Как удалить значения ячеек? Выборочное удаление значений
Многим пользователям, в том числе и мне, приходится ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо ежегодно использовать одни и те же таблицы, сделанные в Excel. Для повторного и последующего использования этих таблиц, как правило приходится удалять значения некоторых ячеек для того, чтобы освободить место для внесения в них новых данных. Удалить устаревшие значения в таблице тем дольше и сложнее, чем старее версия Excel, чем больше таблица и чем больше промежуточных расчетов и результатов в этой таблице. Как сделать это быстро?
Чтобы было понятно о чем пойдет речь, вспомним, что ячейка — это часть табличного пространства, образованная пересечением строки и столбца. Ячейка может содержать какие-то значения, например числа, текст, формулы и так далее, а также может содержать информацию о шрифтах, их цветах и размерах, заливках, рамках, защите и так далее. Таким образом, удалять можно как сами ячейки со всем их содержимым (при этом место удаленной ячейки занимает новая, а всё табличное пространство смещается либо вверх, либо влево) так и часть информации, например только значения или только форматы. В этой публикации речь пойдет об удалении значений, когда сами ячейки остаются на своих местах и информация об их форматах остается неизменной.
Стандартные средства для удаления значений ячеек
Представим (либо посмотрим на видео ниже), что на рабочем листе Excel расположена таблица. В этой таблице шапка и некоторые столбцы, содержат различные текстовые значения, основное пространство таблицы содержит ячейки с числовыми значениями, которые в свою очередь участвуют в расчетах, определенных формулами. К примеру, необходимо удалить из этой таблицы только числа, не удаляя при этом формулы, или только текст, не удаляя при этом числа и всё остальное.
Для того чтобы очистить место в таблице для внесения новых значений можно выделять поочередно нужные диапазоны ячеек и нажимать кнопку «Delete» на клавиатуре, как говорится, медленно, но верно. Проделав такую операцию полтора десятка раз невольно появляется вопрос «а можно ли как-нибудь быстрее?». Конечно можно! Даже нужно. В Microsoft Excel 2007 и выше для этих целей подойдет такой инструмент как «Выделение группы ячеек». Для этого выбираем на ленте Excel вкладку «Главная», переходим в группу «Редактирование», нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем команду «Выделение группы ячеек». Появляется одноименное диалоговое окно, при помощи которого можно выделить определенные ячейки таблицы и после этого удалить их значения.
Выделение группы ячеек производится последовательно, нельзя например одновременно выделить и константы и формулы. Так уже гораздо быстрее, не правда ли? Но и это не предел. Все-таки удаление происходит в два этапа, сначала выделяем, затем удаляем. Если таблицы на разных листах и их много, то и с таким способом можно провозиться достаточно долго. В Excel 2003 выделение группы ячеек вообще не предусмотрено и в этой версии без дополнительных инструментов не обойтись.
Дополнительные инструменты для выборочного удаления значений
В некоторых случаях ускорить выборочное удаление значений ячеек поможет надстройка, которая легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню. Надстройка позволяет удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с примечаниями, с заливкой, с рамками, как по раздельности, так и в любых сочетаниях. Кроме того предусмотрен выбор диапазона для удаления значений. Возможен используемый диапазон (с первой до последней заполненной ячейки), используемые диапазоны (используемый диапазон на каждом листе активной рабочей книги), выделенный пользователем диапазон, а также выделенный диапазон, но на каждом листе рабочей книги.
Использование надстройки позволяет:
1. выборочно удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с датами, ячеек содержащих примечания, цветную заливку, цветной шрифт, границы;
2. проводить выборочное удаление значений из ячеек используемых диапазонов, предварительно выделенных диапазонов, диапазонов, выбранных вручную, а также столбцов с заданными именами;
3. осуществлять очистку ячеек от значений на видимых, скрытых, непустых листах, листах с заданными именами, с заданными номерами, с заданным значением в определенном диапазоне, а также на всех листах рабочей книги Excel.
покупка
Как удалить только текст из ячеек, содержащих числа и текст в Excel?
Как показано на скриншоте ниже, для этих ячеек, смешанных с числами и текстами, как удалить все тексты и оставить только числа в ячейках? Методы, описанные в этой статье, могут вам помочь.
Easily remove only texts from cells:
The Remove Characters utility of Kutools for Excel can help you quickly remove all texts from cells which containing numbers and texts, and only keep the numbers in cells. See screenshot:
Kutools for Excel includes more than 300 handy Excel tools. Free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial now
Удалять только текст из ячеек, содержащих числа и текст, с помощью пользовательской функции
Вы также можете использовать указанную ниже функцию, определяемую пользователем, для удаления текста из указанных ячеек и сохранения только чисел.
1. нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в Code окно. Смотрите скриншот:
Код VBA: удалить только текст из ячеек, содержащих числа и текст
Function OnlyNums(strWord As String) Dim strChar As String Dim x As Integer Dim strTemp As String strTemp = "" Application.ScreenUpdating = False For x = 1 To Len(strWord) strChar = Mid(strWord, x, 1) If Asc(strChar) >= 48 And _ Asc(strChar) 
3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
4. Выберите пустую ячейку, введите формулу. = OnlyNums (A2) в панель формул, а затем нажмите Enter ключ для получения результата. Продолжая выбирать ячейку результата, перетащите ее маркер заполнения вниз, чтобы получить все результаты. Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле. A2 - это ячейка, в которой вы удалите текст и сохраните только цифры. Пожалуйста, измените его по своему усмотрению.
Теперь вы можете видеть, что все тексты удалены, а в указанных ячейках хранятся только числа.
Легко удаляйте только текст из ячеек, содержащих числа и тексты с Kutools for Excel
Этот раздел будет рекомендовать Удалить символы полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете удалить все нечисловые символы из ячеек всего несколькими щелчками мыши и оставить в ячейках только числа. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите ячейки, в которых нужно удалить текст и оставить только числа, затем нажмите Кутулс > Текст > Удалить символы.
2. в Удалить символы диалоговое окно, только отметьте Нечисловой поле, а затем щелкните OK кнопку.
Затем все нечисловые символы (тексты) немедленно удаляются из выбранных ячеек, как показано ниже.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию ( 30 -день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
1. Select a blank cell to locate the result, click Kutools > Kutools Functions > Text > EXTRACTNUMBERS. See screenshot:
2. In the Function Arguments dialog box, please select the cell contains texts you need to remove in the Txt box, and then click the OK button.
3. Keep selecting the result cell, drag its Fill Handle down to get all results as below screenshot shown.
Tip.If you want to have a free trial of this utility, please go to download the software freely first, and then go to apply the operation according above steps.
Связанная статья:
Лучшие инструменты для офисной работы
Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Как удалить только текст в таблице в ворде
Данная команда позволяет массово удалять из текст множества ячеек весь текст кроме чисел:
Чтобы воспользоваться данной командой выделите ячейки с текстом из которых вы хотите удалить текст и оставить числа, перейдите во вкладку "ЁXCEL" Главного меню, нажмите кнопку "Ячейки" и выберите команду "Оставить в ячейке только числа (удалить весь текст)":
В выделенных ячейках останутся только числа.
Для отмены операции нажмите кнопку отмены:
Добавить комментарий
Комментарии
# Anna пппп 19.10.2023 14:17
Дай Бог тебе здоровья добрый человек .
# Александр123 04.10.2022 11:54
У меня нет вкладок - оставить только числа и оставить только текст
# Хвостов Сергей 04.10.2022 15:50
Добрый день! В MS Excel нет такой команды. Данная команда находиться в бесплатной надстройке к MS Excel. Скачать ее можно тут: https://e-xcel.ru/index.php/joxcel/skachat-nadstrojku#download
# DE 01.02.2022 00:55
# Юрий2 27.08.2020 10:43
При попытке использовать функцию пишет Compile eror- Cant find project or library
# Хвостов Сергей 31.08.2020 00:00
Добрый день! У Вас не установлена библиотека регулярных выражений RegExp. Скачайте, установите и все заработает.
# Guest 14.05.2020 13:42
У меня нет такой вкладки Ексель
# Хвостов Сергей 14.05.2020 15:08
Добрый день! В MS Excel нет такой команды. Данная команда находиться в бесплатной надстройке к MS Excel. Скачать ее можно тут: https://e-xcel.ru/index.php/joxcel/skachat-nadstrojku#download
# Ирина123 24.03.2020 06:41
Здравствуйте! Надстройка выбирает числа только целые, если с запятой, убирает ее и сливает число, это неприемлемо!
# Хвостов Сергей 24.03.2020 18:13
Ирина, добрый день! Спасибо Вам, что заметили эту ошибку! Постараюсь исправить ее в ближайшем обновлении. А пока для извлечения чисел из текста можете воспользоваться функцией ЁXCEL_РВИзвлечь . Она позволяет извлечь из ячейки с текстом все числа, в том числе и разделенные запятыми (точками). Допустим в ячейке A1 находится текст "Текст 123,25 125.16 21". В ячейке B1 напишем формулу =ЁXCEL_РВИзвлеч ь(A1;"[0-9]+,[0 -9]+|[0-9]+.[0- 9]+|[0-9]+";0;0 ;"-") в результате получим все числа из ячейки A1 разделенные знаком "-". Получится "123,25-125.16- 21".
# Gabriel 11.11.2019 02:21
Добрый день!
Сделал импорт таблицы курсов валют в Excel и назначил обновление при открытии файла, необходимая ячейка имеет текстовой формат и в ней записываются данные валюты в виде RS4,37, данные в таком виде невозможно использовать в математических формулах. Менял формат этой ячейки на числовой, назначал ей "оставить только числа", назначал ей "удалить часть текста" - всё работает только до следующего открытия файла/обновлени я таблицы. Подскажите, пожалуйста, как вытащить число из такой ячейки для последующего использования в формуле или же как закрепить функцию "оставить только числа" для этой таблицы?
# Хвостов Сергей 11.11.2019 10:37
Добрый день! В ЁXCEL есть такая функция. ЁXCEL -> Формулы -> Текстовые -> ЁXCEL_Числа. Эта функция оставляет в ячейке только числа.
# Gabriel 11.11.2019 16:02
Цитирую Хвостов Сергей:
Добрый день! В ЁXCEL есть такая функция. ЁXCEL -> Формулы -> Текстовые -> ЁXCEL_Числа. Эта функция оставляет в ячейке только числа.
Добрый день! Спасибо за подсказку! Решил проблему через функцию ПСТР.
# Татьяна 111 22.11.2019 17:50
Подскажите мне пожалуйста, что за формула. В тексте адреса и номера домов. Нужно оставить только номера!
Как в Word быстро очистить таблицу как это делается в Excel "очистиь содержимое"?
Хоть в ворде, хоть в эксель достаточно выделить всю таблицу или её элемент и нажать делит.
выделить таблицу и нажать дел
Если навести курсор на таблицу, то у левого верхнего угла таблицы появится крестик в квадратике.
Кликнув по нему левой кнопкой мышки, выделите таблицу. Клавиша Delete удалит все содержимое.
Кликнув правой кнопкой - выделите таблицу и одновременно откроется меню. В меню можно удалить таблицу или выполнить другие действия с ней.
Выделить всю таблицу и нажать клавишу "Delete" (Del).
выдели нужное и нажми "вырезать"
выдели нужное и нажми "вырезать", ДЕЛИТ УДАЛЯЕТ ВСЮ ТАБЛИЦУ СО СТОЛБИКАМИ