Чем работать с pdf

Чем работать с pdf

Предоставляя свои персональные данные, вы соглашаетесь на их обработку в соответствии с нашей Политикой конфиденциальности Movavi.

Выбираем бесплатный PDF-редактор

Попробуйте PDFChef by Movavi!

• Объединяйте и разделяйте PDF-файлы
• Добавляйте, изменяйте, удаляйте отдельные страницы
• Просматривайте сразу несколько файлов PDF и картинок
• Конвертируйте изображения в PDF

• Познавательный портал
• 13 бесплатных PDF-редакторов

26 мая 2023 г.

В век цифровых документов работать с PDF нам приходится часто и по-разному: создавать файлы отчетов в формате PDF «с нуля», объединять скан-копии документов или вносить правки в текст готового PDF. Для этого хочется найти толковый и лучше всего – бесплатный PDF-редактор на русском языке. И эта статья поможет выбрать подходящую программу для подобных задач.

Лучшие программы для редактирования PDF на русском языке

Программа

Русский язык

Условия использования

Скачать

Бесплатная пробная версия – 14 дней

Бесплатная версия с водяным знаком

Прежде чем выбирать инструмент, необходимо определиться с требованиями. Наверняка, это должна быть программа для редактирования PDF на русском языке, которая имеет хотя бы базовые функции: редактирование текста, добавление картинок, поворот/перемещение страниц. Выбранный инструмент должен быть простым и понятным. Желательно чтобы файлы обрабатывались без потери качества.

Чтобы помочь вам с поиском решения, мы составили топ-13 программ для обработки PDF, часть из них – бесплатные ПДФ-редакторы, а часть вы можете использовать бесплатно какое-то время.

13 лучших бесплатных PDF-редакторов

Soda PDF

• Тип: средство создания файлов PDF, PDF-читалка, PDF-редактор
• Операционная система: Windows, macOS
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: 2 недели бесплатной версии без ограничений по возможностям

Soda PDF занимает ведущие позиции в рейтинге лучших PDF-редакторов для компьютера. Приложение сразу подкупает скоростью своей работы и большим количеством функций. Из минусов можно отметить несколько неудобный предпросмотр, в котором сложно разобраться интуитивно, без подсказок.

Soda PDF позволяет вам:

• Просматривать и аннотировать PDF-документы
• Вставлять и редактировать изображения
• Добавлять текст в PDF-документ
• Применять электронную подпись для заверения документов
• Обрезать и поворачивать страницы PDF
• Объединять и разбивать PDF-файлы
• Сжимать файлы

Как и предыдущее приложение, Soda PDF можно использовать бесплатно на протяжении пробного периода (обычно 2 недели). Для продолжения использования Soda PDF предлагает разные тарифы, которые варьируются от приемлемых 10 евро за месячную подписку до слегка космических ста евро за бессрочную лицензию.

Достоинства

• Удобная десктопная и онлайн-версии
• Продуманный интерфейс, в котором легко разобраться, имея опыт работы с офисными программами

• Требует запаса аппаратных мощностей для работы без подвисаний
• Плата за лицензию достаточно высокая – от 10 евро в месяц

Foxit Reader

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор
• Операционная система: Windows, macOS, Linux
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатная версия без ограничений с лимитированным набором возможностей

Foxit давно и прочно занял позиции одного из самых популярных просмотрщиков PDF в России. Foxit Reader радует пользователей своей простотой и многообразием режимов просмотра документа. Однако если говорить про редактирование, то функции данной программы сильно ограничены: программа не предусматривает работу с добавлением картинок или возможность рисования «от руки» и поддерживает только базовое форматирование текста.

Foxit Reader позволяет вам:

• Читать и аннотировать PDF-документы
• Быстро искать слова и фразы в документе
• Поворачивать страницы PDF, изменять их размер
• Выполнять простые правки по тексту
• Защищать PDF-файлы от копирования
• Конвертировать PDF в форматы XLSX, DOCX, JPEG

Возможность конвертации в Word/Excel/JPG может быть полезной для электронного документооборота, правда, за нее предлагается заплатить отдельно.

Достоинства

• Многолетняя репутация надежной программы
• Доступны версии для базовой несложной работы с файлами PDF на всех популярных операционных системах для компьютеров и ноутбуков

• Требует определенного запаса мощности компьютера для корректной работы
• Очень ограниченный набор возможностей для редактирования документов

Master PDF Editor

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-менеджер
• Операционная система: Windows, macOS, Linux
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: добавление водяного знака программы на файлы в бесплатной версии

Программа сразу привлекает своим лаконичным интерфейсом, выполненным в черно-белом стиле. Master PDF Editor представляет собой полноценный инструмент по работе с PDF, включающий функции чтения, комментирования, редактирования и подписания PDF-документа. Однако самые важные функции залочены хитрыми разработчиками, и при попытке внести правки программа предлагает вам зарегистрироваться и установить платную версию продукта.

Master PDF Editor позволяет вам:

• Просматривать и комментировать PDF-документы
• Перемещать и поворачивать страницы в PDF
• Добавлять и удалять страницы из документа PDF
• Замазывать или подсвечивать нужный контент в документе
• Редактировать и форматировать текст (платно)
• Добавлять и редактировать картинки (платно)
• Добавлять подпись и печать на документы (платно)

Если ваша работа сопряжена с постоянным использованием файлов PDF и вы можете себе позволить ПО за 2990 рублей, стоит задуматься о приобретении полной версии Master PDF Editor. Если же вам нужен полноценный и при этом бесплатный PDF-редактор, рекомендуем обратиться к вариантам выше.

Достоинства

• Поддерживает все существующие способы обработки PDF
• Интуитивно-понятный интерфейс

• Лицензия стоит достаточно дорого, как для ПО для домашнего использования.

PDF24

• Тип: PDF-ридер, PDF-конструктор, средство сжатия файлов PDF
• Операционная система: Windows
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно, без ограничений

PDF24 представляет собой отличный вариант для разовых работ. Программа весит мало (24.6 MB), работает быстро и без перебоев, однако набор функций ограничен базовыми инструментами типа просмотра PDF и управления страницами. Опять же, милый, но простоватый дизайн интерфейса придется по душе разве что заядлым ретроградам.

PDF24 позволяет вам:

• Открывать и просматривать PDF-файлы
• Управлять страницами документа PDF (переставлять, поворачивать, удалять ненужные)
• Подготавливать PDF к печати
• Загружать документы PDF и отправлять их по факсу
• Сжимать PDF-файлы без потери качества

Наряду с базовым редактированием, PDF24 предлагает крайне полезную опцию сжатия PDF-файлов до меньшего размера – экономию памяти никто не отменял.

Достоинства

• Работает на всех операционных системах, т. к. не нуждается в установке
• Поддерживает множество функций для обработки PDF

• Зависим от Интернета, что неудобно, если скорость соединения невысокая

Infix

• Тип: средство просмотра файлов PDF, PDF-редактор, PDF-конвертер
• Операционная система: Windows, macOS, Linux
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно

Еще одно приложение для работы с PDF, которое заслуживает внимания, – это Infix. Infix позволяет пользователям редактировать текст и картинки в PDF-документах быстро и без особых ухищрений. Единственным существенным недостатком ПО можно назвать его периодические «краши», происходящие независимо от загрузки памяти и иных параметров.

Infix позволяет вам:

• Просматривать и аннотировать документы PDF
• Добавлять и редактировать изображения
• Редактировать текст в PDF-документе
• Обрезать/поворачивать страницы PDF
• Объединять несколько PDF в один
• Разбивать файлы PDF на части
• Извлекать страницы документа PDF в формате TIFF, JPEG, PNG

Infix – хорошее решение для пользователей, которым требуется специальный «софт» для редактирования PDF бесплатно, и которые готовы к временным трудностям в виде программных «крашей».

Достоинства

• Позволяет редактировать PDF бесплатно
• Поддерживает выборочную конверсию страниц в графические изображения

• Пользователи жалуются на нестабильную работу
• Нерационально потребляет оперативную память и ресурсы процессора

PDF-XChange Editor

• Тип: средство создания файлов PDF, PDF-читалка, PDF-редактор
• Операционная система: Windows, macOS
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: 10 дней триальной версии

PDF-XChange Editor – полноценное ПО для редактирования файлов PDF на Windows. Будьте готовы к тому, что могут возникнуть проблемы с восприятием интерфейса: неопытному пользователю программа может показаться перегруженной «фичами», придется разбираться, что к чему.

Однако, если у вас есть время и возможность изучить функционал ПО самостоятельно, вы убедитесь, что программа не столь запутанна, как может показаться на первый взгляд.

PDF-XChange Editor возволяет вам:

• Открывать и просматривать PDF-документы
• Добавлять в PDF аннотации и сноски
• Объединять и разделять PDF-файлы
• Добавлять электронную подпись и ставить защиту на документы (платно)
• Конвертировать PDF в Word, Excel и PowerPoint
• Редактировать текст и картинки
• Добавлять водяные знаки на документы PDF

В настоящее время PDF-XChange Editor доступен только пользователям Windows, так что если вы ищете программное обеспечение для Mac OS, вам следует обратится к другим программам, представленным в данном списке.

Достоинства

• Подойдет для создания и переработки PDF любой степени сложности

• Требователен к аппаратным ресурсам
• Нет версии для Mac
• Перегруженный интерфейс, в котором сложно разобраться без предварительной подготовки и обучающих материалов

PDF Candy

• Тип: универсальный онлайн- и десктопный инструмент для конвертации и редактирования мета-тегов в PDF
• Операционная система: все – для онлайн-версии, Windows – для десктоп-версии
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно с ограничениями – до 500 МБ на 1 документ и необходимость ждать очередь на конвертацию при высокой нагрузке

PDF Candy – веб-сервис с исчерпывающим набором возможностей для конвертации и обработки PDF, а также одноименная программа для компьютера на Windows с платной лицензией. У сервиса есть качественный русский перевод и пошаговые инструкции, что сильно упрощает использование.

В PDF Candy около двадцати опций для обработки PDF, самые востребованные из них:

• Конвертация из/в редактируемые текстовые документы
• Конвертация из/в изображения
• Добавление водяных знаков
• Наложение нумерации страниц
• Слияние нескольких одно- и многостраничных документов
• Обрезка страниц
• Перекомпоновка
• Извлечение изображений и текста
• Снятие и установка защиты от внесения изменений

Достоинства

• Онлайн-версия работает на всех платформах
• Есть десктопная версия для использования без Интернета

• Ограничения на размер файлов
• Иногда ждать очередь на бесплатную конвертацию онлайн приходится достаточно долго

Smallpdf

• Тип: мультиплатформенное средство для профессиональной работы с PDF
• Операционная система: Windows, macOS, iOS, Android, расширения для браузеров
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: 7 дней бесплатно без ограничений

Smallpdf – all-in-one инструмент для обработки и конвертирования документов с акцентом на безопасность и мультиплатформенность. У решения есть собственное облако для синхронизации документов, загруженных в мобильной и десктопной версии. При этом с компьютера работать можно и без Интернета.

В SmallPDF поддерживается большой пул возможностей, которые чаще всего используют в работе с форматом PDF:

• Редактирование мета-информации
• Конвертирование из/в текст и графические форматы
• Обрезка страниц по заданным размерам
• Установка нумерации и других типовых данных в колонтитулах
• Объединение файлов в один
• Сжатие для экономии места на накопителе и более быстрой пересылки в Интернете
• Проставление электронных подписей и штампов

Достоинства

• Удобные мобильные версии для всех популярных операционных систем для смартфонов и планшетов
• Синхронизация файлов, загруженных в облако, между устройствами.
• Много форматов для конвертации

• Высокие тарифы в полной версии
• Немного замедленная работа из-за сложной многоуровневой системы безопасности

Sejda PDF

• Тип: инструмент для работы с файлами в PDF на компьютере
• Операционная система: Mac, Linux, Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: обработка 3 файлов в день, до 50 МБ каждый, – бесплатно

Sejda PDF – программа-редактор, для ее работы не нужен Интернет. У неё нет русской версии, поэтому к расположению кнопок и настройкам придется какое-то время привыкать. При этом скорость обработки документов в процессе сжатия, распаковки, разрезания или конвертации файлов относительно высокая, даже на слабом оборудовании.

В Sejda PDF можно сделать следующее:

• Разделить документ на несколько или вырезать отдельные листы
• Собрать из нескольких файлов один
• Сжать PDF для экономии места
• Отредактировать мета-информацию и содержимое
• Выполнить конвертацию
• Отправить на печать
• Извлечь информацию по заданным параметрам
• Заполнить встроенную форму
• Выполнить поиск
• Установить пароль на доступ

Достоинства

• Много возможностей в одной программе
• Встроенный редактор для внесения всех типов изменений в документы

• Занимает много места на компьютере, что не всегда удобно
• Не русифицированный интерфейс
• Редко выходят обновления

PDFsam

• Тип: средство для работы с PDF без подключения к Интернету
• Операционная система: Mac, Linux, Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: бесплатно без ограничений, в Basic-версии

PDFsam – open source-решение, с помощью которого можно редактировать, сжимать и конвертировать файлы в формате PDF без каких-либо ограничений. При этом сам набор возможностей программы включает лишь самые необходимые. Несмотря на бесплатность, обновления выходят часто, а засчет непривязанности к Интернету у инструмента не бывает проблем с безопасностью.

В числе функций PDFsam:

• Создание PDF из нескольких документов
• Разделение файла
• Вырезание отдельных страниц, не обязательно по порядку
• Обрезка формата
• Добавление нумерации
• Извлечение текста и изображений
• Редактирование мета-информации

Достоинства

• Никаких ограничений по функциям в бесплатной базовой версии
• Мультиплатформенность

• Нет русификации
• Ограниченный набор возможностей
• Запутанный интерфейс

LibreOffice

• Тип: офисный пакет, в числе возможностей которого полноценная работа по созданию и редактированию PDF
• Операционная система: Windows, Linux, macOS
• Русскоязычная версия: есть
• Условия использования: бесплатно, без ограничений

LibreOffice – офисный пакет, который распространяется бесплатно и позволяет работать с огромным количеством форматов документов, включая PDF. Ключевой минус программы именно в ее «пакетности» – редко когда оправдана установка такого объемного программного комплекса для того, чтобы разово или периодически сжимать, конвертировать, открывать PDF для внесения мелких правок или извлечения какой-то информации.

В текстовом редакторе LibreOffice поддерживается:

• Создание и редактирование PDF
• Сохранение текстовых файлов в PDF и обратная конвертация
• Извлечение текстовой и графической информации
• Простановка номеров на страницах и другой информации в колонтитулах
• Обрезка полей
• Изменение шрифтов, компоновки и пр.
• Работа с формами, включая их создание штатными средствами
• Настройка прав на редактирование

Достоинства

• Работает бесплатно и без ограничений
• Не требует подключения к Интернету для конвертации и редактирования файлов
• Явный топ-1 по набору дополнительных возможностей для офисного использования

• Программа занимает много места на компьютере
• Много возможностей, которые для работы с PDF не пригодятся
• Интерфейс выглядит устаревшим и перегруженным

PDFescape

• Тип: онлайн- и компьютерная версия инструмента для работы с PDF-документами
• Операционная система: мультиплатформенная онлайн-версия, десктопное приложение для Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: лимитированные возможности онлайн-версии – бесплатно, без ограничений по времени

PDFescape – компактная программа, предназначенная для «бытовой» работы с PDF: просмотреть, подписать, заполнить форму. На нее однозначно стоит обратить внимание в том случае, если нужно сделать что-то с файлом разово. Также онлайн-инструмент вполне неплохо справляется с пакетной обработкой, но нужно учитывать, что для того, чтобы загрузить и выгрузить документ придется потратить время и трафик, что не всегда удобнее, чем устанавливать десктопный или мобильный редактор для обработки PDF.

В базовой версии программы PDFescape доступны такие возможности:

• Открытие документа на просмотр
• Редактирование файла
• Работа с формами
• Конвертация в некоторые форматы
• Установка пароля на доступ к содержимому документа

Достоинства

• Достаточно простой интерфейс, чтобы быстро сориентироваться как открыть документ и заполнить форму внутри

• Нет русификации
• Мало функциональных возможностей, даже для домашнего использования
• Не поддерживается извлечение текста и картинок

ApowerPDF

• Тип: многофункциональный инструмент для работы с PDF для дома и для коммерческого использования
• Операционная система: Windows
• Русскоязычная версия: нет
• Условия использования: 5 дней триальной версии для тестирования перед покупкой

ApowerPDF – хорошо зарекомендовавший себя во всём мире редактор файлов формата PDF с исчерпывающим набором возможностей. Функции хорошо структурированы и упакованы в оболочку, с которой приятно иметь дело. Выглядит представительно, из-за чего часто становится любимым инструментом для корпоративных клиентов. Для всего, что можно делать в программе, доступны тонкие настройки.

В ApowerPDF пользователю доступны следующие функции:

• Чтение файлов
• Редактирование мета-информации и содержимого
• Работа с встроенными формами, в том числе, создание новых
• Извлечение отдельных страниц, картинок, текстов
• Отправка на печать
• Оформление колонтитулов
• Обрезка полей и вырезание фрагментов страниц
• Корректировка контента
• Поиск по документу
• Расшифровка
• Использование электронной подписи и штампов

Достоинства

• Много возможностей в едином интерфейсе

• Для быстрой работы нужен мощный компьютер
• В отзывах упоминают о некорректной работе поиска, распознавания, некоторых других опций

Мы выделили 13 наиболее популярных PDF-редакторов для ПК на русском языке. Надеемся, что данная информация окажется для вас полезной и поможет вам в выборе ПО.

Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, обратитесь в нашу службу поддержки.

Лучшие программы для работы с PDF: 10 проверенных вариантов

Такие файлы открываются почти на всех компьютерах и смартфонах без дополнительных программ. Все современные браузеры тоже поддерживают PDF.

Проблемы начинаются, если в файл нужно внести изменения. Например, добавить к тексту примечание, поставить пароль или снять его, уменьшить размер документа или разделить его на отдельные страницы. Стандартные программы для этого не подходят, поэтому нужны альтернативы. Расскажу про лучшие варианты — как платные, так и бесплатные.

Рассылка для фанатов нейросетей

Истории о применении ИИ в работе и жизни — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Adobe Scan и Adobe Acrobat Reader

В чем особенность: самый широкий набор функций среди конкурентов
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: Windows, macOS, iOS, Android, на сайте
Цена: от 1684 ₽ в месяц, но в России можно только продлить действующую подписку с картой иностранного банка. В бесплатных версиях много ограничений. Пробные версии доступны на срок от 7 до 14 дней

В бесплатной версии Acrobat умеет мало, но в нем удобно просматривать файлы

Acrobat Reader — самая известная программа для работы с PDF. С ее помощью можно редактировать и конвертировать файлы, подписывать, ставить пароль и еще много другого. А Scan делает PDF из фото. В итоговом документе можно сделать заметки или что-то слегка подретушировать, можно изменить его размер. В Scan также встроено полноценное оптическое распознавание: программа сканирует текст PDF-документа и дает его редактировать. Но для корректного результата иногда надо сделать три или четыре попытки.

У обеих программ есть платные и бесплатные версии. Платные функции отличаются для разных платформ, поэтому лучше сравнить версии на сайте производителя.

Например, у бесплатной Acrobat Reader нет конвертации и сжатия файлов, но зато хорошо работает подписание электронной подписью. Правда, оно не полностью соответствует российскому законодательству, так что с официальными документами лучше все еще раз проверить. А версия Pro позволяет вставить в файл текст, изображения, вотермарки и организовать совместную работу.

Adobe приостановила продажи новых продуктов в России в 2022 году, сейчас можно разве что скачать бесплатные и условно-бесплатные версии программ. А получить доступ к расширенным функциям получится только у обладателей действующей подписки. Новую подписку или бессрочную лицензию можно купить, если есть карта иностранного банка, но тогда придется завести новый аккаунт.

Плюсы	Минусы
Есть поддержка всех функций файлов PDF	Мало функций в бесплатных версиях
Работает очень быстро и без ошибок	Подписку сложно купить в России
У Scan нет аналогов на мобильных платформах	Сложная тарифная сетка — трудно сразу найти нужный план

Плюсы	Минусы
Есть поддержка всех функций файлов PDF	Мало функций в бесплатных версиях
Работает очень быстро и без ошибок	Подписку сложно купить в России
У Scan нет аналогов на мобильных платформах	Сложная тарифная сетка — трудно сразу найти нужный план

PDF24

В чем особенность: большой набор функций
Поддержка русского языка: есть
Где доступен: Windows, на сайте
Цена: бесплатно

Веб-интерфейс русифицирован, но иногда стартует на английском

PDF24 умеет практически все, что нужно для повседневных задач. Можно бесплатно сконвертировать PDF-документ почти в любой формат, подписать его, установить пароль. Особенно хорошо сервис сжимает файлы: процесс быстрый, а документы без проблем уменьшаются на 40—50% . Также в PDF24 доступно полноценное оптическое распознавание на нескольких десятках языков, включая русский.

На сайте нет ограничений по количеству обрабатываемых файлов, а большинство функций работают хорошо и быстро. Иногда сервис ошибается в разделении PDF или сравнении двух файлов, но это происходит редко. Также в заблуждение может ввести название некоторых пунктов. «Редактирование» означает, что в существующий файл можно вставить новый текст или картинку. Изменить ранее набранный текст не выйдет, но можно набрать новый поверх старого.

Онлайн-версия сервиса называется PDF24 Tools и без проблем работает в Chrome для любой платформы. Для Windows есть приложение PDF24 Creator. Серьезных отличий или преимуществ перед веб-версией у него нет.

Редактирование текста в документах PDF

Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и гарнитуру шрифта, скорректировать выравнивание и изменить размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)

Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста

Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)

При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.

В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)

В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.

• Резервный шрифт для редактирования
• Шрифт по умолчанию для добавленного текста и Размер шрифта

Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.

Редактируйте текст с помощью следующих действий:

• Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
• Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.
• Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Формат справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
• Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.

Примечание.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Выделите текст, который необходимо изменить.

На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.

Примечание.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта. Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.

В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

• Название, размер и цвет шрифта
• Интервалы между символами, абзацами и строками текста
• Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

Наберите текст.
Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.

Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого требуется изменить.

Выполните одно из следующих действий.
Перемещение

Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

Нажмите и удерживайте указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

Изменить размер

Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

Чтобы пометить выделенный текст с помощью выделения, зачеркивания или подчеркивания, воспользуйтесь инструментом Комментарии. Текст документа PDF изменен не будет. Эти пометки только указывают, где и как текст должен быть исправлен в исходном файле. Дополнительная информация представлена в разделе Выделение цветом, зачеркивание или подчеркивание текста.

Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Записка». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление комментариев и пометок в документы PDF.

Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Примечание.

В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Но, если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка будут отображаться в отдельных ограничительных рамках.

• Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .

Создание нумерованного или маркированного списка:

1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.
2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование абзаца в элемент списка:

• Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование элемента списка в абзац:

1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
2. Нажмите выделенный тип списка.

Преобразование списка одного типа в другой:

1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Работа с PDF-файлами возможна не только с Adobe Acrobat

Для того, чтобы защитить информацию в файле от редактирования, чаще всего используется формат PDF. В этом случае текст и изображения в нем доступны только для просмотра и чтения. Это важно при составлении договоров, подготовки брошюр, публикации электронных изданий.

Для создания и редактирования PDF-файлов есть специальные программы и первое, что приходит на ум, это Adobe Acrobat, но это не единственный вариант, существуют альтернативы, которые с лёгкостью закроют все потребности. Просматривайте, редактируйте и конвертируйте файлы с помощью этих инструментов.

Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» таких документов. С помощью Adobe Acrobat Standard или Pro можно создавать и редактировать PDF-файлы. Adobe Acrobat Standard предлагает базовые функции – просмотр, создание, редактирование, подписание и конвертирование, в версии Pro, помимо этих функций, есть возможность оптимизировать PDF-файлы, добавлять сквозную нумерацию, создавать технические PDF-файлы в Autodesk AutoCAD или Visio и добавлять аудиофайлы или другие объекты в PDF-файл. У редактора есть адаптированная версия для телефона. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат.

• Широкий функционал работы с PDF, который подойдет для опытных пользователей;
• Сохранение документов в облачных хранилищах;
• Наличие собственного мобильного приложения;
• Возможность сравнивать документы между собой;
• Ежемесячное продление подписки;
• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 2012 Server, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, macOS;
• Язык интерфейса: русский, английский.

ContentReader PDF (до апреля 2022 года — ABBYY FineReader PDF)

ContentReader PDF 15 — многофункциональный текстовый редактор для работы с PDF и сканами, который позволяет быстро внести изменения прямо в документ, без конвертации файла в другие форматы. При редактировании текста можно добавить или удалить несколько слов, изменить целые абзацы или даже поменять их местами. Сравнивать в ContentReader можно практически что угодно — PDF, сканы или изображения, файлы DOC, DOCX и даже таблицы из Excel. В программу загружаются оба документа, которые при необходимости распознаются с помощью OCR, функции оптического распознавания текстов.

ContentReader PDF распознает документы на 192 языках на основе кириллицы, латиницы, греческого, армянского и арабского алфавитов, а также языки на основе иероглифического письма. Для 48 языков предусмотрена словарная поддержка и проверка орфографии.

• Просмотр и редактирование PDF-документов;
• Удаление конфиденциальных данных;
• Сравнение документов разного формата на разных языках;
• Автоматическая оцифровка и конвертация;
• Комментирование и согласование;
• Защита и цифровая подпись;
• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 2012 Server, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, macOS;
• Язык интерфейса: Английский, русский, немецкий, польский, турецкий, украинский, французский, венгерский, чешский, португальский (Бразилия), итальянский, корейский, нидерландский, шведский, испанский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный), болгарский, греческий, словацкий, датский, японский, вьетнамский.

Еще одно полнофункциональное приложения для работы с PDF от компании MobiSystems – PDF Extra. В приложении можно изменять текст, изображения или дизайн сразу в документе, вставлять и удалять страницы, менять ориентацию и дублировать. Для защиты документа доступны следующие функции: установка пароля, цифровая подпись и метка времени, которая проверит подлинность любого PDF-файла. В самом тексте удобно добавлять комментарии с помощью стикеров, рисунков или текстовых полей. Есть функция подписи документа сразу в тексте с помощью сохраненных ранее подписей или же ее можно нарисовать, используя функцию «Рисования». После согласования документа в нем можно проставить статус «Утверждено», «Недействительно», «Конфиденциально» и т. д. К каждой лицензии дополнительно предоставляется облачное хранилище, для доступа к PDF-файлам в любое время и в любом месте.

● Редактирование и конвертирование файлов PDF;

● Защита паролем и установка цифровой сертификации;

● Добавление комментариев и аннотаций;

● Использование штампов для указания статуса;

● Дополнительное место в облачном хранилище;

● Поддерживаемые системы: Windows;

● Язык интерфейса: Русский, Английский, Немецкий, Испанский, Итальянский, Французский, Китайский, Хинди, Арабский, Японский.

С приложением Soda PDF можно создавать, редактировать, конвертировать, делиться и защищать файлы PDF. Функции редактирования позволяют изменять текст, загружать изображения и вырезать различные их части. Легко можно преобразовать документ в другой формат, такой как Word, Excel, HTML или создать изображение. Кроме того, есть функции шифрования документов для дополнительной защиты. Приложение совместимо с технологией OCR и позволяет создавать PDF-документы из отсканированного изображения. В нем достаточно опций для всех типов пользователей

• Модуль редактирования включает: перемещение и удаление страниц, копирование и вставку изображений, изменение шрифта, изменение размера PDF, разделение одного файла на несколько;
• Модуль конвертации включает: преобразование PDF в MS Word, MS Excel, HTML, текстовые файлы, изображения;
• Модуль вставки включает: добавление новых страниц, нумерация, размещение, кадрирование и обрезку изображений, измерительные и разметочные инструменты;
• Модуль рецензирования включает: маркировку документов, добавление комментариев и графический символов, инструменты рисования;
• Модуль “бланки” включает: создание бланков, добавление кнопок, текста и полей, интеграция с почтой, экспорт и импорт данных;
• Модуль защиты включает: защиту паролем, установка разных уровней доступа, использование цифровой подписи;
• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7;
• Язык интерфейса: Русский, Английский, Немецкий, Испанский, Итальянский, Португальский, Французский, Японский.

Icecream PDF Editor Pro

Интуитивно понятный редактор Icecream PDF Editor Pro для создания и редактирования PDF файлов. Есть 4 основных режима: редактирование, аннотации, управление страницами, заполнение форм. С приложением можно редактировать PDF текст и объекты, добавлять заметки и штампы, управлять страницами, объединять несколько PDF-файлов в один, устанавливать пароли.

• Редактирование любого текста в PDF;
• Изменение порядка и удаление страниц;
• Установка пароля или ограничение прав;
• Комментирование и добавление штампов;
• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7;
• Язык интерфейса: Русский.

eCopy PDF Pro Office

Полноценное и одновременно простое в использовании корпоративное PDF-решение. С eCopy PDF Pro Office можно создавать, просматривать, редактировать документы в различных стандартах PDF, а также конвертировать в самые используемые форматы, в том числе Microsoft Office.

• Объединение файлов, удаление или замена страниц;
• Просмотр, редактирование и комментирование в документе;
• Возможность открытия PDF-файлов при помощи Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в виде полностью редактируемых документов;
• Быстрый доступ к основным документам и к системе управления контентом;
• Безопасное хранение документов, отправка через электронную почту и интеграция в приложения и бизнес-процессы;
• Поддерживаемые системы: Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Vista, Windows 2008 Server;
• Язык интерфейса: Русский.

С помощью приложения Wondershare PDFelement можно создать PDF-файл с нуля или из другого файла. Также позволяет редактировать, шифровать и комбинировать разные файлы в одном документе. Возможности редактирования обширны: можно добавлять и перемещать изображения, создавать и изменять веб-ссылки, изменять шрифты. Кроме того, он позволяет создавать и редактировать формы, подписывать цифровые документы и конвертировать PDF документы в Word, Excel, EPUB, HTML. Есть функции защиты PDF-файлов паролями.

• Создание PDF-файлов практически из любого формата, а их более 300;
• Преобразование PDF файлов в документы Microsoft Word, Excel и файлы изображений;
• Совместимость с Adobe Reader, Adobe Acrobat и редакторами;
• Возможность объединения PDF файлов в один или создавать нескольких PDF файлов из одного.
• Набор инструменты для редактирование PDF файлов: можно добавлять, удалять, исправлять содержимое PDF файла, вставлять подписи, заметки, маркеры, водяные знаки, пароли доступа, размещать и редактировать изображения, добавлять, удалять и обрезать страницы;
• Использование технологии OCR позволяет конвертировать отсканированные документы в редактируемые форматы;
• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP;
• Язык интерфейса: Английский.

Master PDF Editor

Редактор электронных документов для продвинутых пользователей. С помощью Master PDF Editor вы сможете добавлять в документ текст с любым форматированием, а также редактировать существующий. Можно вставлять любые изображения, выделять и перетаскивать объекты в PDF файле, изменять их размер, сохранять изображения в файл или копировать в буфер обмена. Master PDF Editor устанавливается как виртуальный PDF принтер, можно легко распечатать любые документы из различных приложений, которые поддерживают печать (например, Microsoft Word и Excel или Google Chrome). Виртуальный принтер PDF есть только в версии для Windows.

• Можно открывать и комментировать PDF;
• Закрашивать или подсвечивать важные строки и слова;
• Шифровать важную информацию, чтобы она не была видна в других программах;
• Редактирование текста и изображений в PDF документах;
• Создание нового PDF документа или редактирование существующего;
• Удаление конфиденциального контента;
• Добавление и редактирование комментариев;
• Создание и заполнение PDF форм;
• Добавление цифровой подписи, проверка и подписание документов PDF, шифрование с помощью 256-битного ключа;
• Импорт и экспорт страниц в общие графические форматы;
• Оптическое распознавание текста;
• Виртуальный PDF принтер;
• Поддерживаемые системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, macOS, Linux;
• Язык интерфейса: русский.

pdfFactory — простой инструмент для создания PDF из любого формата. Любой пользователь может создать и редактировать PDF-документ, отправить его по электронной почте или архивировать. С pdfFactory можно объединить несколько документов из разных источников в один PDF. Созданные файлы доступны к просмотру в любой операционной системе, включая macOS и Linux. Поддерживаются «международные» шрифты (включая русские), есть режим предпросмотра, автосжатие документов.

• Создание и редактирование документа в PDF;
• Предварительный просмотр без необходимости сохранения;
• Шифрование и контроль доступа к PDF-файлам;
• Автоматически сохраняет все содержимое сеансов pdfFactory, для извлечения ранее скомпилированных PDF файлов;
• Настройка формата встраиваемой ссылки: линия, толщина и цвет;
• Возможность развертывания на сервере.

pdfFactory Pro включает в себя все функции в стандартной версии а также:

• Создание PDF-файлов на фирменном бланке;
• Добавление нумерации страниц, верхних и нижних колонтитулов, водяных знаков;
• Добавление закладок, текстовых заметок и оглавления;
• Архивирование PDF/A;
• Заполнение форм;
• Добавление нескольких подписей и инициалов с помощью функции «Заметки»;
• Преобразование текста в ссылки.
• Поддерживаемые системы: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, Windows 2022 Server;
• Язык интерфейса: русский, английский.

Одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF файлами на русском языке PDF Commander. Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.

• Полноценная работа с документами: правки, аннотации и закладки, цифровая подпись или печать;
• Защита пользователя: функции добавления метаданных и замазывания личной информации;
• Возможность ставить подпись прямо в программе, а также коллекция встроенных печатей;
• Широкая линейка форматов, в которые можно сохранить файл: PDF, JPEG, GIF, BMP и другие;
• Поддерживаемые системы: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows 2016 Server, Windows 2019 Server, Windows 2022 Server;
• Язык интерфейса: русский, английский.

Bullzip PDF Printer

BullZip PDF Printer – виртуальный принтер для печати PDF из любых текстовых редакторов и офисных приложений, поддерживающих вывод документов на печать. Достаточно выбрать принтер, после чего любые документы или изображения можно будет конвертировать в PDF. BullZip PDF Printer поддерживает не только PDF, но и наиболее часто используемые графические и текстовые форматы, благодаря чему является универсальным приложением для создания одностраничных PDF-документов и многостраничных журналов или книг в этом формате, а отсутствие графического интерфейса и интеграция во множество программ делают его легким в использовании.

• предпечатная подготовка, печать, вывод на экран;
• изменение свойств исходного документа;
• добавление водяных знаков, изменение прозрачности, размера, наложения и заднего плана;
• возможность поворота документа;
• установка пароля и шифрования на документ (поддерживается 40 и 128-битное шифрование);
• контроль на программном уровне благодаря поддержке интерфейса программной строки;
• Операционные системы: Windows;
• Язык интерфейса: русский, английский.

Hancom Office 2020

Hancom Office 2020 — это полноценный пакет офисных приложений, который включает в себя работу с PDF. Функции Hancom PDF поддерживают извлечение, преобразование и аннотирование файлов. Можно преобразовать PDF-файлы в редактируемые офисные документы. Перейдите в режим презентации и показать документ в виде слайд-шоу. Выбрать содержимое PDF-файла и экспоровать его в файл изображения или файл Office. Пакет Hancom Office 2020 — это полноценный комплект программ, его хватит для работы со всеми «привычными» для электронного документооборота файлами.

• Извлечение PDF-документов, конвертирование их в файлы Word, Excel или PowerPoint, редактирование и преобразование обратно в PDF;
• Объединение двух документов в один — полностью или частично;
• Созданные документы можно хранить как локально, так и в облаке, используя облачный сервис самой Hancom;
• Операционные системы: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7;
• Язык интерфейса: Русский, Английский, Немецкий, Испанский, Корейский, Португальский, Французский, Китайский, Арабский, Японский.

Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет ограничен, платные версии предлагают куда больше возможностей, а также защищают ваши персональные данные. Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно, то следует сразу рассматривать редактор с полным набором функций, как правило это версии Pro, если использование планируется время от времени, то стоит остановить свой выбор на базовых версиях программ. Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы.