Как делать печати в ворде

Печать документов MS Word

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
4. Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

1. Перейдите к панели Печать.
2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
3. Нажмите Печать.

Как создать наклейки для печати в Ворде?

Печать наклеек в Ворде умеют выполнять далеко не все, при этом функция позволяет быстро получить необходимый результат. Чаще всего создаются одинаковые сообщения, при нанесении на бумагу с одной клейкой стороной, удается получить полностью готовые изделия, соответствующие нужным требованиям.

"Много мыслей, которые находили блестящими, побледнели при ярком свете печати" - Пьер Буаст

Как создать одинаковые наклейки для дальнейшей распечатки?

Обычно используется шаблон для печати наклеек Word, предлагаем рассмотреть, как создается страница пошагово:

1. Перейти ко вкладке «Рассылки» и кликнуть по пункту наклейки, выбрать «Параметры», а также поставщика, выбранный вариант для печати, кликнуть ОК.
2. При отсутствии предложения, которое подходит под ваши требования, нужно перейти категории «Новая наклейка», выполнить настойки пользователя.
3. Укажите адрес или прочие данные в соответствующую графу. Можно указывать исключительно текстовые данные. Для использования информации, которая уже ранее вводилась, можно воспользоваться перечнем контактов. Нужно выбрать пункт «Вставить адрес».
4. Также доступна функция форматирования, а для этого требуется просто выделить необходимый для вас текст, после чего кликнуть, используя правую кнопку мыши. Все требующиеся корректировки проводятся в разделах «Абзац» или «Шрифт».
5. Далее нужно кликнуть по пункту «ОК».
6. Остановиться на предложении с формированием одинаковых наклеек.
7. Кликнуть на печать наклеек Word. По желанию также открывается «Новый документ», который при желании можно оставить в памяти устройства, в том числе с целью печати в дальнейшем.

При создании одной наклейки достаточно перейти к «Новому документу» для его корректировки и дальнейшего сохранения. Также очень важно правильно подобрать расположение на листке, после готовности кликните Ок и сохраните изменения.

Типография Принт 24 Москва предлагает печать наклеек на самоклеющейся пленке любыми тиражами, клиентом типографии может стать каждый: и компания и индивидуальный предприниматель, и частное лицо.

Исполнение желаний

1. В главном меню выбираете «втавка» далее «фигуры» далее «основные фигуры» далее фигуру, которая называется «кольцо» и представляет из себя кружочек, па в нем маленький кружочек. После того как у вас на листе появилась данная фигура вы подбираете для нее размер по желанию, диаметр внутреннего кольца регулируется независимо от внешнего — на нем есть желтенькая точечка, если за нее потянуть — диаметр изменится. ( в другой версии ворда в меню есть панель «рисование» далее «автофигуры» далее «основные фигуры» и далее по тексту)

2. Надпись внутри получившегося кольца делается так: «вставка» далее «WordArt» далее выбираете тот стиль, который вам понравится, далее в предложенное окошко вводите тот текст, который вы хотите видеть внутри кольца, если текст короткий (например «праздник») его лучше набрать несколько раз. Слова лучше разделять звездочками или тире. Выбираете соответственно вид и размер шрифта.

3. Чтобы вы в результате не увидели на листе — не пугайтесь, в меню «работа с объектами WordArt» вы выбираете «изменить фигуру» далее «траектория движения» — круг. (либо в другой версии ворда — панель WordArt далее меню «текст-фигура») Теперь надпись у нас по кругу. Растягиваете полученное изображение до состояния круга, чтобы оно совпало с размерами уже имеющегося кольца. Если изображение находится за кольцом — выбираете «обтекание текстом» далее «положение перед текстом». Если вы хотите откорректировать сам текст, размер шрифта и т.д., щелкаете два раза по тексту и появится диалоговое окно, или выбираете в меню «изменить текст».

4. Если вы хотите сделать двойное внутреннее кольцо: выбираете опять же «вставка» далее «фигуры» далее круг. подгоняете его поразмеру под внутреннее кольцо. Скажу сразу, дело это запарное. ворд , конечно, не приспособлен для такой работы, но фотошопа на работе у меня нет, а дома нет времени, так что справляюсь так.

5. Делаем основной текст печати, тот, что в самом центре: выбираем «вставка» далее «надпись» далее появившимся крестиком рисуем квадратик и пишем там все, что заранее придумали. Перетаскиваем квадратик на нашу печать. Контур и заливку убираете либо щелкнув дважды на квадратике — появится соответствующее диалоговое окно, либо через меню «контур фигуры» и «заливка фигуры».

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
   
   Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
   

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

Читайте также:
Настройка принтера по сети в Windows
Установка драйверов для принтера

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:

• Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
• Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
• Количество копий (опционально);
• Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
• Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
• Размеры и тип полей;
• Количество страниц на листе.

Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
2. На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.
3. Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.