Как составить календарь
Перейти к содержимому

Как составить календарь

Создание календаря на основе шаблона

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Многие шаблоны календарей можно использовать в Excel. Шаблон содержит базовый макет календаря, который можно легко адаптировать под свои нужды.

Вы можете скачать шаблоны календарей с полезными и творческими темами при нажатии кнопки Файл >в Excel .

Кнопка

  1. Выберите Поиск шаблонов в Сети,введите календарьи выберите увеличительное стекло.
  2. Щелкните шаблон, который вас интересует, и нажмите кнопку Создать.

Какую версию Excel вы используете?

  • Какую версию Excel вы используете?
  • Более новые версии
  • Excel для Mac 2011
  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
  2. В правой части окна поиска Поиск по всем шаблонам введите Календарь.
  3. Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку Создать. Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Разметка страницы в области Темы выберите один из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Совет: Вы также можете искать другие шаблоны календарей в Интернете. Шаблоны скачиваются во временную папку на компьютере. Вы можете сразу сохранить шаблон в другом месте, чтобы его было проще найти. Чтобы быстро найти все шаблоны календарей, доступные на сайте Office.com или на компьютере, в поле поиска Excel коллекции книг введите календарь.

Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Главная в областиТемы выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Создание ежегодного календаря на одну страницу

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, включая ячейки, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
  2. В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.
  3. Дважды щелкните шаблон «Календарь на одну страницу». Excel открывает новый лист, основанный на шаблоне ежегодного календаря на одну страницу.
  4. Щелкните ячейку с отображением года, а затем во всплываемом списке выберите нужный год. При выборе нужного изменения лист календаря автоматически обновляется.

Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

Создание многослойного ежемесячного календаря

Многоэтапная книга календаря содержит двенадцать месяцев в одной книге, что удобно для личного планирования или ссылки на даты на любой год. Вы можете добавить собственный текст в более высокие ячейки под каждой ячейкой даты.

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
  2. В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.
  3. Дважды щелкните шаблон Много страниц календаря. Excel открывает новую книгу, основанную на шаблоне ежемесячного календаря на несколько листов.
  4. Щелкните ячейку K1 и во всплываемом списке выберите нужный календарный год. При выборе окне автоматически обновляются листы календарей для всех месяцев в книге.

Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

Примечание: При изменении года в календаре, который содержит настраиваемые сведения, пользовательские сведения, которые существовали в календаре, не изменяют расположение ячейки при изменении дат.

См. также

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

Шаблон календаря в Excel для Интернета

Выберите один из шаблонов календарей иоткройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его своим (некоторые календари можно редактировать в Excel в Интернете, другие — в Word в Интернете, а другие — в Веб-приложение PowerPoint ).

Совет: Если вы уже Excel в Интернете, чтобы увидеть все шаблоны календаря, перейдите в файл > New, а затем под изображениями шаблонов щелкните Ссылки на Office.com.

Щелкните ссылку

Вы будете на странице Шаблоны для Excel. В списке категорий выберите Календари.

В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, если календарь по-прежнему открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

печать

Чтобы напечатать его, нажмите клавиши CTRL+P и нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. Нажмите кнопку Печать еще раз, чтобы распечатать лист.

Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

  1. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.
  2. В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку. Щелкните
  3. В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр. Щелкните
  4. Нажмите кнопку Создать ссылку.
  5. Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него представление календаря.

Как создать календарь на компьютере

Пример календаря

Как создать календарь своими руками? Если вы задаетесь этим вопросом уже не в первый раз, то самое время найти на него ответ. Этому поспособствует данная статья. Прочитав её вы научитесь изготовлять настенные, настольные, карманные, перекидные и иные виды календарей прямо за своим компьютером с помощью удобной программы «Дизайн Календарей» — https://fotocalendar.su/

Шаг 1. Скачиваем софт на ПК

Скачать программу для создания календарей вы сможете с её официального сайта. Установочный архив весит всего 52 Мб, поэтому быстро скачается на ваш компьютер. Далее запустите загруженный файл и следуйте инструкциям, появившимся на экране. После завершения процесса инсталляции дважды щелкните по ярлыку софта и приступайте к работе.

Как создать календарь

Шаг 2. Создаем календарь

После установки на ПК программы вы прекратите задаваться не только вопросом о том, как сделать элементарный настенный, настольный или карманный календарь, но и о том, как создать календарь планировщик или удобный календарь-книжку с нуля. Выберите необходимый тип календаря в первом окне. На следующем шаге приложение предложит вам взять за основу один из готовых макетов. Отметьте самый подходящий из них и нажмите «Далее». Установите год, начальный месяц и параметры страницы.

Создание календаря

Шаг 3. Настраиваем календарь

Теперь вы можете отредактировать загруженный календарь. На панели справа щелкните по кнопке «Оформление месяцев». Появится меню настроек. В нем вы можете изменить вид заголовка месяца, названий рабочих и выходных дней, а также задать блокам фон. Настройте все вручную или же воспользуйтесь одним из шаблонов, представленных в каталоге программы. Там вас ждут готовые классические, фигурные и другие виды оформлений. Также вы можете настроить отображение праздников. Для этого найдите в меню блок Праздники и выходные и внесите все требуемые правки.

Корректировка шаблона календаря

Шаг 4. Украшаем календарь

Добавим на календарь надпись. Для этого откроем вкладку «Текст» в меню справа и нажмем на опцию «Добавить текст». После этого вы сможете дополнить календарь афоризмом или любой другой надписью и настроить её шрифт, контур, поворот и т.д. Также можно добавить поверх календаря изображение во вкладке «Фото» или сразу несколько и сделать из них коллаж. Все изображения подлежат улучшению: задавайте параметры яркости, контрасту, насыщенности и пр. Еще один инструмент для творчества — клипарт. В программу встроен каталог картинок на различные темы, элементами из которого можно украсить даже китайский календарь.

Редактирование элементов календаря

Шаг 5. Распечатываем календарь

Теперь вы знаете как создавать календарь. Не до конца готовый проект можно оставить для дальнейшей работы на компьютере: для этого нажмите на кнопку «Сохранить» в меню вверху. Там же его можно сохранить как изображение в формате PDF, JPEG, CMYK и др. Если календарь готов, то время его распечатать. Нажмите на опцию «Печать». В появившемся окне выберите принтер, формат и ориентацию бумаги, задайте маркеры для обрезки, поля и количество календарей и нажмите «Печать».

Как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Бывает ли так, что во время работы вы ощущаете себя на Диком Западе, где царит хаос? Вот некоторые симптомы: работа разрознена, координация отсутствует; части проекта не связаны между собой, а сроки часто срываются; у вас мало или вовсе нет понимания загрузки своей команды, что ведёт к дублированию работы из-за нарушений обмена информацией. К счастью, многие подобные проблемы можно решить с помощью календаря проекта.

Не отчаивайтесь, вы не одиноки в своих проблемах. Данные исследования «Пульс профессии 2019» говорят о том, что за предыдущий год организации впустую потратили 12% своих инвестиций в проекты из-за низкой производительности. Управление проектами поможет вам обрести твёрдую почву под ногами и превратить хаос в порядок.

Что ещё лучше, вы можете приручить свой дикий рабочий день путём внедрения календаря проекта — это критически важная часть процесса управления проектами, которая сократит утечки времени и ресурсов. Вы будете ощущать себя шерифом города, так как будете знать, что уже произошло и что будет происходить дальше в рамках вашего проекта — будь то серия творческих материалов, дорожная карта мероприятия или запуск продукта.

Что такое календарь проекта?

Календарь проекта собирает все элементы вашей работы и объединяет их в общем, наглядном источнике, к которому есть доступ у всей команды. Вы получаете общее представление о графике проекта и видите, когда должны быть выполнены те или иные элементы. Это также помогает отдельным участникам заранее планировать и организовывать работу по своим самым важным проектам. При наличии надёжного календаря для планирования проектов вы получаете всю необходимую информацию и точно знаете, что нужно сделать сегодня, на следующей неделе и т. д. Доступ к нему будет и у вашей команды, поэтому все сразу будут видеть, что нужно выполнить сейчас и что предстоит далее.

Типы календарей проектов

Какие у вас возникают ассоциации, когда вы думаете о календаре проекта? Может быть, это электронная таблица Excel, отформатированная под календарь? Или система управления календарями наподобие Google Календаря? Если же у вас нестандартное мышление, календарь будет восприниматься как средство управления проектом.

Создать календарь проекта можно самыми разными способами, и часть вашей работы как менеджера проектов (даже если это не ваша официальная должность) заключается в том, чтобы найти рабочую систему для своей команды. Вот краткий обзор преимуществ и недостатков трёх основных способов создания календаря проекта:

Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Excel

Пожалуй, наиболее традиционный способ создания календаря проекта — это использование Excel. В этом календаре проекта, выполненном в стиле электронной таблицы, вы изменяете строки и столбцы Excel таким образом, чтобы таблица стала похожа на обычный месячный календарь.

Преимущества:

  • Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
  • В Excel есть шаблоны календарей проектов, поэтому вам не придётся начинать с нуля.
  • Вы можете расширять и сужать ячейки в зависимости от того, сколько информации вы добавляете в свой календарь проекта.
  • В связи с тем, что Excel не разрабатывали конкретно под календари проектов, в этом инструменте может быть затруднительно фиксировать и контролировать практическую работу.
  • Сюда трудно добавлять сведения, файлы и прочую дополнительную работу, к которой вашей команде может потребоваться доступ.
  • После создания календаря проекта в Excel вам может быть трудно переформатировать его или изменить способ представления.

Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Google Календаре

Ещё один способ создания календаря проекта — это использование внутренней системы управления календарями наподобие Google Календаря. В подобном календаре проекта вы используете календарные события для обозначения предстоящей работы.

Преимущества:

  • Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться.
  • Так как во многих системах управления календарями есть возможность одновременно отображать разные календари, вы можете одновременно просматривать свой личный календарь и календарь рабочих событий компании.
  • У календарных событий обычно есть заголовок и описание, поэтому заголовок события можно использовать в качестве названия задачи, а в описание события можно добавить необходимый контекст.
  • Системы управления календарями, такие как Google Календарь, создавались для отображения событий, а не задач и ожидаемых результатов.
  • Большое количество «событий» в виде задач на один день может привести к перегруженности календаря.
  • Одновременный просмотр предстоящих задач в том же инструменте, который вы используете для совещаний, может быть громоздкой и неудобной функцией.

Преимущества и недостатки использования средства управления проектами в качестве календаря проекта

Инструменты управления проектами обладают надёжным функционалом, который помогает вам с командой координировать и выполнять свои самые амбициозные проекты. С помощью инструмента управления проектами у вашей команды появится множество способов наглядного представления проекта, в их числе календари, канбан-доски и хронологии.

Преимущества:

  • Инструменты управления проектами предлагают возможность просматривать все задачи по проекту в общем плане, но при этом позволяют раскрывать каждую задачу, чтобы получать нужные сведения, контекст и сопутствующие вложения.
  • Вы можете легко интегрировать свой календарь проекта с любимыми бизнес-инструментами, чтобы у вашей команды были все файлы и контекст, необходимые для выполнения всей работы в одном месте.
  • В инструменте управления проектами можно просматривать одну и ту же информацию по проекту в разных представлениях, таких как календарь проекта, канбан-доска, список дел и хронология. Таким образом, заинтересованные лица могут визуализировать работу наиболее удобным для них способом.
  • Ваша команда может быть не знакома со средством управления проектами.
  • Для просмотра вашего календаря проекта межфункциональным заинтересованным лицам будет необходим доступ к этому инструменту.

Как создать календарь проекта?

Давайте начнём! При создании календарей для планирования проектов мы рекомендуем пользоваться средством управления проектами. С помощью такого инструмента вы получаете ряд ценных возможностей, которые позволяют вам:

  • Создавать и быстро перемещать задачи
  • Корректировать сроки выполнения
  • Назначение ответственных за задачи
  • Делиться материалами
  • Улучшать и синхронизировать обмен информацией
  • Просматривать всю работу группы в одном месте
  • Переключаться между разными представлениями, такими как календарь, диаграмма Ганта и канбан-доска
  • Соблюдать сроки
  • Пользоваться преимуществами интеграций

Итак, давайте вернёмся к созданию вашего календаря. Вот какие конкретные действия вам нужно предпринять:

  1. Запланируйте этапы. Определитесь с тем, что должно быть выполнено от начала до конца, чтобы проект считался завершённым. Определите все зависимые элементы. О времени пока не беспокойтесь.
  2. Задайте даты начала и выполнения. Теперь воспользуйтесь своим общим планом и добавьте реалистичные даты ко всем этапам.
  3. Определите заинтересованных лиц. Назначьте каждый этап соответствующему участнику группы и чётко пропишите ответственность.
  4. Вносите необходимые коррективы. Календарь проекта — это живой документ. Не забывайте регулярно с ним сверяться и перемещать работу по мере изменения плана своего проекта.

Поделитесь календарём проекта с заинтересованными лицами после его создания, чтобы ввести всех в курс дела и обеспечить понимание того, что ожидается от них в течение ближайших дней, недель или месяцев. Напоминайте своему коллективу ежедневно сверяться с календарём проекта, чтобы делиться информацией о ходе работ и соответствующими документами.

10 советов по управлению своим календарём проекта

Как и в случае со всеми бизнес-инструментами, мы можем привести ряд примеров успешного использования календаря проекта. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно управлять своим календарём:

  1. Не усложняйте. Будьте предельно лаконичны и не забывайте добавлять важные сведения (ответственные, крайние сроки, сведения о проекте, справочные материалы и т. д.).
  2. Применяйтецветовую маркировку для большей наглядности.
  3. Дублируйте задачи, где это возможно. Многие задачи и их категории будут повторяться. Воспользуйтесь этим: дублируйте задачи или требования вместо того, чтобы каждый раз начинать с чистого листа.
  4. Следите за тем, чтобызагрузка группыбыла сбалансированной. Попробуйте выяснить, кто перегружен и у кого слишком много свободного времени, и внесите необходимые изменения в календарь.
  5. Осуществляйте постоянный контроль. Просто взглянув на свой календарь, вы сможете быстро узнать, какие ожидаемые результаты не были достигнуты в срок.
  6. Адаптируйтесь в процессе. Инструменты управления проектами позволяют вам легко перемещать даты.
  7. Создавайтехронологии проекта, которые показывают длительность каждой отдельной задачи или элемента работы внутри проекта.
  8. Установите вехи проекта. Это позволит вам измерять ход работ и делиться успехами.
  9. Поделитесь своим календарём с заинтересованными лицами. Вместо того чтобы отвечать на многочисленные вопросы о состоянии проекта, можно просто направить всех заинтересованных лиц к представлению проекта в виде календаря.
  10. Создавайте шаблоны календарей проектов для использования в дальнейшей работе.

Три примера календаря проекта

Календарь проекта можно приспособить под любой проект. Такая гибкость во многом определяет их привлекательность. При этом их можно использовать многократно: если у вас есть проект, который имеет свойство повторяться, можно создать шаблон календаря проекта, чтобы использовать его снова и экономить время.

Вот некоторые примеры календарей проектов:

1. Редакционный календарь

Редакционный календарь проекта помогает поддерживать создание контента на должном уровне, управлять им в одном месте и представлять важные даты и сроки в наглядном формате. Задачи и сроки выполнения будут легко доступны. Назначайте задачи заинтересованным лицам (авторам текстов, редакторам, дизайнерам и даже издателям) и задавайте целевые даты публикации для каждой статьи, чтобы знать, что и когда будет опубликовано. Усовершенствуйте свой план выпуска материалов с помощью этого шаблона.

2. План проекта маркетинга

Если ваш маркетинговый проект связан с предстоящим мероприятием или запуском кампании, то календарь проекта будет жизненно важен для успеха. Эффективное управление проектами с помощью календарей позволяет специалистам по маркетингу централизовать обмен информацией, выполнять совместную работу и создавать повторяющиеся процессы. Составьте свой план маркетинга, включающий в себя даты, ответственных и категории инициатив (будь то пиар, социальные сети и т. д.). В мире маркетинга изменения происходят постоянно, а это означает, что нужно быстро устанавливать сроки и корректировать даты, чтобы ваш план маркетинга был актуальным. Воспользуйтесь шаблоном для создания чёткости и ответственности во всём отделе маркетинга.

3. Дорожная карта продукта

Создавайте и обновляйте дорожную карту продукта в едином центре — в вашем календаре проекта. Здесь вы можете публиковать информацию о хронологии и стратегии, отслеживая в одном месте несколько производственных линий. Также можно поделиться своей дорожной картой, чтобы получать отзывы и поддержку. С помощью этого шаблона календаря проекта у вас всегда будет чёткое представление о приоритетах бизнеса и продукта.

Облегчите свою работу

Мудрый человек использует инструменты с максимальной пользой для себя. Календарь проекта — это всего лишь один из простых способов сделать вашу повседневную работу более гладкой и эффективной. Посмотрите, как Redshift by Autodesk растёт на 30% в год уже три года подряд благодаря управлению редакционными материалами и использованию календарей проектов в Asana.

  • Asana
  • Главная
  • Продукты
  • Цены
  • Starter
  • Advanced
  • Enterprise
  • Сопровождение клиентов
  • Шаблоны Asana
  • Доверие и безопасность
  • Статус
  • О нас
  • Компания
  • Руководство
  • Клиенты
  • Разнообразие
  • Вакансии
  • Пресса
  • На одной волне
  • Блог Asana
  • Отношения с инвесторами
  • Карта сайта
  • Для рабочих процессов
  • Управление проектами
  • Управление целями
  • Гибкое управление
  • Управление задачами
  • Повышение продуктивности
  • Управление работами
  • Планирование проектов
  • Списки дел
  • Все варианты использования
  • Все группы
  • Ресурсы
  • Руководство по Asana
  • Форум
  • Поддержка
  • Каталог приложений
  • Разработчики и API
  • Партнёры
  • Сообщество Asana
  • Мероприятия
  • Asana для некоммерческих организаций
  • Подробнее
  • Одиннадцать стилей лидерства
  • Сто десять вопросов для снятия психологического барьера
  • Советы по основным фактам и выводам
  • Советы по преодолению синдрома самозванца
  • Предотвращение выгорания команды
  • Советы по ССВУ-анализу
  • Что такое цели и ключевые результаты?
  • Что такое цели SMART?
  • Что такое разрастание объёма?
  • Все руководства

Как составить календарь проекта и повысить эффективность команды

В статье поговорим о том, как упростить работу с помощью календаря проекта. Рассмотрим три сервиса для создания календаря проекта, в чём их преимущества и недостатки.

Как составить календарь проекта и повысить эффективность команды

Когда ты работаешь один или с небольшой командой, то календарь проекта живёт в твоём ежедневнике. Когда команда становится больше, то так просто не отделаешься. Чем быстрее растут проект и команда, тем больше факторов нуждаются в чётком планировании. Чтобы собрать все задачи команды в одном пространстве, отмечать и контролировать дедлайны и нужен календарь проекта.

Его можно вести с помощью нескольких инструментов. В этой статье мы разберём самые частые из них.

Календари можно разбить по характеристикам:

  1. 1. Основной календарь или общий. В нём вы отмечаете количество рабочих дней команды, праздничные дни и выходные. Он нужен для того, чтобы понимать какое количество рабочих часов у вас есть в текущем месяце. Руководители проектов могут редактировать его под свой отдел или команду или брать его за основу и внутри него выстраивать проектную загруженность.
  2. 2. Календарь проекта накладывается на основной календарь. Ты видишь сколько рабочих дней есть, сколько праздников выпадет на определённый этап проекта и так далее.

Если у тебя рекламное агентство, где несколько команд ведут разные проекты, то для них нужны отдельные календари. Один проект = один календарь.

Что такое календарь проекта

Если банально – он помогает организовать работу над проектом. В нём отображены основные задачи, которые разбиты на конкретные этапы проекта. На каждом этапе есть ответственные за выполнение. Такая работа поможет вам посмотреть на свой проект как бы сверху.

Для чего нужен календарь проекта

Он нужен тогда, когда твоя команда работает над чем-то одним и не переключается между разными проектами в течение дня. Например, ты руководишь брендинговым агентством. Вы разрабатываете брендинг для строительной компании: маркетологи отвечают за концепцию, дизайнеры за визуализацию, стажёры за верстку презентации, маркетологи за коммуникацию с заказчиком. Всё это можно разбить на этапы, где конечной целью станет согласование заказа и продажа.

Главный плюс – если возникает сложность с соблюдением дедлайна, то ты быстро сможешь отследить на каком этапе в проекте есть затык.

Каждый участник проекта видит, на каком этапе находится его коллега. Например, если дизайнер понимает, что пока маркетологи формулируют концепцию, у него есть 2-3 дня, чтобы помочь другой команде и сделать для них макеты. Когда дизайнер включается после маркетологов, то те понимают, что у них есть 2-3 дня, чтобы сформулировать главные тезисы и взять ещё какие-то задачи. Такая организация рабочих процессов помогает не нарушать дедлайнов и держать уровень прозрачности очень высоким.

Какие календари бывают

  1. 1. Самый простой: онлайн календарь.

Облачные календари есть у Яндекс и у Google. Большой разницы в них нет, на мой взгляд, вопрос привычки. В этой статье разберём Яндекс-календарь. Интерфейс выглядит так:

Очень удобно, что вы можете разбить этапы работы над проектом на задачи и подзадачи. Есть этап работы над брендингом компании. Внутри этого этапа необходимо сделать маленькие шаги, за которые могут быть ответственны несколько человек. Получается, что основная задача остаётся перед глазами как маркер, на который можно ориентироваться руководителю, а сотрудники ставят задачи внутри него. У каждой задачи есть настройки. Создатель может:

  1. 1. Подготовить подробное описание задачи.
  2. 2. Добавить видеовстречу в Телемосте. Телемост – аналог Skype/Zoom от Яндекса.
  3. 3. Поставить дедлайн и сделать задачу повторяющейся.
  4. 4. Добавить ответственных за задачу.
  5. 5. Настроить уведомления.
  6. 6. Видимость задачи.
  7. 7. Доступ к задаче.

Преимущество:

Яндекс календарь создан для командного планирования. Тебе не придётся изобретать велосипед, как если бы ты делал календарь в табличке Excel. Ты сможешь получать уведомления на почту, в смс или через CalDav (приложение Яндекс календаря на телефон).

Он не гибкий. Яндекс календарь не подходит для сложных проектов, где важно отслеживать зависимость одной задачи от другой, как это влияет на результат. Уведомления можно настроить только на почту. Если тебе нужно курировать несколько проектов, то придётся переключаться между календарями.

2. Диаграмма Ганта.

Есть мнение о том, что это самый удобный формат ведение проектного календаря. Ты можешь найти готовые сервисы, в основе планирования которых стоит диаграмма Ганта, например GanttPRO. Если готовый сервис слишком сложный и нагруженный для тебя, то для календаря проекта с помощью диаграммы есть готовый шаблон внутри Excel. Его можно найти на гугл-диске, для этого:

  • перейди в свой диск
  • нажми на кнопку «Создать» в верхнем левом углу
  • выбери Google-таблицы
  • нажми «Использовать шаблон

После этого ты попадёшь в галерею шаблонов, где и найдёшь диаграмму Ганта.

Благодаря такому планированию, ты видишь:

  • какие даты: когда проект начался, когда команда планирует его закончить;
  • на какие этапы разбит проект;
  • какие задачи стоят в рамках каждого этапа;
  • сколько сотрудников вовлечены проект;
  • кто ответственен за каждый этап проекта;
  • зависимость задач друг от друга.

Вот так выглядит шаблон от Google-таблиц:

Преимущество:

Excel вы можете настроить полностью под себя. Один раз потратить время на знакомство команды с инструментом и дальше они самостоятельно будут выстраивать диаграмму под свои проекты.

Нет возможности настроить уведомления о том, что кто-то из твоей команды застрял или наоборот выполнил задачу. Картинка планирования будет статична. И последнее, ты не сможешь контролировать доступ к определённым задачам и частям проекта, если для тебя это важно.

3. Таск-менеджеры и канбан-доски.

Канбан-доски – это визуальный метод управления рабочим процессом для одного человека, для команды и даже для целой компании. Разберём как создать календарь проекта на примере WEEEK.

Как выстроить работу в канбан. Здесь действует тот же самый принцип – разбиваем процесс на этапы и прописываем задачи для каждого этапа.

Первый столбец – все заявки, которые могут ждут эту проектную команду разработки брендинга, следующие – этапы работы над проектом. Для наглядности можно использовать приоритеты, они помогут выделить карточку цветом: красный – васокий, зелёный – низкий и другие. С помощью тегов ты можешь отметить ключевое свойство работы над задачей или как в первом столбце теплоту лида: постоянный клиент, первое обращение или второе.

Также, когда задачи в доске закреплены за определенным человеком, ты и твоя команда можете просматривать их в формате календаря. Что очень удобно для отдельного сотрудника. Ведь он может вести сразу несколько проектов одновременно. Каждая задача будет одновременно привязана и к доске, и отображаться в разделе «Мои задачи», а ты как руководитель будешь видеть общую картину по задачам внутри агентства в разделе «Все задачи».

Преимущество:

Высокая прозрачность в управлении проектом поможет тебе уменьшить количество препятствий на пути к повышению производительности команды. Возможность переключения между досками и задачами поможет твоей команде выстроить всю работу в одном пространстве – никаких дополнительных сервисов для ведения подзадач.

Нет возможности отслеживать зависимость одной задачи от другой, а также то, как это влияет на результат.

Но есть хорошая новость. Мы в WEEEK плинируем внедрить диграмму Ганта. Это есть в нашем roadmap. Если тебе интересен наш продукт, но для использования не хватает именно диаграммы Ганта – пиши на почту info@weeek.net и мы пересмотрим приоритетность разработки этой фичи.

Также, если ты ведёшь кадендарь проекта в Google календаре, то ты можешь интегрировать его в WEEEK. При настройке интеграции ты сможешь привязать Google календарь к конкретному воркспейсу и проекту. Когда ты будешь создавать задачу в Google календаре, она автоматически будет попадать в WEEEK и наоборот.

Потестировать сервис или записаться на бесплатную демонстрацию можно здесь.

Таск-менеджер для тебя и команды

Изучай сервисы, выбирай решение, которое подойдёт твоей команде, а не усложнит рабочие процессы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *