Как сравнить в ворде два текста
Перейти к содержимому

Как сравнить в ворде два текста

Как сравнить два документа Word на различия?

В ходе работы с текстовыми документами, иногда появляется необходимость сравнить два текста, чтобы узнать какие изменения были внесены в конечной версии. В этой статье мы подробно расскажем вам о том, как сравнить два документа Word на различия.

Мы рассмотрим два способа:

  • Средствами программы Microsoft Word (2013, 2010, 2007, 2003)
  • При помощи онлайн сервисов

Сравнение текстов в Microsoft Word 2013, 2010 и 2007

1. Чтобы сравнить два материала в Word от 2007 до 2013, вам нужно открыть данную программу и перейти во вкладку «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ» и выбрать пункт «Сравнить».
Рецензирование 2. После чего откроется выпадающее меню, в котором нужно снова выбрать «Сравнить».
Сравнить 3. Далее откроется окно, в котором нужно выбрать исходный и конечный вариант документа.
Загрузка документов 4. После выполнения этих нехитрых действий, вы получите следующий результат:
Результат сравнения
Слева будут отображены все произведенные изменения, в центре будет находиться сравниваемый текст, в верхнем правом углу находится исходный документ, а в нижнем измененный. На основе всех этих данных вы с легкостью сможете найти и определить все произведенные изменения.

Сравнение текстов в Microsoft Word 2003

Если вы до сих пор используете версию Ворда от 2003 года, то процесс сравнивания будет немного другим.
1. Откройте исходный вариант текста в программе.

2. Перейдите в меню «Сервис» и выберите «Сравнить и объединить исправления».

Сравнение документов в Microsoft Word 2003

3. В открывшемся окне выберите «Объединить» и выберите документ, который нужно сравнить.
В результате вы сможете увидеть все изменения, которые были внесены в конечный вариант текста.

Результат сравнения в Microsoft 2003
Сравнение с помощью онлайн сервисов

Также данную операцию можно осуществить при помощи бесплатных онлайн сервисов. Мы рассмотрим сервис text.num2word.ru, с его помощью сравнение можно произвести буквально в один клик.
1. Перейдите по ссылке http://text.num2word.ru
2. В поле «Первый текст» вставьте исходный вариант документа, в поле «Второй текст» вставьте сравниваемый вариант и нажмите на кнопку «Сравнить».

Сравнение при помощи онлайн сервисов

3. Мы получим следующий результат:

Результат

Желтым отметился исходных текст, а зеленым отмечены изменения, внесенные в конечной версии. На этом у вас всё, если у вас появились вопросы, то обязательно задавайте их в своих комментариях, а также пользуйтесь онлайн чатом. Будем очень рады, если вы подпишитесь на наш YouTube канал и вступите в нашу группу ВК.

Как в Microsoft Word сравнить два документа и быстро найти различия

Возможности самого популярного текстового редактора Microsoft Word далеко выходят за рамки банального форматирования текста, помимо оформления содержимого документов, этот редактор умеет сравнивать похожие файлы и выделять найденные различия, а также объединять разные редакции одного документа с указанием имеющихся в них различий. Давайте посмотрим, как пользоваться этой полезной функцией.

Предположим, у вас есть два идентичных документа, один из которых проходил редактуру, а второй нет. Вы хотите узнать, какие именно правки внес в документ редактор и вносил ли он вообще какие-либо изменения.

Откройте Word , переключитесь на вкладку «Рецензирование» и выберите на ленте инструментов опцию «Сравнить» -> «Сравнить. ».

Рецензирование

Если такой опции или даже вкладки у вас нет, выберите в меню «Файл» пункт «Параметры», а в меню выберите «Настроить ленту». В правой колонке «Выбрать команды» найдите команду «Сравнить версии», в правой колонке отметьте, если не отмечен, пункт «Рецензирование», создайте группу с именем «Сравнить», вернитесь в левую колонку и добавьте из нее в созданную группу опцию «Сравнить версии».

Настроить ленту

Но вернемся к сравнению документов.

Когда вы выберите опцию «Сравнить», откроется диалоговое окошке, в котором вам нужно будет указать пути к анализируемым документом. По умолчанию Word ищет все изменения, если же вас интересует, к примеру, только замена текста, нажмите кнопку «Больше» и поснимайте флажки с ненужных настроек.

Сравнить

После нажатия «OK» редактор создаст новый документ, в котором измененные места будут отмечены тонкими красными вертикальными отрезками.

Измененные места

Клик по такому отрезку откроет справа панель с описанием форматирования, замена слов и букв будет указана в самом тексте.

Панель с описанием форматирования

Если внесенные изменения вас устраивают, вы можете нажать на панели инструментов «Принять» -> «Принять все исправления».

Принять все исправления

Если устраивают, но не все, можете кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать в меню «Отклонить…».

Отклонить

Похожим образом работает и функция объединения, разница лишь в том, что внесенные во вторую редакцию документа изменения сливаются с создаваемым Word документом, основанным на документе-исходнике.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

  • исходный источник (справа);
  • измененный документ (справа);
  • «гибридный» документ (в центре);
  • сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

  • расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
  • расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
  • находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

  • поиск и замена текста;
  • подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
  • создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/. Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить». Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Похожие статьи

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Сравнение двух документов Word или текстовых файлов на различия

Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.

Как сравнить два документа?

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Инструмент Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.

Word 2007 и новее

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Открыть вкладку рецензирование.рецензирование
  2. Найти пункт «Сравнить».
  3. Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».Сравнение документов
  4. Указать расположение файлов.Указать расположение файла
  5. Запустить процедуру.
  6. Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и исправления, сделанные пользователями.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Как добавить обтекание текста в Word – виды и настройки

интерфейс окна

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Условно его можно разделит на такие элементы:

  1. Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
  2. Новая версия.
  3. Конечная версия с исправлениями (от новой версии не отличается ничем).
  4. Поле правок, куда записаны внесённые изменения.
Word 2003

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

  1. Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
  2. Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить исправления».Сравнить и объединить
  3. Выбирается второй файл.
  4. Нажимается кнопка «Объединить».Объединение документов

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Сторонние сервисы

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Win Merge

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Примечание в Ворде – как вставить, убрать или редактировать

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Quick Diff

Quick Diff

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *