Стрелки в ячейках
Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение: Реализовать подобное можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать: Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:
Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol) : Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C). Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее: Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано: Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате: Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then) , введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет: Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then) , чтобы отформатировать их зеленым. Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ 2. Условное форматирование
Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More) . В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке: После нажатия на ОК получим результат: Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать: Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали 😉
Ссылки по теме
- Видеоурок по условному форматированию в Excel
- Как создавать пользовательские нестандартные форматы ячеек в Excel (тыс.руб, шт., чел. и т.д.)
- Как построить диаграмму «План-Факт»
Как в Ворде сделать схему со стрелками и текстом?
В этом небольшом практическом посте мы расскажем о том, как в Ворде сделать схему со стрелками и текстом. Описанные действия продемонстрированы в Microsoft Word 2013, но осуществить их можно в абсолютно любой версии данного текстового редактора.
Единственное, в старых версия (2003 и 2007) немного по-другому расположены элементы меню. Если у вас появятся сложности, напишите о них в комментариях, мы максимально быстро поможем вам разобраться.
Кликните на пустую страницу Word в том месте, куда необходимо вставить блок-схему, а затем откройте вкладку «ВСТАВКА» и выберите «SmartArt».
В открывшемся окне кликните на вкладку «Иерархия» и выберите необходимый макет блок-схемы. В дальнейшем любой макет можно отредактировать под свои нужды, убрав или добавив элементы. В завершение нажмите на кнопку «OK».
Чтобы ввести текст кликните по нужному блоку и введите текстовое значение. Выполнить настройку размера, стиля и цвета текста можно во вкладке «ГЛАВНАЯ».
Для изменения цветовой схемы блок-схемы дважды нажмите по любому её элементу, а затем кликните на кнопку «Изменить цвета» и подберите цветовую гамму.
Чтобы удалить элемент схемы, кликните на ненужный блок и нажмите на кнопку «DELETE». Для добавления элемента, кликните левой кнопкой мыши по тому блоку, под который нужно добавить элемент, и нажмите на кнопку «Добавить фигуру», которая расположена в левом верхнем углу окна.
В этом небольшой практическом руководстве мы продемонстрировали процесс интеграции блок-схемы в документ Microsoft Word. Если у вас появились вопросы или сложности, пишите о них в комментариях. Мы в самое короткое время ответим вам. Большое спасибо за внимание!
объясните подробно как начертить такую таблицу со стрелками в ворде? только подробно,пожалуйста!
меню, Вид_ панели инструментов, поставить галочку на «рисование», внизу выйдет панель инструментов. Там есть и стрелки (значок стрелка) и квадраты (надпись) , где можно вписывать текст, и прямые линии (значек называется линия) . Квадраты можно рисовать, где хотите, перетаскивать, менять их размеры и типы линий, то же со стрелками, их можно двигать целиком или часть
Остальные ответы
Какую-такую таблицу чертить?
Почему не работают стрелки в Excel при перемещении по ячейкам?
После открытия таблицы Microsoft Excel иногда пользователи не могут использовать клавиши со стрелками при перемещении между ячейками. С этой неполадкой можно столкнуться в разных версиях Office.
Почему не срабатывают клавиши со стрелками в Excel?
Существует несколько причин, из-за которых возникают проблемы с ячеечной навигацией посредством стрелок:
- Включена клавиша Scroll Lock. В большинстве случаем, она включается случайным нажатием на FN. Ее можно отключить с помощью экранной клавиатуры.
- Сбой функции залипания клавиш, которая зависла в неопределенном состоянии.
- Поврежденная надстройка или конфликт этих компонентов.
Отключение постраничной прокрутки
Если весь лист перемещается при нажатии стрелки вместо перехода по ячейкам, скорее всего, причиной такого поведения является активированная кнопка Scroll Lock. Возможно, на вашей клавиатуре нет этой клавиши, но ее функцию можно включить с помощью комбинации FN. Для ее отключения можно использовать экранную клавиатуру.
Вызовите экранную клавиатуру командой «osk» , запущенной из окна командного интерпретатора (Win + R).
Щелкните на ScrLk один раз, чтобы ее отключить. Если клавиша, возвращается к цвету остальных, постраничная прокрутка будет отключена.
Откройте таблицу и посмотрите, работает ли навигация по ячейкам.
Перезагрузка функции упрощения набора текста
Переход по ячейкам с использованием стрелок может не работать при возникновении сбоя в функции залипания клавиш, из-за которого она зависает в неопределенном состоянии. Когда Excel не может определить ее состояние, он воспринимает это за включенную кнопку ScrLk. В этом случае нужно ее перезапустить.
Отройте Панель управления командой control из окна «Выполнить».
В строке поиска наберите «Центр специальных возможностей» и перейдите по найденному результату.
Затем перейдите в раздел Облегчения работы с клавиатурой — Упростить набор текста и отметьте флажком опцию «Включить залипание клавиш» и сохраните конфигурацию нажатием на «Применить».
Подождите несколько секунд прежде чем снова снять флажок, затем сохраните изменения на «Применить».
Откройте Excel и проверьте, восстановлена ли работа стрелок.
Отключение дополнительных функций
Если по-прежнему не работают стрелки при переходах между ячейками в Excel, то, возможно, их действие блокирует одна из надстроек. Чтобы ее определить, отключите все, затем повторно включайте по несколько, пока не обнаружите ту, которая вызывает конфликт.
Откройте таблицу и разверните основное меню на полосе верхней панели. В меню выберите пункт «Параметры Excel».
В окне параметров выберите Надстройки. Внизу экрана кликните на раскрывающееся меню Управление и выберите «Надстройки Excel», затем нажмите на кнопку «Перейти».
Удалите флажки со всех дополнений и кликните на «ОК».
Вернитесь на предыдущий экран и в меню Управление выберите «Надстройки COM» и кликните на «Перейти». Здесь также снимите все флажки и примените изменения на «ОК».
Перезагрузите офисное приложение и посмотрите, работает ли по клеточная навигация.
Если теперь клавиши со стрелками правильно работают, повторите указанные действия и включайте по несколько дополнений, пока не удастся определить, какая из них вызвала проблему.