Как выровнять остатки в 1с розница

Как выровнять остатки в 1с розница

Использован релиз 3.0.1

В программе реализован механизм контроля отрицательных остатков товара. Остатки могут контролироваться в разрезе организаций, складов, ГТД (для импортных товаров) с учетом ранее зарезервированных остатков.

Для контроля остатков в настройках следует установить флажок «Контролировать остатки при проведении» (раздел: Настройки – Администрирование – Корректировка данных).

Остатки товаров на складе контролируются при проведении документов, отражающих движения товаров, с учетом ранее зарезервированных товаров. Например, с помощью документов «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Заказ-наряд» (только 1С:УНФ) и других. Если товаров на складе недостаточно, на экран выводится предупреждение (рис. 2) и документ не проводится.

При проведении документа остатки контролируются на текущую (актуальную) дату, а не на дату документа. То есть при расчете остатков учитываются все документы, в том числе введенные после даты записываемого документа. Эту особенность стоит учитывать при вводе документов за прошедший период «задним числом».

1 июля поступило 10 стиральных машин, 7 июля введена расходная накладная на 10 шт. При попытке провести еще одну расходную накладную от 2 июля на 1 шт. система сообщит, что товара нет в наличии, несмотря на то что по состоянию на 2 июля товар был в наличии (10 шт. списаны 7 июля).

31 июля поступило 100 стиральных машин. В начале месяца этого товара на складе не было.

Если 31 июля после документа поступления ввести расходные накладные за весь месяц с 1-е по 31-е число, система не сообщит об отсутствии товара на складе, пока не будут проданы все 100 штук, поступившие 31 июля.

1 июля поступило 10 стиральных машин, оформлена приходная накладная. Сразу после этого оформлена продажа 10 шт. Если после продажи пользователь решит изменить количество в приходной накладной на меньшее, система выполнит проверку и сообщит об отсутствии товара на складе, так как на текущий момент он уже продан.

Если в программе используется резервирование запасов, контроль остатков также выполняется в документе «Заказ покупателя» по количеству в колонке «В резерв». Контроль осуществляется на текущую дату с учетом ранее зарезервированного товара.

При продаже импортных товаров контролировать остатки можно в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД). Для контроля остатков по ГТД следует в настройках установить флажок «Контроль остатков по номерам ГТД» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Закупки – блок «Импорт»).

Также в программе можно контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении документов «Отчет о розничных продажах». За контроль остатков при розничной продаже отвечает флажок «Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов» в группе «Розничные продажи» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Продажи). Опция включена по умолчанию, сняв флажок, вы можете отключить ее.

Смотрите также

• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» оформить продажу товаров?
• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» зарезервировать товар?
• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» оформить розничную продажу?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Корректировка остатков ЕГАИС в 1С:Розница

С 1 июля 2016 года все розничные магазины обязаны передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему. Изначально для розничного звена существовало два регистра учёта остатков:

• Регистр №1 – «склад» использовался для перемещения алкоголя между организациями. Например, при приёмке входящих ТТН ЕГАИС остаток зачисляется на первый регистр.
• Регистр №2 – «торговый зал» использовался для розничных продаж. Весь алкоголь, поступивший на первый регистр, и предназначенный для реализации в розницу, должен был быть перемещен на второй регистр. Остаток с этого регистра списывался после реализации алкогольной продукции с помощью онлайн-кассы.

Если передача с первого на второй регистр должным образом не оформлялась, остаток на втором регистре начинал списываться в отрицательный остаток, а на первом регистре начинали накапливаться излишки.

С 1 октября 2018 года схема применения регистров и правила маркировки изменились. Появились марки нового образца, а методология ведения учёта получила условное обозначение ЕГАИС 3.0. Продукция с марками старого образца, а также алкогольная продукция, не подлежащая маркировке (пиво, слабоалкогольные напитки), учитываются так же, как и прежде.

Основные изменения в ЕГАИС 3.0:

• Регистр №3 – новый регистр, на котором хранятся марки нового образца (именно коды марок, а не остатки)
• Вся маркированная продукция поступает на первый регистр и с него же реализуется. Немаркированный алкоголь по-прежнему нужно перемещать и реализовывать со второго регистра с помощью документа Акт списания ЕГАИС.
• Каждая бутылка промаркирована уникальным идентификатором, который представлен в виде двухмерного штрихкода DataMatrix, тогда как раньше марка содержала в себе только идентификатор партии и штрихкод PDF417.

Отличия марок старого и нового образца:

При реализации для марок нового образца отдельное сканирование одномерного штрихкода EAN-13 необязательно, так как он уже содержится в составе кода DataMatrix. Для марок старого образца требуется сначала отсканировать штрихкод EAN-13, чтобы подобрать товарную позицию, после чего нужно указать код акцизной марки, считав код PDF417.

Корректировка остатков на примере конфигурации 1С Розница

Структуру ведения учёта остатков алкогольной продукции можно разделить на три составляющие:

• реальный фактический остаток «на полке»;
• внутренний учётный остаток по данным вашей информационной базы;
• остаток в ЕГАИС.

Плохо ведущийся учёт может привести к расхождению остатков во всех трёх плоскостях. При корректировке остатков ЕГАИС в 1С, в первую очередь, необходимо обработать и провести документы, отложенные «на потом», провести инвентаризацию и привести учётный остаток в соответствие с фактическим, после чего можно приступить к корректировке остатков ЕГАИС.

Список документов в 1С:Розница, которые фиксируют движения алкогольной продукции в ЕГАИС:

• акт постановки на баланс ЕГАИС;
• акт списания ЕГАИС;
• возврат из регистра № 2 ЕГАИС;
• передача в регистр № 2 ЕГАИС;
• товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая);
• товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая);
• чек, чек ЕГАИС, чек ЕГАИС возврат.

Это все документы, передача данных по которым непосредственно влияет на остаток в ЕГАИС. При корректировке остатков используются первые четыре документа.

Существуют определённые ограничения, которые не позволяют злоупотреблять слишком частой корректировкой остатков:

• если причиной постановки на баланс является пересортица, то в месяц можно поставить на баланс не более 2000 единиц АП. Пересортица учитывается только в рамках общих товарных групп, то есть, если мы списываем с баланса бутылку водки, поставить на баланс должны тоже водку;
• если причины иные, то ограничение составляет 100 единиц алкогольной продукции в месяц.

Если требуется поставить на баланс объём сверх лимитов, нужно обращаться в РАР с соответствующим заявлением, после чего будет проведена проверка на легальность такой постановки.

Как посмотреть остатки в ЕГАИС?

Для этого нужно создать документ «Остатки ЕГАИС» (Склад – ЕГАИС – Остатки).

В документе нужно выбрать регистр, по которому мы собираемся запрашивать остатки, поставив соответствующий флажок. Если нужны остатки по двум регистрам, создаём два отельных документа. Эти документы необходимо провести, после чего нажать на гиперссылку «запросите остатки».

Созданные документы отобразятся в списке со статусом «К передаче». Как правило, остатки можно получить в течение нескольких минут, выполнив обмен с ЕГАИС, после чего статус документа изменится на «Получены остатки».

После получения информации об остатках можно открывать готовые документы и ознакомиться с актуальными остатками по каждому из регистров с сопоставлением по номенклатуре. На основании этого документа можно создать оприходование товара. Это удобно, если информационная база новая. Для остатков по первому регистру доступна вкладка «Корректировка учётных остатков».

Если нажать на кнопку «Заполнить по расхождениям», отобразится список с отклонениями между значениями по данным базы Розницы и ЕГАИС.

По кнопке «Остатки ЕГАИС» можно увидеть отчёт с сопоставлением остатков и информацией по справкам 2 и алкокодам.

После ознакомления с расхождениями можно вручную создать документы, корректирующие остатки ЕГАИС.

Ручная корректировка не всегда удобна. Например, при большом количестве позиций с отклонениями. Существуют различные обработки от сторонних программистов, которые упрощают процесс инвентаризации маркированного алкоголя с помощью механизмов, которые не предусмотрены стандартным функционалом 1С:Розница.

В состав конфигурации входит обработка «Помощник корректировки остатков ЕГАИС». Обработка анализирует остатки товара по данным информационной базы и данным ЕГАИС, сопоставляет значения и на основании выявленных расхождений предлагает создать корректирующие документы. Нужно понимать, что данная обработка «подгоняет» остаток ЕГАИС под остаток внутреннего учёта, а не наоборот. Поэтому сперва следует позаботиться о том, чтобы остаток внутреннего учёта был приведён в соответствие с фактическим.

Рассмотрим принцип и этапы работы с данной обработкой:

Необходимо выбрать склад/торговый зал остатки которого нужно инвентаризировать.

Для этого нужно кликнуть по гиперссылке «Создать», после чего откроется документ «Приказ на пересчет товара». Правило отбора «Инвентаризация алкогольной продукции» установится автоматически: пересчёт на основании этого приказа будет выполняться только по номенклатурным позициям с соответствующим признаком.

После завершения инвентаризации соответствующий пункт будет помечен в форме обработки помощника.

Для того, чтобы проконтролировать создание всех документов товародвижения, нужно нажать на гиперссылку «Сформировать».

Если в базе есть необработанные документы, по которым требуются подтверждения из ЕГАИС, необходимо эти документы обработать, выполнив обмен. Форма помощника предложить это сделать.

Далее помощнику необходимо предоставить документы остатков ЕГАИС. Есть возможность запросить актуальные остатки, либо выбрать ранее сформированные документы.

На данном этапе можно просмотреть список номенклатурных позиций и сопоставленных с ними элементов справочника «Алкогольная продукция». Если для магазина используются несколько складов, будут сформированы остатки по каждому складу в отдельности. На вкладке «Остатки ЕГАИС» отобразятся остатки, которые запрашивались на предыдущем шаге. Если ошибок не обнаружено (как правило, отсутствие сопоставлений алкогольной продукции ЕГАИС и в учёте 1С, которые необходимо оформить), можно переходить к следующему шагу по кнопке «Далее».

Последним этапом, согласно выявленным расхождениям, будут автоматически сформированы корректирующие документы, которые можно передать в ЕГАИС.

Выводы и рекомендации по остаткам ЕГАИС

Ведение любого учёта требует пристального внимания со стороны лиц, которые за его ведение ответственны. Тем более, если ведение учёта сопряжено с государственными системами маркировки и контроля за оборотом товаров, такими, как, например, ЕГАИС. В случае ошибок в методологии учёта можно не только потерять контроль над актуальными ресурсами и показателями предприятия, но и, в случае с ЕГАИС, попасть под штрафные санкции со стороны контролирующих органов. Во избежание негативных последствий, рекомендуется следовать следующим правилам:

• регулярно проводить полный цикл инвентаризации;
• запрашивать остатки из ЕГАИС и сверять их с внутренним учётным и фактическим остатком для того, чтобы избегать возникновения больших расхождений;
• проверять статусы документов при обмене с ЕГАИС. Например, на основании поступлений можно создавать документы передачи в регистр №2 и проводить их, ошибочно полагая, что на этом все движения товара окончены. Кроме передачи данных в ЕГАИС нужно проконтролировать конечный статус, иначе может выясниться, что некоторые документы были отклонены в ЕГАИС;
• оперативно анализировать причины появления ошибок и расхождений и предотвращать их;
• следить за информацией на официальных интернет-ресурсах Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка для того чтобы быть в курсе планирующихся событий, которые могут быть связаны с изменениями методик учёта и переходами на новые форматы обмена данных.

В запущенных случаях корректировка остатков может оказаться весьма проблематичным занятием, требующим значительных трудозатрат. Если потребности по постановке на баланс остатков выходят за рамки установленных ограничений за календарный месяц, то корректировка может затянуться на месяцы. Либо для корректировки сверх лимита придется обращаться в службу РАР, которая проверит на легальность такие корректировки.

Не всегда удаётся справиться с задачами по исправлению остатков самостоятельно. В таких случаях лучше не пытаться выполнять действия, в последствиях которых вы до конца не уверены, а сразу обратиться к квалифицированным специалистам, чтобы не усугубить ситуацию. С нашей стороны мы готовы оказать полный комплекс услуг по корректировке остатков ЕГАИС и обучению правильной методологии учёта в 1С. Звоните!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Корректировка остатков ЕГАИС в 1С

Приветствую, коллеги. В данной статье я хотел бы пролить свет на вопрос проведения корректировки остатков в ЕГАИС. Бывает, что остаточные показатели на регистрах остатков ЕГАИС и внутри программы по учёту отличаются. Для устранения таких несоответствий в системе 1С существует специальный помощник.
ЕГАИС – это система, при помощи которой проводится учёт алкогольной продукции на складе и в зале магазина. Методика учёта по остаткам предполагает, что сначала происходит внос в базу по учёту остатков первой продукции. Ту её часть, которую будут продавать в розницу, вносят во вторую базу внутри системы ЕГАИС. Чтобы отражение товара проходило корректно, необходима инвентаризация остатков по обеим базам. Далее будет рассмотрено, как правильно скорректировать остатки продукции в ЕГАИС и базовой версии 1С: Розница.

2. Как скорректировать остатки?

Чтобы осуществить переход с некоторой системы учёта в базовой 1С:Розница 8, нужно добавить остатки товара согласно каждому регистру. Далее необходимо сделать запрос в ЕГАИС, для чего переходим по пути: «Склад → ЕГАИС → Остатки ЕГАИС»:

Рис. 1 Запрос из ЕГАИС
Для выбора документа нужно избрать магазин, организацию и один из регистров. После этого поводим документацию и можем запросить остатки в ЕГАИС.
Согласно информации, которую получили, формируем документ «Оприходование товаров» в базовой версии 1С:Розницы 8. В нем будут видны остатки в самом начале.
Замечание: в будущем лучше на постоянной основе инвентаризировать всё. Это нужно, чтобы совпали остатки в 1С и остатки ЕГАИС. Как раз с этого момента будет нужен помощник, который находится по пути «Раздел → Склад ЕГАИС».
Рассмотрим подробнее функционал помощника в базовой версии 1С:Розницы: · может формировать документацию, которая меняет остатки алкоголя по двум регистрам; · может анализировать информацию в системе 1С и в ЕГАИС; · может проводить корректировка остатков в ЕГАИС.
Остатки будут корректироваться по этапам. В начале нужно указать организацию с магазином, в которых и будут скорректированы остатки. Далее нужно провести полную инвентаризацию.

Рис. 2 Корректировка остатков в ЕГАИС
Чтобы совершить данное действие, надо кликнуть на «Создать» – появится форма для перерасчёта. Замечание: по умолчанию в форме стоит фильтр на алкогольную продукцию.

Рис. 3 Форма перерасчета в базовой версии 1С:Розница
Как только инвентаризация будет окончена, данный пункт получит отметку выполнения внутри формы в помощнике.

Рис. 4 Завершение инвентаризации в Корректировке остатков в ЕГАИС Чтобы получить полный отчёт по документации, кликаем на ссылку «Сформировать». Чтобы закончить обмениваться данными с ЕГАИС, нужно войти в форму помощника.

Рис. 5 Форма помощника Корректировка остатков ЕГАИС
Далее нужно создать запрос в ЕГАИС про остатки с первого и второго регистра.

Рис. 6 Запрос в ЕГАИС про остатки В результате отобразятся остатки товаров. Если ведутся отдельные учёты (на складе и в торговом зале), то они будут отображены в виде столбцов.
Остатки алкоголя в ЕГАИС по обоим регистрам выводятся в одноимённой вкладке, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 7 Остатки алкоголя в ЕГАИС по обоим регистрам
Перейти к дальнейшим действиям можно только после устранения всех ошибок.

Рис. 8 Устранение ошибок в Корректировке остатков ЕГАИС
Виды сообщений от системы: 1. Названия не совпадают – данная ошибка корректируется сменой наименований и/или их сверкой; 2. Продажа разливного товара поштучно – чтобы устранить данное сообщение, необходимо отнести данную продукцию в тип по номенклатуре «Алкогольная продукция (Продаётся в розлив)», также обязательно указать объём.

Рис. 9 Варианты ошибок в базовой версии 1С Розница Чтобы сделать сопоставление между 1С:Розница и ЕГАИС, нужно в системе 1С кликнуть на «Учётные остатки», далее – «Сопоставить».

Рис. 10 Сопоставление между 1С:Розница и ЕГАИС
Если сопоставления по организациям не было произведено, последует нижеуказанное:

Рис. 11 Сопоставление между 1С Розница и ЕГАИС не было произведено
Далее, когда сопоставление прошло успешно, отобразится таблица с учётными остатками из Розницы и остатками из ЕГАИС.

Рис. 12 Остатки из Розницы и остатки ЕГАИС
Для тех строк, которые имеют не одинаковые данные, рассчитывается число единиц продукции, которую необходимо учитывать в балансе, либо списывать с ЕГАИС.
Все данные, кроме тех, которые относятся к разливной продукции, корректируются автоматически.
После данного действия, кликаем «Далее». Потом идёт проводка документации. По её окончании кликаем на «Отправить в ЕГАИС».
Примечание: необходимое количество кликов соответствует количеству документов.
В данной статье была рассмотрена надобность и применимость ЕГАИС, а также дана полная инструкция корректировки остатков ЕГАИС в системе 1С.
Специалист компании «Кодерлайн» Айдар Фархутдинов

Корректировка остатков ЕГАИС

1. Cписать излишки (по факту продукции уже нет, а в ЕГАИС она числится – это весь объем маркированной продукции, поступившей по ТТН из ЕГАИС и реализованной до момента подключения касс) путем составления и отправки в ЕГАИС акта списания;

2. поставить на баланс в ЕГАИС «неучтенку» (по факту продукция есть, а в ЕГАИС она не числится — это продукция, которая не приходила по ТТН из ЕГАИС и была получена до 01.01.16г., но еще не реализована) путем составления и отправки в ЕГАИС акта постановки на баланс.

Что нужно сделать:

1. Запросить все неподтвержденные накладные за весь период, если такие накладные имеются. Принять их или отклонить, если вы данную продукцию не принимали.
2. Переместить всю продукцию с регистра 1(склада) на регистр 2(торговый зал).
3. Просканировать акцизные марки всей невскрытой продукции. Во время сканирования будет выявлена продукция с нечитаемыми акцизными марками, продукция, которой нет на остатках в ЕГАИС, и продукция, которой в ЕГАИС больше, чем фактически или нет в остатках.
4. Произвести выравнивание фактических остатков с ЕГАИС 1С Розница.

Учёт остатков с ЕГАИС 1С Розница

Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП.