Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки
Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».
Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки
PLANS
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для управления отображаемыми в них данными.
Описание других способов изменения данных в таблицах см. в статьях Вставка и удаление строк и Вставка и удаление столбцов.
Добавление данных в ячейку
- Щелкните ячейку и начните вводить данные.
- При вводе данных в ячейку существующее значение перезаписывается. Однако его всегда можно просмотреть, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу CTRL) и выбрав пункт Просмотр истории.
- В каждой ячейке может быть до 4000 символов.
Изменение ячейки
- Чтобы изменить имеющееся в ячейке значение, дважды щелкните ее или нажмите клавишу F2.
- Чтобы изменить форматирование ячейки, щелкните ее, а затем на панели инструментов слева выберите нужный параметр форматирования. Дополнительные инструкции см. в статье Параметры форматирования.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если щелкнуть ячейку один раз, то когда вы начнете вводить данные, существующее значение будет перезаписано. - Чтобы легко добавить или изменить все ячейки в строке, используйте форму Изменить строку. Чтобы открыть ее, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите пункт Изменить строку.
Удаление содержимого ячейки
- Чтобы удалить текущее содержимое, выделите ячейку (или несколько ячеек) и нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.
СОВЕТ. Также можно щелкнуть ячейку (или ячейки) правой кнопкой мыши и выбрать пункт Удалить содержимое. - Чтобы удалить содержимое всей строки, сначала щелкните номер строки слева, чтобы выделить ее, а затем нажмите на клавиатуре клавишу DELETE или BACKSPACE. Сама строка при этом не удаляется, но все содержимое в ее ячейках будет удалено.
- Чтобы удалить содержимое всего столбца, сначала щелкните заголовок столбца вверху, чтобы выделить его, а затем нажмите на клавиатуре клавишу DELETE или BACKSPACE. Сам столбец при этом не удаляется, но все содержимое в его ячейках будет удалено.
Связанный контент
Справочная статья
Применение форматирования к данным
Для применения форматирования к цифрам и тексту в таблице используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet.
Справочная статья
Иерархия: отступы и выступы строк
С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице.
Справочная статья
Советы по копированию и вставке
Существует несколько разных способов копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами.
Как убрать колонки в ворде?
В программе ворд мы работаем, как с собственными документами, так и с чужими. Иногда не в своем документе требуется отформатировать текст, например, в нем присутствует две колонки, а требуется их преобразовать в одну. Для некоторых пользователей сделать это действие проблематично, поэтому давай рассмотрим подробную инструкцию, как в программе ворд убрать колонки.
Первый вариант. Текст разбит при помощи колонок.
Первый шаг. Перед нами документ из программы ворд, в котором присутствует текст в двух колонках, а нам нужна одна.
Второй шаг. Необходимо курсором мыши выделить весь текст в обоих колонках. А на верхней панели настроек выбрать закладку «Разметки страницы», справа найти блок «Параметры страницы» и нам нужна иконка с названием «Колонка».
Третий шаг. После нажатия на данную иконку, на экране раскроется дополнительное меню, в котором выбираем количество колонок, нажимаем на иконку с надписью «Одна».
В итоге текст преобразуется в одну колонку.
Второй вариант. Текст разбили при помощи таблицы, а её границы скрыли.
Первый шаг. Перед нами текст разбитый на две колонки, с помощью таблицы. Выделим весь данный текст. На верхней панели появиться закладка «Работа с таблицами», в ней нужна другая вкладка «Макет». В этой панели слева находим блок «Данные» и нужна иконка с названием «Преобразовать в текст».
Второй шаг. На экране появиться дополнительное меню, в котором выбираем первую строчку, поставив напротив неё точку. И жмем на кнопку «Ок».
В итоге мы снова преобразовали текст из двух колонок в одну.
Вставить столбцы
Новые столбцы вставляются слева или справа от указанного столбца.
Чтобы добавить новые столбцы, выполните следующие действия:
1. Выделите столбец, справа или слева от которого требуется вставить новый столбец. Если требуется вставить несколько столбцов, выделите столько столбцов, сколько необходимо вставить в таблицу. Например, если требуется вставить два столбца, выделите два столбца. Для выполнения команды можно выделять как столбцы целиком, так и отдельные ячейки или диапазоны ячеек.
2. Вставьте столбцы одним из следующих способов:
• Выберите пункт командного меню Формат > Таблица > Вставить столбец слева / Вставить столбец справа .
• На панели инструментов, в разделе Таблица нажмите кнопку 
( Вставить столбец слева ) или 
( Вставить столбец справа ).
• Правой кнопкой мыши щелкните по любому месту выбранного диапазона и выполните команду контекстного меню Вставить столбец слева / Вставить столбец справа .
• Нажмите сочетание клавиш Alt + L , чтобы вставить столбец слева, или сочетание клавиш Alt + R , чтобы вставить столбец справа.
Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами
Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами. Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:
Просто и красиво. Но есть пара нюансов.
Неразрывные пробелы не удаляются
Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:
К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.
Формулы для удаления начальных и концевых пробелов
Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет. Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так: 
В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1)) Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter): 
В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))
Ссылки по теме
- Подсветка ячеек с лишними пробелами условным форматированием
- Зачистка текста от лишних пробелов, непечатаемых символов, английских букв и т.д.
- Как проверить текст на соответствие заданному шаблону (маске)