Как убрать в ворде лишние страницы из документа

Удаление пустой страницы

Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый эффективный способ — сделать конечный абзац очень маленьким (1 пункт):

1. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.
2. Выделите знак абзаца.
3. Выберите внутри поля «Размер шрифта » введите 01 и нажмите клавишу ВВОД. Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.
4. Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).

Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).

Совет: Если знак абзаца содержит квадратный маркер рядом с ним, возможно, в абзаце есть разрыв страницы до включения параметра. Чтобы отключить его, щелкните правой кнопкой мыши пустой абзац, выберите «Абзац Параметры(вкладка «Главная»), а затем на вкладке «Строки и разрывы страниц» в окне «Журнал» снимите флажок «Разрыв страницы».

Преобразование в формат PDF

Вы можете избавиться от конечной пустой страницы, сохранив документ в формате PDF, оставив последнюю страницу.

1. Перейдите к файлу >«Сохранить как», выберите место для сохранения файла, а затем выберите PDF-файл для типа «Сохранить как».
2. Выберите «Параметры » в диалоговом окне «Сохранить как».
3. В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.
4. Нажмите кнопку «ОК», а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Разрывы страниц сообщают Word, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.

1. Чтобы просмотреть разрывы страниц вручную, переключитесь на отображение знаков абзаца: Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac).
2. Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.

Проблемы с разрывом раздела

Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

1. Дважды выберите разрыв раздела.
2. На вкладке «Макет» диалогового окна «Параметры страницы» выберите раскрывающийся список «Начало раздела» и выберите «Непрерывно».
3. Нажмите кнопку ОК.

Нечетные, четные и следующие приводят к пустым страницам

Разрывы разделов «Следующая страница», «Нечетная страница» и «Четная страница» могут создать пустую страницу в документе. Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

Совет: Чтобы упростить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться на черновик на вкладке «Вид «.

Удаление пустых страниц — Word

Чтобы удалить страницу с текстом, графикой или пустыми абзацами, вы выберите содержимое и нажмите кнопку Удалить. Вы также можете:

1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.
2. В поле Введите номер страницы введите \page .
3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

1. Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите option+⌘+G.
2. В поле Введите номер страницы введите \page .
3. Нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите кнопку Закрыть.
4. Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Чтобы удалить пустые страницы в середине или в конце документа, см. удаление пустой страницы.

Как удалить страницу в Ворде?

Во время работы с текстом в Ворде часто используются разрывы страниц, а также разделов. Впоследствии чего появляются ненужные абзацы, а значит лишние пустые листы в Вордовском файле. Если после варианта с кнопкой «Delete» либо «Backspace» страница не удаляется, значит стоит разобрать вариант удаления страницы посредством знака форматирования. Существует несколько вариантов удаления лишней страницы с содержимым либо вовсе пустого чистого листа. Способы, что будут описаны ниже, работают почти во всех в версиях Майкрософт Ворда — 2007, 2010, а также в 2013 и 2016.

Лишние абзацы

Удалить лист можно убрав лишние абзацы. Чтобы понять есть ли в документе лишние абзацы, нужно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в главном меню. Для этого открыть меню «Главная» найти и кликнуть на вот такой символ .

Ненужные абзацы являются причиной появления пустых страниц. Когда весь текст будет сопровождаться символом , тогда легко увидеть ненужные абзацы.

Необходимо выделить и удалить, нажав на кнопку «Delete».

Разрыв страницы

Данный способ немного схож со способом выше. Чтобы увидеть, где был сделан разрыв страницы или раздела, следует включить уже знакомую кнопку . Пролистать документ и найти ту страницу, которую нужно удалить. Поставить курсор перед или после разрыва страницы, как показано на скриншоте ниже, и кликнуть по кнопке «Delete». Устанавливая указатель мыши после разрыва, надо использовать кнопку «Backspace» .

Абзац после таблицы

Например, в статье есть таблица, вероятно, еще и в конце страницы. Это и является причиной появления чистого ненужного листа. Чаще всего после таблицы MS Word автоматически добавляет абзац, который, к сожалению, невозможно удалить двумя вышеперечисленными способами. В нашем случае пустая страница оказалась последней, вот как можно решить проблему с её удалением.

Естественно, нужна помощь символа , включаем его и возвращаемся к пустому листу.

Вот такой вид будет после включения отображения всех знаков.

Символ, что находится в полном одиночестве, и создает своим присутствием лишнюю страницу. Надо убрать его следующими шагами.

1) Выделить знак на пустующей странице и нажать сочетание клавиш «Ctrl +D»;

2) В окне «Шрифт» поставить галочку перед функцией «Скрытый»;

3) Нажать сохранить или «ОК».

4) Отключить символ (в отключенном виде он не горит желтым цветом) либо воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl +Shift+8»;

5) Чистый лист удален.

Коррекция разрыва раздела

Если использовать разрывы разделов «С четной страницы» или «С нечетной страницы», тогда будет появляться чистый лист. Убрать этот лист посредством комбинации клавиш «Вырезать» либо «удалить кнопкой Del» не выйдет. Если пустая страница появилась в середине документа, то при её удалении, будет нарушено всё форматирование текста. Можно исправить эту проблему, всего лишь надо заменить разрыв раздела «на текущей странице». Таким образом, сохранится всё форматирование текста без добавления чистого листа. Последующими шагами можно заменить разрыв раздела в «Разрыв на текущей странице». Для этого необходимо:

1. Поставить указатель мыши после разрыва раздела, который будет заменён;
2. В основном меню открыть «Разметка страницы»;
3. Перейти на «Параметры страницы» кликом по кнопке ;
4. Открыть раздел «Источник бумаги» в разделе «Начать раздел» указать «На текущей странице».
5. Нажать на Ок.

Пустая страница удалится без нанесения ущерба для всего документа.

Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов

Текстовый редактор MS Word – самое популярное приложение для документов среди пользователей ОС Windows. И хотя базовые навыки обращения с этой программой получить несложно, вопросы по поводу некоторых ее возможностей возникают достаточно часто. Один из них – как в Ворде удалять пустые страницы в разных частях документа.

Лишние листы могут нарушить нумерацию, увеличить расход бумаги при печати и усложнить чтение информации. Чтобы этого избежать, стоит знать, что существует несколько методик избавления от незаполненного пространства.

Удаление лишних листов в начале документа

Один из самых простых и быстрых способов удалить страницу в начале документа требует проверки причины появления такого листа. Обычно это — символы абзацев. Убедиться в их наличии можно, нажав на значок, напоминающий перевернутую букву «Р» и расположенный на вкладке «Главная». Такого же эффекта получится добиться комбинацией Ctrl + Shift + 8.

На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.

Вместо невидимых без включения соответствующего режима абзацев, причиной появления чистых листов могут оказаться разрывы страницы. Чтобы их увидеть, снова придется включить отображение непечатаемых символов. Затем поставить перед надписью «Разрыв страницы» курсор мыши и один или несколько раз (если на пустой странице есть еще и значки абзацев) нажать Delete.

Если непечатаемых символов достаточно много, с чем можно столкнуться, например, при использовании мелкого шрифта, можно воспользоваться еще одним способом:

1. Поставить курсор в любом месте незаполненного первого листа.
2. Вызвать меню поиска — для этого можно нажать, например, комбинацию Ctrl + G, или соответствующую иконку на главной вкладке в группе «Редактирование».
3. Выбрать вкладку «Перейти».
4. Найти в списке пункт «Страница» (обычно он будет выбран по умолчанию).
5. Вместо ввода номеров вручную набрать «\page» и нажать «Перейти».

После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.

Стирание пустых страниц в середине документа

Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.

Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.

Удаление последней страницы

Еще один способ, как удалить пустую страницу в Word, подходит только для незаполненной области в самом конце документа. Здесь тоже могут быть непечатаемые символы, которые легко удаляются. Но иногда такие лишние страницы появляются путем случайного нажатия или западания на клавиатуре кнопки Enter.

Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.

Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.

Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.

Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.

Размеры изменяют, перейдя на вкладку «Макет», выбрав пункт «Поля» и настроив их вручную или выбором шаблонного варианта. Текст над таблицей сдвинется вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.