по какому-либо одному признаку или по всем признакам одновременно. Результатом поиска может быть несколько объектов.
Из окна поиска файлы можно перемещать, копировать, удалять любым из способов, описанных выше
Создание и использование ярлыков
Ярлык — особого рода файл, предназначенный для быстрого открытия других файлов, папок и запуска программ. Ярлыки обычно размещают на Рабочем столе.
Для создания ярлыка следует выполнить следующие действия.
- Открыть окно папки, в которой расположен объект, для которого создается ярлык.
- Буксировать объект на Рабочий стол при нажатой правой кнопке мыши.
- После буксировки в появившемся контекстном меню выполнить команду Создать ярлык(и).
Ярлык можно переименовать как обычный файл.
При желании можно сменить значок ярлыка. Для этого следует выполнить следующие действия.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по значку ярлыка и выполнить команду Свойства.
- В диалоговом окне Свойства. перейти во вкладку Ярлык.
- Во вкладке нажать кнопку Сменить значок.
- В диалоговом окне Смена значка выбрать желаемый значок.
- В диалоговом окне Смена значка нажать кнопку ОК.
- В диалоговом окне Свойства. нажать кнопку ОК.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку ярлыка открывает окно объекта, для которого этот ярлык создан.
Переименование, изменение значка ярлыка, копирование, перемещение и даже его удаление никак не отражается на объекте, для которого он создан. Напротив, переименование или перемещение объекта может привести к тому, что ярлык не будет нормально работать. Удаление объекта, для которого создан ярлык, приводит к полной неработоспособности ярлыка.
Архивирование файлов
Архивирование 7 — процесс уменьшения размера файлов для удобства их хранения и перемещения. Архивирование производят с помощью специальных программ-архиваторов. Среди многочисленных программ-архиваторов в последнее время наибольшей популярностью пользуется программа WinZip. Эта программа не входит в состав стандартных программ Windows и должна быть предварительно установлена на компьютер.
При архивировании файлов создается новый файл, который называют архивным. Архивный файл содержит один или несколько файлов в сжатом виде.
Для создания архивного файла следует выполнить следующие действия.
- Выделить файлы, подлежащие архивированию.
- Щелкнуть по выделенным значкам правой кнопкой мыши и выполнить команду Add to Zip.
- В окне Add в поле Add to Archive ввести имя создаваемого архивного файла.
- В раскрывающемся списке Action можно выбрать способ помещения файлов в архив: Add (добавление, копирование) или Move (перемещение).
- В раскрывающемся списке Compression можно выбрать степень сжатия файлов.
- В окне Add нажать кнопку Add или Move, в зависимости от выбранного способа помещения файлов в архив.
- Закрыть окно программы WinZip.
Для добавления файлов в существующий архив следует отбуксировать значок на значок архивного файла.
Для извлечения файлов из архива проще всего открыть архивный файл и отбуксировать извлекаемый файл из окна архивного файла в окно нужной папки.
2 В Windows 95/98 практически все действия могут быть выполнены различными способами. В данном учебном пособии приводятся только наиболее распространенные и удобные варианты действий с использованием окон специальной папки «Мой компьютер».
3 При переименовании файлов не рекомендуется изменять расширение имени файла.
4 При копировании объектов в папку другого логического диска клавишу (Ctrl) держать нажатой не требуется.
5 Для поиска файла с именем Письмо в ЗАО Заря.doc достаточно указать имя письмо.
6 Поиск можно производить за последний период (несколько дней или месяцев) или за какой-то конкретный период (с одной даты до другой даты).
7 Используются также термины: «сжатие», «упаковка».
2. Основные операции с папками и файлами
Практически все операции совершаются с выделенными папками (файлами). Для выделения достаточно щелкнуть мышью соответствующий значок, который приобретает синий цвет. Для выделения нескольких папок (файлов) необходимо при нажатой клавише CTRLщелкнуть нужные значки. Для выделения группы подряд идущих папок (файлов) необходимо выделить первый файл, затем при нажатой клавише SHIFT– последний. Для отмены выделения необходимо щелкнуть мышью в любом месте вне выделенных значков. Для отмены выделения одного файла достаточно щелкнуть его значок.
2.2. Создание новой папки
Необходимо открыть папку, в которой создается новая папка, и далее, используя меню окна, выполнить ФАЙЛ/ СОЗДАТЬ/ ПАПКУ. Появившейся папке с именем «Новая папка» дать нужное имя.
2.3. Переименование папки (файла)
Необходимо выделить файл (папку), и используя меню ФАЙЛ/ ПЕРЕИМЕНОВАТЬ задать новое имя.
2.4. Удаление папок (файлов)
- нажать клавишу DEL;
- использовать меню ФАЙЛ/ УДАЛИТЬ;
- использовать кнопку «УДАЛИТЬ» на панели инструментов.
2.5. Перемещение папок (файлов)
- Выделить нужные файлы в папке-источнике, «зацепить» их и перетащить с помощью мыши на папку-приемник;
- Выделить файлы, нажать кнопку «ВЫРЕЗАТЬ» на панели инструментов. Затем перейти в папку-приемник (активизировав соответствующее окно), на панели инструментов нажать кнопку «ВСТАВИТЬ». В этом варианте перемещение происходит через системный буфер.
- Выделить файлы, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать «ВЫРЕЗАТЬ». Затем перейти в папку-приемник, вызвать контекстное меню, исполнить «ВСТАВИТЬ». В этом варианте перемещение происходит через системный буфер.
2.6. Копирование файлов
- перетащить выделенные файлы мышью при нажатой клавише «CTRL» и отпустить на папку-приемник;
- с помощью системного буфера: нажать кнопку «КОПИРОВАТЬ» на панели инструментов, перейти в папку-приемник и на панели инструментов нажать кнопку «ВСТАВИТЬ».
- Выделить файлы, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать «КОПИРОВАТЬ». Затем перейти в папку-приемник, вызвать контекстное меню, исполнить «ВСТАВИТЬ». В этом варианте копирование происходит через системный буфер.
2.7. Восстановление удаленных файлов
Для восстановления удаленных файлов необходимо активизировать окно с папкой-корзиной в качестве папки-источника и одним из указанных выше способов переместить нужные файлы в папку-приемник.
KoldunBlog
~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник
Основные действия, выполняемые с файлами и папками, часть 1: Копирование, удаление, перемещение и переименование
24 Суббота Дек 2011
Метки
Вступление
В данной статье мы поговорим о том, как выполнять основные действия для файлов и папок – , выбор, перетаскивание, копирование, вырезание, открытие и переименование. Чем дольше вы работаете с операционной системой «Windows Vista» — тем более знакомыми для вас будут эти действия. В этой статье мы рассмотрим как основные приемы, так и более специализированные, так что статья будет полезна как новичкам, так и опытным пользователям. В любом случае вы сможете выбрать из предложенных вариантов действий наиболее удобные для вас, ну а остальные просто нужно знать для повышения собственной же компетентности.
Файлы и папки и что со всем этим можно cделать
Выбор файлов и папок, новые технологии
Всем нам известно, каким образом выбрать один объект – для этого достаточно щелкнуть на нем, если же нужно выбрать несколько объектов – мы используем уже клавишу и . Чтобы выбрать много объектов подряд – мы используем , если нужно выбрать несколько файлов в папке, которые расположены в разнобой (непоследовательно) – мы используем , ну а когда нужно выбрать и группу последовательно расположенных файлов и отдельные несмежные файлы – мы используем комбинацию обеих клавиш. Согласитесь, что чем больше объектов нам нужно выбрать, в особенности, если они не расположены последовательно – тем больше шансов ошибиться и выбрать не тот файл или даже целую группу файлов. В особенности это сложно для начинающих пользователей, непривыкших пока к сложным клавиатурным комбинациям. Безусловно, мы легко можем отменить выделение «не тех» файлов, но это крадет у нас время, да и попросту иногда очень докучает. Конечно, данная проблематика не ушла от внимания разработчиков компании «Microsoft» и для решения данной проблемы они придумали новую технологию для выбора файлов, которая позволяет практически полностью исключить вероятность случайного выбора ненужных файлов. Технология эта носит совсем уж прозаическое название и будет удобна для запоминания, а звучит она так – «Использовать флажки для выбора элементов» и для ее включения сделайте следующее:
- Откройте окно «Windows Explorer» и перейдите в то место, где вы хотите выбрать нужные вам элементы (в принципе вы можете просто открыть окно «Проводника», включить использование флажков, а потом уже перейти в нужную вам директорию, то есть порядок действий тут произвольный);
- На панели системных задач выберите «Упорядочить», а затем «Свойства папок и поиска»;
- Откройте вкладку «Вид» и в меню «Дополнительные параметры» в группе «Файлы и папки» поставьте флажок в пункте «Использовать флажки для выбора элементов»;
- Нажмите кнопки «Применить» и «ОК»
- Откройте окно «Проводника Windows» и нажмите клавишу для вызова классических меню;
- Выберите «Сервис», затем «Свойства папки»;
- Перейдите на вкладку «Вид» и выберите пункт «Использовать флажки для выбора элементов»;
- Нажмите «Применить» и закройте окно «Свойства папки»
После того как мы активизировали эту функцию, «Проводник Windows» создает слева от содержимого папки еще один небольшой столбец. Теперь, если подвести курсор на нужный файл или папку, в этом столбце появится флажок, если его отметить – то элемент считается выбранным. То есть теперь использовать клавиши или вовсе необязательно, да и вообще клавиатуру можно не использовать – все действия выполняются мышью. Другими словами, если вам нужно переместить и разбросать по папкам новую музыкальную коллекцию – вы сможете это сделать на английский манер — используя только мышь, при этом попивая чашечку свежего английского чая. Вы, наверное, сейчас задались вопросом – «а что делать, когда надо одним махом выбрать все элементы в папке?». Для этого нужно поставить флажок в столбце «Имя» (рядом с наименованием столбца) – будут выбраны все файлы (снятие флажка отменяет выделение).
Рисунок 1. Выбор файлов и папок при помощи флажков
Перенос файлов
При перемещении или копировании файла в целевую папку может оказаться, что в этой папке уже есть файл с точно таким же именем. В «Windows XP» при возникновении подобной ситуации появлялось диалоговое окно с вопросом о замене существующего файла со скромным выбором – согласиться на замену или же отменить операцию. Больше выбора не было, как и дополнительных возможностей для подобных операций с файлами и папками. Начиная с «Windows Vista» данная ситуация существенно изменилась, теперь в подобных случаях появляется окно «Копирование/перемещение файла» (рисунок 2).
Рисунок 2. Копирование файла
Данное окно содержит достаточно много информации, это включает в себя миниатюры файлов которые копируются/перемещаются, расширение файлов (для определения типа файлов), дата и время их изменения и их размер. Более того, данное окно предоставляет три варианта для разрешения возникающих при перемещении/копировании файлов конфликтов:
- Переместить (скопировать) с заменой. Перемещаемый/копируемый файл заменит существующий файл;
- Не перемещать (не копировать) – файл не будет перемещаться/копироваться, другими словами мы отменили копирование, при этом в целевой папке у нас остается исходный файл;
- Переместить (скопировать), но сохранить оба файла. Искомый файл останется в неизменном виде, а перемещаемый (копируемый) файл будет помещен в папку с немного измененным названием – к имени файла будет присоединена комбинация символов (рисунок). Причем если вы копируете тот же файл в ту же директорию один раз, то при перемещении с сохранением обоих файлов, к последнему присоединяется номер (2), если эта процедура повторяется, то следующим будет номер (3), а затем номер (4) и так далее. То есть числа добавляются последовательно, что, кстати, также позволяет пользователям распознать, какой файл был скопирован раньше или позже.
Если обнаруживается несколько конфликтов, то мы можем избежать копирования ненужного нам файла, нажав на кнопке «Пропустить». Если же один и тот же конфликт повторяется многократно, например вы копируете отредактированные изображения в искомую папку, где уже находятся оригинальные изображения с теми же наименованиями и вам нужно их заменить, но изображений много и постоянно выбирать способ действия для разрешения конфликта, как минимум, утомительно – нужно поставить флажок в пункте «Сделать это для следующих … конфликтов». Таким образом «Проводник» в автоматическом режиме сам будет выполнять выбранное действие, например, копировать с заменой.
Способы перетаскивания
При работе в «Windows» действия по перетаскиванию файлов/папок являются одними из наиболее часто выполняемых, то есть большинство пользователей постоянно куда-то что-то перемещают (копируют, переименовывают и т.п.). Следовательно, пользователем нужно знать, какие существуют наиболее эффективные способы перетаскивания файлов и папок, рассмотрим их ниже:
- «Перетаскивание с прокручиванием» — при перетаскивании элемента из области содержимого в искомую папку в списке «Папки», в случае если искомая папка не видна в списке «Папки», переместите указатель в нижнюю часть этого списка. При этом «Проводник» прокрутит список вверх, а чтобы прокрутить список вниз, перетащите элемент в верхнюю часть списка «Папки»;
- «Оконтуривание нескольких файлов» — если элементы, которые нужно выбрать, расположены рядом, можно их выбрать путем растягивания прямоугольника выделения – данный прием носит названия «оконтуривание элементов» или «накладывание рамки». В общем, если вы когда-нибудь играли в стратегии в реальном времени, типа «Red Alert», вы должны помнить, как легендарной зеленой рамкой выбирать массу боевых единиц, перед тем как отправить их в бой. В «Windows Explorer» все еще проще и не должно вызвать больших проблем с освоением этой методики;
- Перетаскивание с разворачиванием раздела – если мы перетаскиваем элемент во вложенную папку, расположенную внутри нераскрытого раздела папок, для этого нужно при перетаскивании элемента навести указатель мыши на папку нераскрытого раздела, по прошествии двух секунд «Проводник» развернет этот раздел;
- Перетаскивание за пределы окна – элементы можно переместить за пределы окна и разместить в другом месте – на рабочем столе или перетащить в окно другого файлового менеджера, например «Total Commander»;
- Перетаскивание объектов из одного окна «Проводника» другое – если вы привыкли пользоваться файловыми менеджерами типа «Total Commander», вам не привыкать перетаскивать файлы из одного окошка «TC» в другое (точнее из его одной части в другую). Подобная функциональная возможность предусмотрена была и для «Windows Explorer» (Проводник Виндовс), отличие состоит только в том что мы открываем отдельные окна «Проводника» (это актуально как для «Windows XP, так и для «Windows Vista/Seven»). Например, нам нужно переместить музыкальные файлы с флэш-накопителя в папку «Музыка» — для этого откройте окно «Проводника» для флэш-накопителя и окно для папки «Музыка». Затем выделите нужные файлы и перетащите их в папку «Музыка» (при этом расположите окна так, что бы вам было визуально удобно их видеть и перемещать)
Отмена операции перетаскивания – если вы уже начали перемещать файлы, но либо поняли что этот файл перемещать не надо или открыли не ту директорию для перемещаемого файла, в общем, вам необходимо отменить процедуру перетаскивания «в полете» сделайте следующее:
- Нажмите клавишу
- Нажмите правую кнопку мыши
Вы можете использовать любой из вышеперечисленных способов.
Примечание 1. Многие пользователи сетуют, что им куда удобнее перемещать файлы в «Total Commander» нежели в двух и более окнах «Проводника». Это достаточно спорный вопрос, ведь в отличие от «TC» мы можем окна «Проводника» размещать на рабочем столе так, как нам это удобно (рисунок 3).
Рисунок 3. Произвольное размещение окон «Windows Explorer»
Как видно на рисунке 3, мы можем размещать большое количество окон «Проводника», при этом произвольно меняя их размер, выбирая вид просмотра содержимого папки и так далее. То есть «Проводник» настолько гибок, что позволяет сделать работу с ним максимально удобной.
Примечание 2. При перемещении/копировании большого количества файлов среднего размера или небольшого числа файлов большого размера, скорость копирования зависит от характеристик носителей (чем выше скорость копирования/считывания данных у носителей, тем меньше времени у них уходит на эту процедуру, то есть априори HDD со скоростью шпинделя в 7200 об/с, будет быстрее перемещать файлы из одного раздела в другой, нежели диск с оборотами в 5400).
Примечание 3. Если приложение находится на панели задач в свернутом состоянии, мы все равно сможем переместить туда файл. Для этого нужно выбрать файл и подвести указатель мыши к вкладке нужного приложения на панели задач и подождать пару секунд – окно приложения откроется, после чего туда можно будет переместить выбранный элемент (рисунок 4).
Рисунок 4. Перемещение файла в приложение, свернутое на панели задач
Команда «Отправить»
Команда «Отправить» — это один из наиболее простых способов копирования или перемещения файлов или папок в заранее определенную директорию. Этих директорий или пунктов назначения, по умолчанию всего шесть, но к ним могут быть добавлены съемные носители и некоторые установленные программы. Как видно на рисунках 5 и 8 это два съемных носителя и директория программы «Skype».
Рисунок 5. Использование команды «Отправить»
Чтобы использовать команду «Отправить», сделайте следующее:
- Выберите в окне «Windows Explorer» требуемый файл, а затем отобразите классические меню (например, нажав клавишу );
- Выберите «Файл» и в открывшемся меню подведите курсор к пункту «Отправить»;
- Подведите курсор к искомому объекту и нажмите правую кнопку мыши;
- В контекстном меню подведите курсор к пункту «Отправить»
После этого откроется подменю тех пунктов назначения, куда мы можем отправить выбранный файл или папку. Элементы этого меню хранятся в папке
которая содержит соответствующие этим элементам файлы. Как вы, наверное, догадались, это меню можно самостоятельно редактировать – добавлять или удалять файлы или папки, переименовывать их (рисунки 6 и 7).
Рисунок 6. Папка, содержащая элементы меню команды «Отправить», по умолчанию
Другими словами, если вам, например, часто приходится перекидывать музыку на ваш ПК со сменных носителей, вы можете избавить себя от утомительной процедуры открытия нужной папки, куда будут добавляться новые музыкальные композиции. Для этого достаточно открыть папку, содержащую элементы меню «Отправить» (используйте «Выполнить» и адрес указанный выше) и музыкальную папку, в которую вы добавляете музыку (надо открыть два окна «Проводника» соответственно). Теперь выберите музыкальную папку и нажав и удерживая клавиши , перетащите папку «Музыка» (у вас она может называться иначе) в папку «SendTo». Теперь щелкните на любом файле или папке правой кнопкой мыши и посмотрите на меню команды «Отправить» — там появится ярлык папки «Музыка» (создать надо именно ярлык, поскольку создавать дубликат той же папки «Музыка» на диске «С» не имеет никакого смысла – функциональность та же, только место на диске будет потрачено неэффективно).
Рисунок 7. Добавление папки в меню команды «Отправить»
Выбирая соответствующий пункт назначения в меню команды «Отправить» мы как бы отправляем этот объект туда. Но точнее бы было сказать, что данный файл перемещается, так как команда «Отправить» действует аналогично действию перетаскивания и, соответственно, использует туже схему действий, а именно:
- Если директория, указанная для команды «Отправить», находится на другом диске – выбранный объект копируется;
- Если директория, указанная для команды «Отправить» находится на этом же диске – выбранный объект «Перемещается»
Рисунок 8. Команда отправки на рабочий стол по умолчанию подразумевает создание ярлыка
В любом случае мы можем подкорректировать действие данной команды. Для этого, чтобы переместить объект, при выборе команды «Отправить» необходимо удерживать клавишу /. Для того чтобы скопировать объект, при выборе команды «отправить» нужно удерживать клавишу . Для того чтобы просто создать ярлык выбранного объекта, нужно при использовании команды «Отправить» удерживать одновременно клавиши и (но если файл или папка отправляется на рабочий стол этого делать не надо, так данное условие задано по умолчанию — рисунок 8).
Заключение
В данной статье, в первой ее части, мы рассмотрели часть основных действий, выполняемых при работе с файлами и папками. В данной статье мы рассмотрели новые и вспомнили старые технологии выделения, копирования и перемещения файлов и папок. В частности, была освещена технология выделения объектов при помощи флажков, которая позволяет безошибочно выбрать нужные нам элементы, при этом использование клавиатуры (клавиш и ) становится необязательным. Также мы рассмотрели целый ряд способов перетаскивания файлов и папок – от оконтуривания нескольких объектов, до переноса файлов из одного окна «Проводника» в другое. Также мы рассмотрели для чего нужна и как использовать команду «Отправить». В частности, как корректировать действие команды, где располагается меню команды и как его редактировать.
Данная статья будет полезна широкому кругу пользователей, которые работают в операционных системах «Windows Vista/Seven» и хотят узнать, как наиболее эффективно выполнять основные операции с файлами и папками – выделение, переименование, удаление, копирование и перемещение.
На правах рекламы:
Практическая работа «Операции с файлами и папками» скачать
Цель работы: научиться создавать, переименовывать, копировать, перемещать и удалять файлы и папки , воспитание информационной культуры обучающихся.
Папки на жестком диске используют для раздельного хранения файлов. Они облегчают поиск файлов и позволяют хранить в одном месте все файлы, относящиеся к определенному проекту или теме. Новая папка может быть создана на Рабочем столе или внутри любой папки на любом диске. Папку, в которой требуется создать вложенную папку, надо открыть в программе Проводник или в окне Мой компьютер.
1. Выделение файлов и папок.
Теория. Выделение объектов в Windows можно выполнять несколькими способами, и зависят они от количества выделяемых одновременно объектов и их взаимного расположения.
· Для выделения одного объекта нужно один раз кликнуть на нем левой кнопкой мышки;
· Для выделения нескольких рядом стоящих объектов – протяжка мышки при удерживании левой кнопки нажатой;
· Для выделения объектов, лежащих подряд, выделить первый, нажать Shift и, удерживая его, выделить последний объект;
· Для выделения нескольких объектов, находящихся в разных местах – удерживая нажатой клавишу Ctrl кликать на объектах левой кнопкой мышки.
Для выделения всех объектов пользуются: Панель меню Правка ® Выделить все
1) Выделите папку Мои рисунки, находящуюся в папке Мои документы
2) Выделите любые пять файлов, идущих подряд
3) Выделите любые 4 файла, находящиеся в разных местах.
4) Выделите все объекты в выбранной папке
2. Создание папки Времена года, вложенной в папку Мои документы.
1) Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте папку Мои документы.
2) На свободном месте открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши.
3) Из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Создать.
4) В появившемся подменю левой кнопкой мыши выберите Папку.
5) При этом создается папка, которая получит имя Новая папка. Это имя можно немедленно изменить. Если сразу начать вводить новое имя, старое имя будет автоматически заменено. Можно оставить имя Новая папка, хотя лучше этого не делать.
Ввод имени папки завершается нажатием клавиши ENTER . Если заданное имя совпадает с уже имеющимся именем файла или папки, появится сообщение об ошибке и имя придется изменить
Клавишей Delete сотрите имя папки Новая папка и введите с клавиатуры имя
Времена года, нажмите Enter .Примечание. (При работе в окне можно также дать команду Файл/Создать/Папку.)
3. Создание файла Листья. doc , вложенного в папку Времена года.
1) Двойным щелчком левой кнопки мыши откройте папку Времена года.
2) На свободном месте открывшегося окна щелкните правой кнопкой мыши.
3) Из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Создать.
4) В появившемся подменю левой кнопкой мыши выберите Документ Microsoft Word .
5) Операционная система дала имя созданному файлу Документ Microsoft Word
Клавишей Delete сотрите это имя и введите с клавиатуры имя Листья, нажмите Enter .
5. Копирование файлов и папок.
Теория. Для копирования объекта его сначала надо выделить.
Копировать объекты можно несколькими способами:
· Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Копировать или Вставить.
· Выделить объект мышкой и нажать сочетание клавиш Ctrl + C (копирование) или Ctrl + V (копирование).
· Через Панель меню Правка ® Копировать или Правка ® Вставить
· Через кнопки на панели инструментов – копировать (вставить)
Во всех этих случаях объект копируется в буфер обмена и там сохраняется до следующего копирования, или вставки.
Задания. Скопируйте любые 7-8 файлов из папки Мои документы в свою созданную папку всеми способами.
Выделите нужный файл в папке Мои документы
1) способ в строке меню окна выберите левой кнопкой мыши Правка ® Копировать, откройте свою папку, выполните действия: Правка ® Вставить2) способ на панели инструментов выберите левой кнопкой мыши значок , откройте свою папку, левой кнопкой мыши выберите пиктограмму (вставить)
3) способ правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню объекта, выберите Копировать, откройте свою папку выберите Вставить из контекстного меню
6. Переименование файлов и папок.
Теория. Переименование осуществляется через контекстное меню выделенного объекта. Удаляете старое название и вводите новое. Естественно потом нужен Enter .
Если вам нужно исправить две-три буквы, то сначала стрелками ← и → подвести курсор к нужному месту, а только потом уже исправлять. Дело в том, что когда вы выбираете команду переименовать, ваше старое название становится выделенным. И если нажать хоть одну букву, то эта одна буква заменит все выделение. Вот почему надо сначала снять выделение (т.е. двинуть стрелками). В конце вы нажимаете Enter , и получаете то, что хотели.
Задания. 1) Переименуйте скопированные файлы на имена Дуб, береза, елка, терен, капуста, цыбуля.
Для этого правой кнопкой мыши щелкаете файл, в контекстном меню выбираете Переименовать, даете новое имя файла, нажимаете Enter /
7. Удаление файлов и папок
Теория. Сам процесс удаления достаточно прост. Надо выделить щелчком нужный файл (или даже целую папку) и сделать одно из следующих действий:
· нажать клавишу Delete ;
· выбрать из меню Файл действие Удалить;
· щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт Удалить.
Задания. Удалите любые три файла из своей папки всеми способами.
Категорически запрещаю удалять файлы из других папок! !
8. Перемещение файлов и папок.
Теория. Для перемещения объекта его сначала надо выделить.
Перемещать объекты можно несколькими способами:
· Через контекстное меню выбирая соответственно пункты Вырезать или Вставить.
· Выделить объект мышкой и нажать сочетание клавиш Ctrl + X (вырезка) или Ctrl + V (вставить).
· Через Панель меню Правка ® Вырезать или Вставить.
· Через кнопки на панели инструментов– – вырезать и вставить
Во всех этих случаях объект вырезается в буфер обмена и там сохраняется до следующего копирования или вставки.
9. Определение свойств объектов с помощью контекстного меню, которое открывается правой кнопкой мыши.
Теория. Сущность одной из наиболее важных концепций Windows состоит в том, что практически каждый объект, который отображается на экране, характеризуется определенным набором свойств, определяющих способ его представления на экране и реакцию на внешние воздействия. При этом одни свойства можно изменять, в то время как другие доступны только для чтения, т.е. можно увидеть только их описание, однако нельзя изменить.
Например, изменяемые свойства рабочего стола Windows включают в себя используемый фоновый узор и рисунок, а также цветовую палитру и шрифты – все это поддается пользовательской настройке. В качестве примера неизменяемых свойств мож но привести текущий размер файла. При работе с файлом его размер может измениться, но для этого нужно изменять сам файл, а не его свойства.
Для отображения свойств объекта необходимо установить над ним указатель и сделать щелчок правой кнопкой мыши (далее «правый щелчок»). При этом сразу будет открыто окно свойств или появится контекстное меню, в котором можно выбрать ко манду Свойства.
Например, если установить указатель на значок файла в ок не Проводник, сделать правый щелчок и выбрать команду Свойства, то будет отображено окно свойств с характеристиками этого файла.
Задания. 1. Узнайте объем файла Листья.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на этом файле, из появившегося контекстного меню левой кнопкой мыши выберите Свойства.
2. Узнайте дату создания (изменения) файла.
10. Изменение формы представления объектов окна.
На панели инструментов окна выберите левой кнопкой мыши пиктограмму «Вид» Нажмите левую кнопку мыши на черный треугольник. Выбирайте поочередно: эскизы страниц, плитка, значки, список, таблица. Обратите внимание на форму представления объектов каждый раз.
Самостоятельная работа.
- Создайте папку Животные, вложенную в папку Мои документы
- Переместите папку Времена года из Мои документы в папку Животные.
- Создайте папку под своим именем, вложенную в папку Животные
- Создайте документ MS Word под именем Фактор, вложенный в папку Животные. Создайте презентацию Фактор, вложенную в папку Животные.
- Скопируйте в папку Животные 3-4 файла из папки Рабочие тексты разными способами
- Переименуйте скопированные файлы на имена заяц, лось, тигра, ёжик.
- Выберите форму представления объектов: список
- Определите объем указанного учителем файла. Определите его дату создания (изменения).
- Удалите любые 3 файла из папки Времена года, удалите папку Времена года.
Из опыта работы.