Регистрация адресатов в адресной книге, Добавление адресата (адресная книга), Регистрация адресатов в адресной книге -18 – Инструкция по эксплуатации Kyocera Ecosys m2040dn
Страница 126: Добавление адресата (адресная книга) -18
Advertising
Подготовка к использованию > Регистрация адресатов в адресной книге
Регистрация адресатов в адресной книге
Сохраните часто используемых адресатов в адресную книгу или свяжите их с клавишами набора одним
нажатием. Сохраненных адресатов можно изменять. Адресаты доступны для отправки на электронную почту,
отправки в папку и передачи факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Добавление адресата (адресная книга)
Добавьте нового адресата в адресную книгу. Существует два метода регистрации: контакты и группы. При
добавлении адреса группы введите имя группы и выберите членов группы из адресной книги.
Регистрация адреса контакта
Можно зарегистрировать максимум 200 адресов контактов. Каждый адрес может включать в себя такую
информацию, как имя адресата, адрес электронной почты, путь к папке на сервере FTP, путь к папке на
компьютере и номер факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Откройте экран.
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > клавиша [▲] [] > [Правка адресата] >
клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Адр. книга] > клавиша [OK] > [Меню] > клавиша [▲]
[] > [Добавить адрес] > клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Контакт] > клавиша [OK]
Добавьте имя.
Клавиша [◄] [►] > [Имя контакта] > [Изменить]
Введите имя адресата, отображаемое в адресной книге, и нажмите клавишу [OK].
Добавление адреса.
Адрес e-mail
Клавиша [◄] [►] > [Адрес e-mail] > [Изменить]
Введите адрес электронной почты и нажмите клавишу > [OK]
Регистрацию и редактирование адресной книги также можно выполнять из Command Center RX.
Если включено управление регистрацией пользователей, адресатов в адресной книге можно будет
регистрировать, только осуществив вход с правами администратора.
Можно ввести до 32 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Максимальная длина адреса — 128 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Настройка сканирования в папку на оборудовании Kyocera
Необходимо обязательно установить Логин и Пароль на вход в ОС Windows.
1. На компьютере пользователя необходимо создать папку, например Scan и открыть к ней доступ.
2. Заходим на Веб интерфейс устройства по IP адресу или Имени устройства.
Далее вкладка «Адресная книга», далее иконка «Добавить контакт».
Заполняем пустые поля в графе SMB.
Имя — это имя, которое будет светиться на экране самого устройства.
Имя хоста — имя компьютера пользователя или IP адрес.
Рекомендуется прописывать имя компьютера или статичный IP. Динамический IP через некоторое время приведёт к ошибке сканирования, так как он сменится.
Номер порта — 139
Путь — это сетевой путь к созданной папке.
Если папка создана в корне диска, то прописывается только название самой папки.
Имя пользователя для регистрации и Пароль для регистрации — это Имя и Пароль при входе в ОС Windows.
3. Нажимаем кнопку «Тест», проводится тестирование настроек и если всё правильно прописано, но появится сообщение «Соединение с сервером установлено».
Обязательно после положительного тестирования нажать кнопку «Передать».
Далее подходим к устройству, нажимаем кнопку «Отправить», выбираем себя из списка и отправляем отсканированный документ в эту папку.
См. также другие варианты сканирования оригиналов документов:
На почту | Через USB | Через программу Kyocera Quick Scan
Настройка сетевого сканирования в папку на Kyocera
Рассмотрим настройку сетевого сканирования в папку на примере Kyocera fs-1035mfp.
1) Открываем веб-браузер и вводим в адресную строку присвоенный раннее ip-адрес мфу.
2) При открытии Kyocera command center нам необходимо зайти в систему и ввести пароль ( В предыдущей статье мы рассмотрели как зайти в веб-интерфейс Kyocera) в нашем случае пароль — admin00
3) В верхнем меню переходим во вкладку «Основные», далее в левом меню выбираем раздел «Адресная книга» — «Контакты».
4) В открывшемся разделе нажимаем «добавить контакт».
5) Заполняем поле «Имя» контакта — которое будет отображаться на мфу.
6) Заполняем поле «Имя хоста» — вводится либо имя компьютера либо его ip-адрес, на который будут сканироваться документы.
7) Заполняем поле «путь» — путь к папке в которую будут отправляться отсканированные документы.
8) Заполняем поле «Имя пользователя для регистрации» — имя пользователя для входа в компьютер или домен.
9) Заполняем поле «Пароль для регистрации» — пароль от имени пользователя для входа в компьютер или домен .
10) Нажимаем клавишу «передать».
Теперь необходимо проверить сетевое сканирование в папку:
1) На аппарате Kyocera нажимаем клавишу «Отправить(электронная почта/папка)»
2) Затем нажимаем клавишу «Адресная книга».
3) Выбираем созданную запись и нажимаем 2(два) раза клавишу «OK»
4) После появления надписи «Готов к передаче» нажимаем клавишу «Старт»
5) Если все настройки были выполнены верно — то в указанной папке для сканирования появится отсканированный документ.
Если у вас не получается настроить сетевое сканирование или печать, то наши специалисты помогут Вам в этом
Звоните менеджерам компании Kyomart +7 (343) 288-23-45 .
Как настроить сетевое сканирование на МФУ Kyocera
Настройки сетевого сканирования полностью идентичны для большинства моделей Kyocera Ecosys и не только.
На самом деле всё довольно-таки просто!
Предполагается, что аппарат уже настроен, и работает как принтер, и автоматически получил все сетевые настройки через DHCP.
Для начала заходим на WEB-страничку аппарата по его IP адресу через браузер.
Необходимо авторизоваться. Логин Admin, пароль тоже Admin. Обратите внимание, буквы A заглавные!
Вот в этом окошке как раз все основные записи. О них поподробнее.
Сканирование возможно по трём направлениям:
1. Электронная почта
2. SMB (сетевая папка)
3. FTP (папка на FTP-сервере)
Можно прописать все три канала, как в нашем примере, или выбрать что-то одно, в зависимости от потребностей.
Номер: — произвольное число.
Имя: — то, что будет показано на экране МФУ.
Электронная почта
Адрес электронной почты: — сюда вписываем адрес получателя скана.
Для отправки на почту на этой страничке больше ничего не требуется. Есть ещё настройки отправителя, но о них чуть позже.
SMB (сетевая папка)
Имя хоста: — имя компьютера (или лучше IP адрес), где находится ваша сетевая папка
Номер порта: — не меняем
Путь: — название самой папки
Имя пользователя для регистрации: — в нашем случае пишем anonymous, т.к. папка доступна без пароля
Пароль для регистрации: — так же пишем anonymous !
Дальше можно нажать кнопку [Тест], аппарат попробует достучаться до папки и если напишет, что ошибок не произошло — это значит, что сканирование в папку успешно настроено!
И ещё кое-что для настройки отправки почты.
Слева в основном меню выбираем Настройки функций -> Электронная почта
На этой страничке необходимо настроить отправителя почты.
Для этого вам потребуется какой-либо почтовый ящик, от имени которого аппарат будет слать почту.
В нашем примере мы использовали gmail.com
Просто заполните все поля аналогично примеру, используя данные вашего почтового сервера.
Надеемся, что эта статья была Вам полезной.