Как перенести примечание в ворде в другой документ

Как перенести примечания из одного файла в другой.

Имеем:
Два файла: английский текст и перевод на русский язык.
С каждым из файлов работают редакторы и оставляют свои примечания.
Нужно: Перенести примечания англоязычного редактора в исходном состоянии в соответствующие места русскоязычного файла.
Проблема: Как перенести примечания в другой файл.
Спасите, но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились.

2 Ответ от shanemac51 18.07.2018 17:04:04

Re: Как перенести примечания из одного файла в другой.

но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились..

сомневаюсь, что можно сделать без макросов

3 Ответ от yshindin 18.07.2018 17:34:19

Re: Как перенести примечания из одного файла в другой.

shanemac51 пишет:

но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились..

сомневаюсь, что можно сделать без макросов

Даже если с макросами, нужно решить, к каким контекстам в русском тексте применять английские примечания. Возможно, устроит такой подход: примечания переносятся поабзацно (опять-таки, при условии. что число абзацев в английском и русском текстах совпадают.
А руками не пробовали? Копировать — создать примечание — вставить?

4 Ответ от Мил 19.07.2018 10:09:51

Re: Как перенести примечания из одного файла в другой.

yshindin пишет:
shanemac51 пишет:

но только, пожалуйста, без макросов – остатки мозга уже расплавились..

сомневаюсь, что можно сделать без макросов

Ручки только и спасают, а так хочется чуда.
К сотой страничке руки решили обратится к чужим головам — доверие к своей пропало окончательно.

Экспорт и импорт комментариев

Как мы видели ранее, постер просматривался несколькими рецензентами. Однако один из рецензентов поместил комментарии в отдельную копию постера. В этом разделе мы экспортируем комментарии этого рецензента из отдельной копии постера и поместим их в файл FDF (Forms Data Format- Формат данных форм), а затем объединим комментарии в файле FDF с комментариями, уже вставленными в постер.

Если по ходу просмотра документа возникает необходимость отослать кому-нибудь комментарии, обычно проще экспортировать эти комментарии в файл FDF и отослать файл FDF по электронной почте. Поскольку файл FDF содержит только комментарии, он намного меньше, чем аннотируемый файл PDF.

Выберите в меню команду File > Open (Файл > Открыть). Выделите файл Review.pdf, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Этот файл содержит примечание оранжевого цвета возле заголовка постера.
Выберите в меню команду Document > Export Comments (Документ > Экспорт комментариев).
Присвойте файлу имя Comments.fdf и сохраните его в папке Lesson08.
Выберите в меню команду File > Close (Файл > Закрыть), чтобы закрыть файл Review.pdf без сохранения изменений.

Теперь, чтобы собрать все комментарии в одном документе, импортируем комментарии из файла Comments.fdf в файл Poster1.pdf. Однако сначала не поленитесь сравнить размеры файлов Comments.fdf и Review.pdf в папке Lesson08. (Если вы затрудняетесь сравнить файлы, просмотрите в Уроке 5 раздел, посвященный использованию стандартных настроек Adobe PDF).

Размер файла Comments.fdf примерно равен 2 Кбайтам, в то время как размер файла Review.pdf составляет около 1,1 Мбайта. (В зависимости от вашей платформы размеры файлов могут несколько иными).

Активируйте окно документа Posterl .pdf и выберите в меню команду Document > Import Comments (Документ > Импорт комментариев).
Выделите файл Comments.fdf, расположенный в папке Lesson08, и щелкните мышью на кнопке Select (Выбрать). Закройте окно сообщения щелчком мыши на кнопке Yes (Да).
Если нужно, щелкните мышью на вкладке Comments (Комментарии), чтобы снова открыть окно Comments (Комментарии).
Прокрутите окно Comments (Комментарии) до самого верха.

Теперь в списке комментариев в окне Comments (Комментарии) приведены комментарии от Эмона (Eamon), а также комментарии от всех других рецензентов.

Щелкните мышью на значке плюса возле имени Eamon (Эмон), чтобы раскрыть комментарий этого рецензента, а затем щелкните мышью на значке примечания в окне Comments (Комментарии), чтобы подсветить примечание Эмона (Eamon) в окне документа.

Щелкните мышью на примечании в окне Comments (Комментарии), чтобы выделить примечание в окне документа

Импортированное примечание появляется на странице в правильном положении.

Выберите в меню команду File > Save (Файл > Сохранить), чтобы сохранить файл Posterl .pdf.

Кроме того, комментарии можно импортировать из одного документа PDF в другой документ PDF напрямую. Для этого в меню того документа PDF, в котором вы хотите объединить комментарии, выберите команду Document > Import Comments (Документ> Импорт комментариев). Далее в поле Files of Type (Windows) или Show (Показать) (Mac OS) выберите пункт Acrobat PDF files (.pdf) (Файлы Acrobat PDF (.pdf)) и выделите файл, из которого хотите импортировать комментарии. Щелкните мышью на кнопке Select (Выбрать), чтобы импортировать комментарии напрямую, то есть без создания файла FDF.

Экспорт комментариев Adobe PDF в документ Word (только в Windows)

В некоторых случаях рецензенты создают комментарии в документе Adobe PDF, созданном из документа приложения Microsoft Word 2002 в системе Windows XP. Если, в соответствии с этими комментариями, потребуется внести соответствующие изменения в документ Word, то вам, возможно, проще будет импортировать эти комментарии непосредственно в документ Word, вместо того, чтобы переключаться туда и обратно между документами Word и Acrobat. С этой целью можно либо экспортировать комментарии из документа PDF в приложении Acrobat, либо импортировать комментарии из документа PDF в приложение Word. Более полную информацию можно найти в темах «Adding comments to a Word document» (Добавление комментариев в документ Word), «Tips for exporting comments to a Word document» (Советы по экспортированию комментариев в документ Word) и «Selecting which comments to import» (Выбор комментариев для импорта) в полной справке по программе Acrobat 6.O.

Calc.Копирование, вставка и удаление данных: Часто задаваемые вопросы

Копирование

Как скопировать числовое значение ячейки, а не формулу этой ячейки?

Копируем как обычно, но вместо простой вставки — «вставить как«(Ctrl+Shift+V) и с помощью галочек отмечаем то, что нужно.

Как скопировать формулу для всего столбца автоматизированными средствами? С помощью мыши долго.

Допустим, формула, которую надо размножить, находится в ячейке А1.

1 способ: Скопировать ячейку, выделить весь столбец или необходимый диапазон — вставить.
2 способ: Выделить столбец с формулой, меню Правка— Заполнить— Вниз

2 способ выполняется несколько быстрее, поскольку копируются только формулы

Вставка данных

Принять участие в проекте!
Общие вопросы
Форматирование ответов
Вопросы использования
Популярные разделы:
Writer: Часто задаваемые вопросы
Calc: Часто задаваемые вопросы
Орфография и грамматика
Полезности и секреты
Главная страница

На Листе 1 есть ссылка типа =Лист3.$A$1, но при вставке нового листа между ними ссылка перестаёт работать или работает неправильно.

При ссылке на другой лист необходимо зафиксировать адресацию по листу: $Лист1.$A$1

При использовании сборки ООо 2.3.0 Professional или более позднюю сборку Professional фиксация адреса по листу в этом случае не нужна.

Вставляю столбцы внутри диапазона суммирования по строке — но диапазон в формуле не расширяется

Включите свойство Сервис — Параметры — Calc — Общие — Растягивать ссылки при вводе новых столбцов/строк

Как скопировать и вставить в ячейку только примечание?

Копируем содержимое ячейки как обычно.

Затем Правка — Вставить как. (Ctrl+Shift+V), в группе «Выбор» снимаем все галочки, оставляем только «Примечания».

Если в конечной ячейке уже содержится значение, то дополнительно в группе «Операции» необходимо выбрать «Сложить».

Как оптимально переместить строку/столбец/ячейку чтобы не затирать строку/столбец/ячейку, куда переносятся данные, а сдвигать их

Скопировать строку/столбец/ячейку в буфер обмена, а вставку выполнять через меню Правка — Специальная вставка

В окне выбираем направление сдвига Переместить ячейки — вниз или вправо, а также ставим галочку Вставить всё

Как вставить сразу несколько пустых строк, а не по одной?

Выделить желаемое количество строк и нажать Вставка — Строка

Удаление данных

Можно ли удалить строку сразу с нескольких листов (чтобы формулы не порушились)?

Выделяем строку, например пятую, с нажатым Ctrl кликаем нужные листы, удаляем строку клавишей del. Затем Ctrl-кликом выделенность нескольких листов снимаем.

Как удалить столбец, если в нем имеются объединенные ячейки?

Придётся снимать объединение со всех объединённых ячеек в столбце, используя соответствующую кнопку на панели.

Разрабатывается расширение CalcEasyToolbar, которое позволяет добавлять/удалять столбцы/строки с объединёнными ячейками. Работает с OOo 2.4 и 3.x.

В версиях 3.3 и новее эта проблема исправлена.

Теперь при удалении клавишей DEL появляется дополнительное окно. Можно ли убрать?