Как добавить надпись в ворде на любом месте листа
Для создания вырезок (как на полях, так и внутри текста) в Microsoft Word используется элемент «Кадр» (или «Надпись»). В кадре располагается текст, который можно передвинуть и расположить в любом месте, вне зависимости от основного текста. Это как бы еще один многострочный редактор, расположенный вместе и поверх основного текста в текстовом процессоре.
Вставить кадр можно следующим образом:
- Выбрать пункт «Вставка» -> «Кадр» (или «Вставка» -> «Надпись» в Microsoft Word 97 и старше.)
- Мышиный курсор изменит форму на крест. Подведите этот курсор к верхнему левому углу, где должен находится кадр, и щелкните левый клавишей мыши.
- Появится прямоугольный кадр, в котором можно набивать текст.
- После набора текста обязательно измените свойства кадра!
- Среди свойств кадра есть следующие, которые часто приходится изменять. Это:
- размеры кадра (в см);
- положение кадра (относительно поля, листа или начала колонки). Оно может быть отрицательным;
- рамка кадра. При создании кадр будет окружен черной рамкой толщиной 1 пт. Для оформления выносок Вы должны убрать рамку;
- обтекание основным текстом. Здесь возможны следующие варианты:
- Нет обтекания. Кадр располагается в разрыве основного текста.
- Обтекание текстом по краю рамки. Этот режим лучше использовать для выноски внутри текста.
- Текст выноски выполняет роль фонового рисунка для основного текста. Это можно использовать для выносок на полях.
- отступы текста или другого элемента кадра от его рамки. Обычно он установлен в 0,2 — 0,4 см. Его можно увеличить, уменьшить, сбросить в 0 и сделать даже отрицательным (тогда элемент кадра «обрежется» до рамки;
- цвет фона плашки (см. ниже).
Плашка оформляется следующим образом:
- выделяется текст, который должен быть написан на плашке;
- выбирается пункт меню «Формат» -> «Обрамление и заливка» ;
- в открывшемся диалоговом окне выбирают закладку «Заливка» ;
- на этой вкладке выбирают цвет заливки , цвет подложки (обычно белый цвет — цвет бумаги), «узор» плашки . Узор, во-первых, делает плашку светлее, во-вторых, позволяет точно подобрать контраст и «затемнение» плашки, а в-третьих, внести визуальные эффекты в плашку с целью ее украшения;
- После подбора параметров заливки выберите кнопку «Ok».
Меняя цвет шрифта и цвет фона, можно добиться самых разнообразных эффектов при использовании плашек.
Как добавить надпись в ворде на любом месте листа
Если при вводе текста неверно отражаются буквы русского алфавита, то следует выбирать шрифты с кириллицей (Arial Cyr, Courier New Cyr, Times New Roman Cyr) или воспользоваться рекомендациями, помещенными в разделе «Дополнительные материалы».
Текстовый блок, в отличие от формульного, имеет засечки, потянув за которые можно изменить размеры текстовой области, например, для последующего форматирования (рис. 1.4).
Обратите внимание, что форматирование теста (например, на приведенном рисунке использовано выравнивание по центру) производится не относительно рабочего листа, а относительно границ самого текстового блока. Это безусловное достоинство, так как тогда в документе Mathcad можно создать текстовый блок произвольной формы в любом месте рабочего листа.
Вставка надписи в текстовом документе
Когда мы говорим о «надписи», мы имеем в виду текст, размещенный внутри автофигуры. В данном случае речь не про форматирование документа, а скорее про визуальную составляющую, про те случаи, когда вам нужны декоративные элементы или наглядные графические схемы.
Вставка надписи в версии 7.3
Функция вставки надписи существовала всегда. Нужно было перейти во вкладку «Вставка» верхней панели инструментов и найти кнопку «Надпись». При нажатии на нее курсор превращается в крестик, позволяющий нарисовать прямоугольник в любом месте листа:
- поставить курсор в исходную точку (левый верхний угол прямоугольника),
- зажать левую кнопку мыши и растянуть объект до нужного размера (его потом можно изменить),
- отпустить левую кнопку мыши.
Внутри появившегося объекта уже мигает текстовый курсор – можно сразу начинать ввод. По умолчанию пользователь печатал горизонтальный текст, но в контекстном меню был пункт «Направление текста» с тремя опциями: горизонтально, вертикально вверх и вертикально вниз.
В десктопных редакторах версии 7.3 кнопка «Надпись» в панели «Вкладка» изменилась: сразу доступен выбор направления текста. Аналогичный пункт в контекстном меню также сохранился на тот случай, если вы решите что-то изменить уже после ввода.
Параметры фигуры
Как мы уже сказали, вставка надписи – лишь первый шаг. Вероятно, потом вы захотите довести эту фигуру до ума. Выделяем элемент. Справа становится активной панель «Параметры фигуры».
Начните с пункта «Изменить автофигуру», попробуйте разные варианты и выберите самый подходящий: стрелки, ленты, выноски, звезды и т.д. После этого можно изменить заливку (цвет и процент непрозрачности), контур (цвет, толщина и тип), отображение тени.
Также в этой панели (или в контекстном меню) можно задать стиль обтекания. По умолчанию автофигура с текстом располагается на первом плане и перекрывает основной текст документа. Вы можете выбрать другие варианты: в тексте, сквозное, по контуру, вокруг рамки, сверху и снизу.
Примечание. Если вы еще не обновили десктопный редактор до версии 7.3, скачайте его с официальной страницы и установите.
Вырезание, копирование и вставка текста
Вырезать и вставить текст в Writer можно точно так же, как и в других приложениях. Текст можно скопировать и перенести в пределах документа или между документами путём перемещения с помощью мыши или используя команды меню, пиктограммы и горячие клавиши. Также можно копировать текст из других источников, таких как веб-страницы, и вставлять его в документ Writer.
Для того чтобы переместить (вырезать и вставить) текст с помощь мыши, требуется щёлкнуть и удерживать левую кнопку мыши на выделенном тексте, перетащить текст на новое место и отпустить кнопку. Для того чтобы скопировать выделенный текст, нужно удерживать клавишу Ctrl при его перемещении. Текст сохраняет форматирование, которое у него было до перемещения.
После выделения текста с помощью мыши или клавиатуры можно поместить текст в буфер обмена с помощью следующих команд.
| Вырезать: используя пункт меню Правка → Вырезать или сочетание клавиш Ctrl + X , или щёлкнув по пиктограмме Вырезать панели инструментов. | |
| Копировать: используя пункт меню Правка → Копировать или сочетание клавиш Ctrl + C , или щёлкнув по пиктограмме Копировать панели инструментов. |
После помещения текста в буфер обмена, его можно вставить. Результат вставки текста зависит от источника текста и способа вставки. При щелчке на пиктограмму Вставить вставляемый текст сохраняет своё первоначальное форматирование (такое как полужирный или курсив). Также текст, вставляемый из веб-страниц или из других источников, может быть помещён во врезки или в таблицы. Если результат вставки неудовлетворительный, можно щёлкнуть пиктограмму Отменить или нажать Ctrl + Z .
Чтобы вставляемый текст принял форматирование окружающего его текста, нужно выбрать одно из следующих действий:
- выбрать пункт меню Правка → Вставить как… ;
- щёлкнуть на треугольнике справа от пиктограммы Вставить;
- щёлкнуть на пиктограмме Вставить и не отпускать левую кнопку мыши.
Количество пунктов меню специальной вставки зависит от типа и от форматирования вставляемого текста (или другого объекта). На рисунке показан пример меню специальной вставки, когда в буфере обмена находится текст.
Меню специальной вставки при тексте в буфере обмена
Этот пример содержит опцию меню Связь по DDE. DDE (Dynamic Data Exchange — динамический обмен данными) — механизм, с помощью которого данные из документа А могут быть вставлены в документ Б как связанная, «живая» копия оригинала. Это может быть использовано, например, в отчёте, написанном в Writer и содержащим зависящие от времени данные, такие как результаты продаж, взятые из листа электронной таблицы Calc. Связь по DDE обеспечивает обновление данных в отчёте при обновлении данных в связанной электронной таблице, тем самым уменьшая возможность ошибок и упрощая работу, которая требуется, чтобы документ Writer соответствовал времени.
Быстрое перемещение абзацев
Для быстрого перемещения абзаца нужно при положении курсора в любом месте абзаца:
- нажать и удерживать Ctrl + Alt ;
- удерживая Ctrl + Alt , нажать на клавиатуре клавиши ↑ или ↓ .
Абзац переместится соответственно перед предыдущим или после последующего абзаца в документе. Чтобы переместить более одного абзаца за один раз, необходимо выделить часть всех абзацев, которые требуется переместить (включая конец первого из них и начало последнего), перед тем как нажать клавиши Ctrl + Alt + ↑ или ↓ .
| В операционной системе Solaris сочетание клавиш для перемещения абзацев: Control + AltGr + ↑ или ↓ . |
| На операционных системах Windows XP и Vista сочетание клавиш Ctrl + Alt + ↑ или ↓ может привести к повороту изображения на экране на 180°. Перед тем как использовать возможность быстрого перемещения абзацев, необходимо отменить в операционной системе данное сочетание клавиш или назначить другое сочетание клавиш для поворота экрана. |