Чем отличается регистр сведений от регистра накопления

Регистр сведений и регистр расчета. Просто о сложном

Первые два регистра мы разбирали в предыдущей статье. Вспомним, для чего они нужны.

Регистр накопления — это таблица данных, которая «накапливает» информацию из документов. Такие регистры составляют основу механизма учета движения средств: денег, товаров, материалов и так далее.

Регистр бухгалтерии используется в механизме бухгалтерского учета и позволяет вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов; ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д. Однако стоит отметить, что данный регистр можно использовать не только для ведения бухгалтерского учета, но и для ведения управленческого учета, учета МСФО и многих других. Имея несколько регистров бухгалтерии, вы можете обеспечить себе параллельный учет.

Регистр сведений — это таблица данных, которая позволяет хранить произвольные данные в разрезе аналитик.

По своей структуре этот регистр напоминает регистр накопления и состоит из измерений, в разрезе которых хранятся произвольные данные ‒ ресурсы и реквизиты для хранения дополнительной информации.

Хоть регистр сведений и похож на другие регистры по структуре, но есть в нем некая особенность, которая отличает его от всех других: записи в регистр сведений может делать не только документ.

Есть два подвида регистра сведений:

• подчинен регистратору: документ делает записи при проведении;
• не подчинен регистратору: запись осуществляется не при проведении документа.

Когда регистр сведений подчинен регистратору — тут все понятно, алгоритм такой же, как и для других регистров. Если же не подчинен, то записи в него может делать кто угодно. Ярким примером является регистр сведений «Курсы валют». Записи в этот регистр осуществляются автоматически каждый день, но вы также можете зайти и сами внести что-то новое или исправить существующее.

Но и это еще не все. Есть еще одна особенность, которая отличает регистр сведений от других регистров: он может быть периодическим и непериодическим.

Регистры сведений, информация которых изменяется во времени, называются Периодическими. Если информация изменяется иначе, эти регистры называют непериодическими. Периодичность может быть разной: может быть периодичность в секунду, минуту, час и т.д., максимум — год.

Знаете ли вы что?

Возьмем для примера опять регистр сведений «Курсы валют». Данный регистр является периодическим, так как информация в нем изменяется каждый день, т.е. на каждый день мы получаем новый курс.

Исходя из всего вышенаписанного, структура регистра сведений выглядит следующим образом:

При этом мы понимаем, что наличие столбцов «Период» и «Регистратор» зависит от типа регистра.

Период, регистратор и измерения составляют ключ уникальности записей в регистре. Это говорит о том, что в одной таблице не может быть несколько записей с одинаковым периодом, регистратором и измерениями.

Например, в регистре «Курсы валют» мы не можем встретить за один день по одной и той же валюте разные курсы. Такое состояние таблицы введет в ступор как самого пользователя, так и машину с ее алгоритмами.

Пожалуйста, обратите, внимание!

Регистры сведений применяются для хранения различной информации, которая может использоваться в прикладных задачах. Информация в регистре сведений хранится в определенных разрезах, которые называются измерениями, а еще она может изменяться во времени. Записи в регистры сведений могут делать не только документы.

Регистр расчета — это таблица, где хранятся необходимые показатели для периодических расчетов с конечным результатом.

Из очевидных областей применения регистров расчета можно выделить следующие: расчет заработной платы, расчет квартплаты, расчет арендной платы.

По своей структуре регистры расчета похожи на регистры накопления или регистры сведений. Они так же, как и регистры накопления имеют измерения, ресурсы, реквизиты. Но принцип действия регистров расчета абсолютно другой. Структура и принцип работы данного регистра тесно связаны с Планом видов расчета.

План видов расчета (ПВР) — объект метаданных конфигурации, хранящий в себе сведения о типах видов расчетов и определяющий влияние разных расчетов друг на друга

Один план видов расчета может использоваться в нескольких регистрах расчета, но один регистр расчета не может использовать несколько планов видов расчета одновременно.

Регистр расчета является таблицей, в которой хранятся рассчитанные данные. А в плане видов расчета хранятся алгоритмы расчета этих данных.

Данный регистр является периодическим. Каждая запись относится к определенному периоду времени. Параметр периода может быть:

Исходя из всего написанного выше, структура регистра расчета выглядит следующим образом:

Как уже говорилось, большая часть алгоритма расчета указывается в плане видов расчета. Рассмотрим, на что мы с вами можем повлиять на примере самого распространенного вида начисления «Оплата по окладу».

Сам план видов расчета чем-то напоминает справочник и выглядит следующим образом:

Открываем «Оплата по окладу» и на первой вкладке видим следующее:

Именно на этой вкладке мы указываем формулу для расчета этого показателя, говорим системе с какой периодичностью он должен рассчитываться и не только. Это тот случай, когда мы сами можем создать и изменить алгоритм расчета показателей и тем самым повлиять на результат записей в регистре.

Так как регистр расчета является периодическим, прослеживается зависимость не только от времени, но и от его вида. Что это значит? Это значит, что мы можем настроить разные виды времени, которые будут влиять на сам расчет показателей. Например работа в выходные оплачивается в двойном размере.

Также, мы можем указать некоторые зависимости, например, от территориального расположения: районный коэффициент влияет на конечный результат.

Мы с вами понимаем, что помимо оплаты по окладу, мы начисляем сотруднику командировочные, отпускные, больничные и т.д. И чтобы не произошло наложения одного вида расчета на другой, указывается их приоритет. Например, сотрудник с 1 по 10 число был в отпуске, мы ему начислили и выплатили отпускные, зарплату должны ему начислить теперь за период с 11 по 31 число, так как у отпуска приоритет выше и он «вытесняет» нашу оплату по окладу.

Кроме того, мы можем повлиять на следующее: будут ли рассчитываться НДФЛ и различные взносы, а также как отразить данный вид начисления в бухгалтерском учете.

Стоит понимать, что для создания своего плана видов расчетов вам необязательно делать его именно таким же. Все эти вкладки, поля и логика работы были созданы программистами компании 1С. Вы можете создать нечто свое.

Итак, как же выглядит наша таблица регистра расчета

Из всего вышенаписанного можно сделать вывод, что регистр расчета, помимо того, что хранит в себе некую информацию, еще и рассчитывает ее, основываясь на предыдущих записях и привязанного к нему плана видов расчета.

Если вернуться опять к зарплате, то при нажатии на кнопочку «Заполнить» в документе «Начисление зарплаты и взносов», идет тот самый расчет, а при нажатии «провести» — запись в регистр.

Пожалуйста, обратите, внимание!

Мы прошли с Вами цикл от документов к регистрам. Как бы сложно это не звучало, документы и регистры являются подготовительным этапом для формирования отчетности. Они помогают собрать и накопить всю информацию, чтобы отчеты смогли использовать ее в своих нуждах. Именно про отчеты мы и поговорим в следующей статье.

Хотите узнавать о новых публикациях и быть в курсе наших новостей?Подпишитесь

Другие статьи автора:

• 11.10.2023
  Конференция «Бизнес со странами BRICS»

• 04.07.2023
  Анна Надобных презентовала b2b платформу AUBC на встрече с предпринимателями из ЮАР

• 29.06.2023
  Традиционный ежегодный рыболовный баттл организации «Деловая Россия»

• 1С 13
• RPA 2
• Автоматизация 7
• Бизнес-процессы 6
• Бюджетирование 3
• Вебинар 5
• Видео 2
• Деловая Россия 2
• Деловая Россия; Стартап 1
• Инновации 3
• Интервью 3
• Кредитование 1
• Новости 21
• Новый год 1
• Основные проблемы управленческого учета и наши решения 5
• Оценка результатов 4
• Проектный учет 6
• Регистры 2
• Стартап 2
• Управление бизнесом 20
• Управленческий учет 13
• Управленческий учет для строительных компаний 6
• Управленческий учет для торговых компаний 1
• Управленческий учет. Основы 8
• Управленческий учёт 1
• Финансовый анализ 4
• Финансы 2
• Формы отчетности 7
• ЮАР 1

Другие публикации
Анна Надобных | 11.10.2023
Конференция «Бизнес со странами BRICS»

5 сентября в Казани прошла конференция «Бизнес со странами BRICS» при поддержке Министерства промышленности и торговли Р.

Анна Надобных | 04.07.2023
Анна Надобных презентовала b2b платформу AUBC на встрече с предпринимателями из ЮАР

Презентация B2B платформы AUBC прошла на онлайн-встрече с предпринимателями из ЮАР. Основным докладчиком выступила Анна .

Анна Надобных | 29.06.2023
Традиционный ежегодный рыболовный баттл организации «Деловая Россия»

В загородном клубе «ЗаВидное» 27 июня собрались члены генерального и координационного советов «Деловой России» со своими.

В чем отличие регистра сведений от регистра накоплений

Чем Регистры сведений отличаются от Регистров накопления? Регистры сведений предназначены для хранения информации, развернутой по комбинации измерений, а регистры накопления предназначены для хранения информации, развернутой по комбинации измерений и поддающиеся суммированию.

• Регистры сведений и накоплений отличаются по целям хранения информации: для сведений — в разрезе нескольких измерений, для накоплений — в разрезе измерений и возможности суммирования.
• Регистры сведений используются для хранения произвольных данных, например, курсов валют, цен на товары, в разрезе измерений. Регистры накоплений — для учета движения средств (финансов, товаров, материалов) с возможностью автоматизации направлений учета.
• Регистры накопления бывают двух подвидов — «Остатки» и «Обороты», первый показывает состояние «на момент времени», второй — данные «за период».
• Регистры классифицируются по видам: накопительные и сдвиговые.
• Справочник и регистр сведений отличаются по степени изменяемости информации. Запросы работают быстрее на регистре сведений, и в нем можно узнать данные на заданный период.
• В 1С существует 4 вида регистров — «Регистр расчета», «Регистр бухгалтерии», «Регистр накопления» и «Регистр сведений».
• Регистратор для регистра накопления — это документ, который записывает информацию в регистре, содержит порядковый номер строки и определяет вид движения средств (приход или расход).

1. Что такое регистр сведений
2. Что такое регистр накопления
3. Чем отличаются регистры в 1С
4. В чем разница между справочником и регистром сведений
5. Какие бывают виды регистров
6. Какой бывает регистр
7. Что такое регистратор для регистра накопления
8. Сколько видов регистров 1С
9. Как изменить запись в регистре накопления
10. Какие регистры нужно распечатывать из 1С
11. Что это такое регистр
12. Где в 1С находится регистр сведений
13. Что обозначает регистр
14. Что понимают под словом регистр
15. Как прочитать данные из регистра сведений

Что такое регистр сведений

Регистры сведений — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении произвольные данные в разрезе нескольких измерений. Например, в регистре сведений можно хранить курсы валют в разрезе валют, или цены предприятия в разрезе номенклатуры и типа цен.

Что такое регистр накопления

Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Чем отличаются регистры в 1С

Регистры накопления 1С.

Имеют два подвида — Остатки и Обороты, которые предназначены для разных целей. Регистр накопления Остатки используется для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».

В чем разница между справочником и регистром сведений

Регистр сведений (далее РС) изменяется информация с течением времени, а в справочнике информация почти постоянная, только если руками не изменить. На РС запросы работают быстрее, чем в справочнике. В регистре можно узнать что было на заданный период.

Какие бывают виды регистров

Регистры классифицируются по следующим видам:

• накопительные (регистры памяти, хранения);
• сдвигающие или сдвиговые.

Какой бывает регистр

Регистр — часть звуков, объединённых каким-либо признаком, главным образом тембровым. В каждом голосе условно различают три регистра: высокий, средний и низкий.

Что такое регистратор для регистра накопления

Регистратор — документ, который производит запись в регистре; номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора; активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже); вид движения — приход или расход.

Сколько видов регистров 1С

Такие записи формируют движения по регистрам. Всего в программе 4 вида регистров: «Регистр расчета», «Регистр бухгалтерии», «Регистр накопления», а также «Регистр сведений».

Как изменить запись в регистре накопления

Для изменения записей регистра можно использовать и набор записей созданный с помощью менеджера регистра.Таким образом, чтобы изменить записи регистра необходимо:

• создать набор записей;
• установить отбор по определенному регистратору;
• прочитать набор;
• изменить записи набора;
• записать набор.

Какие регистры нужно распечатывать из 1С

Регистры бухгалтерского учета: главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, ведомости и журналы-ордера по счетам (если применяете журнально-ордерную систему учета). Регистры налогового учета: справки-расчеты по налогу на прибыль, налоговая карточка по НДФЛ. Перечень зависит от условий работы конкретного предприятия.

Что это такое регистр

Регистр — в иконографии смысловая часть композиционного ряда, отделённая широкой полосой. Регистр — отопительный прибор, состоящий из нескольких гладких труб, соединенных параллельно. Регистр населения, или ЗАГС — поимённый и регулярно актуализируемый перечень жителей, служащий целям административного учёта населения.

Где в 1С находится регистр сведений

В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение из списка (например, Регистр сведений или Регистр накопления), а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать требуемый регистр.

Что обозначает регистр

РЕГИ́СТР, -а, м. 1. Спец. Список, указатель чего-л.; книга, содержащая такой список, указатель.

Что понимают под словом регистр

В обиходном смысле под словом регистр понимают стиль языка, грамматику и слова, используемые в конкретной речевой ситуации. В толковых словарях английского языка присутствуют пометы «формальное» и «неформальное», относящиеся к регистру.

Как прочитать данные из регистра сведений

Для того чтобы прочитать данные регистра сведений, подчиненного регистратору, необходимо создать набор записей, установить отбор по регистратору и затем выполнить метод Прочитать() набора записей регистра сведений. После этого можно перебрать записи набора в цикле и выполнить необходимые изменения.

05.05.2023 В чем отличие регистра сведений от регистра накоплений

Регистры сведений и регистры накопления — это два различных типа объектов, используемых в программах 1С для хранения и обработки данных. Несмотря на то, что они имеют сходную структуру, их назначение и функционал существенно отличаются.

Регистры сведений предназначены для хранения произвольных данных в разрезе нескольких измерений, например, курсы валют или цены предприятия. Они позволяют получать информацию с точностью до каждой комбинации измерений (например, цена на товар в определенной номенклатурной группе и в определенном регионе). Регистры сведений могут использоваться для расчета отчетов, статистических данных и других задач, требующих обработки информации по различным измерениям.

Регистры накопления, в свою очередь, предназначены для учета движения средств, таких как финансы, товары, материалы и т. д. Они позволяют автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты и планирование. Регистры накопления могут содержать информацию как о состоянии на определенный момент времени (регистр остатков), так и об изменении данных за определенный период времени (регистр оборотов).

Одно из главных отличий между регистрами сведений и накопления заключается в возможности суммирования данных. Регистры сведений не поддаются суммированию и используются только для хранения и отображения данных по измерениям, в то время как регистры накопления содержат информацию, которая может быть суммирована и использована для анализа движения средств.

В 1С есть несколько видов регистров, включая накопительные и сдвиговые. Накопительные регистры используются для хранения информации в памяти или на жестких дисках, а сдвиговые регистры используются для смещения битов данных на определенное количество позиций.

Важной частью регистров накопления являются регистраторы — документы, которые используются для записи информации в регистры. Каждый регистратор имеет свой уникальный номер и указывает вид движения (приход или расход) и номер строки.

Наконец, стоит отметить, что регистры сведений и регистры накопления — это не единственные объекты, используемые в программах 1С для хранения и обработки данных. Также существуют справочники, документы и множество других типов объектов, каждый из которых имеет свое назначение и функционал.

В чем разница между регистром накоплений и регистром сведений 1с 8.2? Какая информация хранится в том и ином?

Хочется уточнить предыдущего оратора.
в регистре сведений устанавливаются новые ЗНАЧЕНИЯ сообразно измерениям (и периоду),
а в регистры накопления пишутся ПРИРАЩЕНИЯ (положительные и отрицательные) ресурсов сообразно измерениям (и периоду). А встроенные механизмы платформы позволяют получить остатки (обороты) на основе этих приращений.

Остальные ответы

если сосем кратко, то лучше на примере — курс валюты или цены товаров хранятся в регистре сведений, каждое изменение регистра устанавливает новое значение курса или цены товара,
а вот остатки товара хранятся в регистре накоплений и каждая новая запись не устанавливает новое значение, а добавляет или отнимает от предыдущего значения

online-ufa.ru
Группа компаний «Онлайн»
Автоматизируем предприятия на базе программ 1С с 1995 г.

Регистры сведений применяются для хранения различной информации, которая может использоваться в прикладной задаче. Информация в регистре сведений хранится в определенных разрезах, которые называются измерениями, а еще она может изменяться во времени.

Регистры сведений, информация которых изменяется во времени, называются Периодическими, а иначе эти регистры называют Непериодическими. Периодичность может быть разной, может быть периодичность в секунду, минуту, час и т. д. максимум — год

Регистры

Регистры →таблицы, которые нужны для накопления данных оперативных и для информации сводной. Данные в них добавляют при проведении только документов. Их сведения нужны для формировки отчетов. Есть регистры бухгалтерии и расчетов, есть регистры сведений и регистры накопления .

Регистр сведений

В базе данных «1С:Предприятия 8» можно по разному хранить информацию. Например, можно её хранить в виде нескольких измерений. Для этого используются регистр сведений, новый объект конфигурации. Он держит периодичность, то есть что информация можно отобразить по позиции документа или по времени. Через меню «Операции Регистры сведений» открывается список любого из регистра сведений.

Информация в регистре сведений хранится записями, каждая из которых содержит значения ресурсов измерений, а также значения измерений. Измерения регистра сведений описывают разрезы, хранящие информацию, а ресурсы также содержат хранимую им информацию. Важно понимать, этой информацией могут быть любые значения. Этим регистр сведений и несет свое отличие отличается от регистра накопления , в котором хранятся только числовые данные.

Например, для регистра сведений «ЦеныНоменклатуры», который содержит эту структуру записи, лежащие там данные будут иметь следующий вид.

Записи, сохраняющиеся в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

В регистре сведений, вместе с каждой находящейся там записью, можно хранить дополнительную любую информацию. Для этого нужны реквизиты этого регистра.

Регистр сведений содержит данные не только в разрезе времени, но и в разрезе указанных измерений. В каждой из его записей добавлено поле «Период», которое является служебным, и хранить дату, которой были внесены туда записи. Это позволяет не просто хранить и отслеживать изменение во времени статистических данных.

Например, на регистрах сведений с частотой «в пределах месяца» теперь можно хранить информацию об учетной политике предприятия (управленческой, бухгалтерской и налоговой). Изменять параметры учетной политики чаще невозможно, при этом это отображается в журнале.

Изменения в этот регистр вносятся вручную и с помощью документов. К записям регистра будет прикреплено еще одно служебное поле, в котором есть информация о регистраторе-документе, с которым связана эта запись.

Система контролирует уникальность записей, которые хранятся в регистре сведений. В нем не могут быть одинаковые записи. При это одинаковые записи те, ключ записи у которых совпадает. Ключ формируется автоматически системой, на основе значений, содержащихся в полях записи, и зависит от вида регистра сведений.

Регистр накопления

Регистр накопления являют собой многомерную систему измерений и могут копить данные числовые в нескольких разрезах. Через меню «Операции -> Регистры накопления» можно просмотреть информацию в регистрах накопления. Возможны отборы списках сортировки ирегистров. Клавиша «Enter» открывает документ-регистратор в списке регистра накопления.

Он служит для «накопления» значений чисел, и каждая запись в нем делает изменение ресурсов хранимых, другими словами, отражает движение в регистре. При увеличении ресурса движение увеличивается (значок «+»), при уменьшении ресурса хранимого → запись идет движением расхода («->).

Можно также хранить и различную информацию вместе с каждой, находящейся в регистре записью. Для этого служат его реквизиты. (1.3.9).

Регистры бухгалтерии

В регистре бухгалтерии хранятся записи о бухгалтерских проводках. Набор этих записей регистра бухгалтерии есть тем же, что и хозяйственная операция .

Просмотр проводок существует в виде списка регистра бухгалтерии. Через меню «Операции → Регистры бухгалтерии» открывается окно выбора регистра (1.3.10), информацию в регистрах бухгалтерии можно лишь просмотреть. В списках регистров есть сортировки и отборы. Клавиша «Enter» открывает документ-реггистратор в списке регистра

Регистры расчета

Регистры расчета делают регистрацию различных расчетов, в том числе и начислений зарплаты . Их можно вызвать через меню «Операции -* Регистры расчета». Информацию в регистрах расчета лишь просмотреваемая. В списках регистров можно сделать отборы и сортировки . Клавиша «Enter» в списке регистра расчета открывает документ-регистратор.