Способы выделения текста и непечатаемые символы word
Как вы выделяете текст в ворде? Зажимаете левую клавишу мыши и ведете по тексту, до нужного момента. А если текст поместился на 120 листах документа ворд? Многие встречались с подобной проблемой и результат всего этого куча потерянного времени. И вторая ситуация, встречался вам такой текст:
Этот текст является причиной двух действий. Первое действие – не правильное форматирование. Второе действие – несоответствие форматов при конвертировании. Например, вы скопировали текст с интернет страницы.
Первый инструмент который мы изучим это способы выделения текста. Знания по выделению текста будут нам полезны при редактировании плохо отформатированного текста.
Способы выделения текста word
На мой взгляд, достаточно необходимый инструмент при работе с текстом, особенно при его редактировании.
1 способ: самый простой и все его знают, зажимаем левую клавишу мыши и ведем по нужному нам тексту. Но есть небольшие хитрости, например что бы выделить весь текст на страницы достаточно провести мышью по левому или правому полю страницы с зажатой левой клавишей мыши.
2 способ: необходим для выделения всего что находится в документе, текста, картинок, таблиц. Для этого нам потребуется сочетание клавиш Ctrl+A. Символ-А в английской раскладке, в русской раскладке буква-Ф.
3 способ: необходим для выделения слова или абзаца. Для этого ставим курсор на нужное слово и кликаем два раза левую клавишу мыши. Для выделения абзаца кликаем три раза левой клавишей мыши.
4 способ: выделяем нужный участок в тексте. Ставим курсор в конец нужного участка текста, а указатель мыши в начало текста. Затем нажимаем клавишу Shift на клавиатуре и кликаем правой клавишей мыши.
5 способ: выделяем несколько отдельных участков текста. Для этого используем первый способ в сочетании с клавишей Ctrl. Этот способ необходим для редактирования нескольких участков текста не связанных между собой.
Читайте также: Как напечатать объявление в ворде
6 способ: необходим при отсутствии компьютерной мыши. Данный способ удобен на ноутбуках или при отсутствии или неисправности мыши. Зажимаем на клавиатуре клавишу Shift, перемещаем курсор по тексту с помощью стрелок на клавиатуре.
Необходимо запомнить все способы и при желании отработать несколько раз на практике. Данный способы выделения необходимы в первую очередь для повышения навыков и производительности в работе с текстом.
Непечатаемые символы word
Рассмотрим основные символы которые не отображаются в тексте. Смотрим рисунок:
Данные символы являются скрытой разметкой текста. Это необходимо для того что бы правильно применять редактирование текста. А так же отображения формата текста. Например, необходимо ставить после оглавления два пробела или использовать табуляцию при отступах.
Для того что бы увидеть скрытые символы необходимо, во вкладке «Главная» кликнуть на инструмент «Отобразить все знаки». Так же можно воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+8
Как мы видим на рисунке, текст содержит большое количество пробелов. Для их удаления необходимо воспользоваться одним из способов выделения и удалить. Знак табуляции удаляется точно так же как и пробел.
Внизу документа мы видим таблицу, но без отображения границ. Что бы изменить ситуацию необходимо сделать границы таблицы видимыми.
Изучение и знание навыков выделения и редактирования является неотъемлемой частью при работе в текстовом редакторе Word. Каждый из навыков важен по своему и не стоит пренебрегать их изучению. Все появившиеся вопросы вы сможете написать в форме комментарии.
Если статья была для Вас полезной, буду признателен если вы напишите не большой отзыв в комментарии.
Как вам статья?
Советы чайника
Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.
Приветствие
Страницы
вторник, 20 марта 2012 г.
Сочетания клавиш для повседневной работы в Word
Текстовый редактор Microsoft Word едва ли не самый востребованный у пользователей для повседневной работы текстовый редактор. Его используют и новички и люди, имеющие большой опыт работы с документами. Поэтому организация рабочего пространства немаловажный момент в процессе создания, редактирования и ознакомления с документами в программе Word. И надо сказать, что в Word есть почти все инструменты для удобной работы с документами, надо лишь грамотно их применять.
Одной из функций облегчающей работу в любой программе вообще и при работе с документами в Word в частности является применение сочетаний клавиш или так называемых – горячих клавиш. Это удобно с точки зрения ускорения работы. Применяя сочетания клавиш, пользователь совершает минимум действий, при этом, не отрывая рук от клавиатуры что бы, например, включить выравнивание текста, включить дополнительные параметры шрифта, выделить текст и так далее. То есть, минимально отвлекаясь от создания документа на другие действия с использованием манипулятора типа – мышь. Конечно, полностью без мышки не обойтись, но многие действия можно проделать с помощью сочетания клавиш с клавиатуры.
Что для этого понадобиться? Только желание использовать сочетания клавиш и немного памяти. То есть пользователю достаточно запомнить сочетания клавиш к наиболее часто применяемым действиям в повседневной работе. Описанные варианты сочетаний работают в Word 2010, но некоторые вполне применимы и в более ранних версиях программы. Попробуйте.
Для выравнивания текста по правому краю используйте сочетание Ctrl+R, если нужно выровнять по левому краю применяйте Ctrl+Q, а по центру — Ctrl+ E. Все эти действия можно производить одной рукой. Если требуется выделить слово жирным шрифтом, поставьте курсор в середину или хотя бы за последнюю букву в слове которое нужно выделить, с помощью клавиш – стрелок на клавиатуре, и примените сочетание Ctrl+B.
Повторное сочетание снимает выделение. Для выделения курсивом используется сочетание Ctrl+I, для подчеркивания — Ctrl+U. Если нужно выделить часть текста без использования мышки, а только лишь средствами клавиатуры, нажмите клавишу Shift и клавишу со стрелками, в зависимости от направления выделения. Что бы каждое слово выделенного таким образом текста начиналось с заглавной буквы, нажмите Shift + F3, повторное нажатие превратит выделенный текст полностью состоящим из заглавных букв.
Что бы скопировать выделенный текст нажмите сочетание — Ctrl+C, вырезать — Ctrl+X, вставить — Ctrl+V. Выделить весь текст — Ctrl+A. Отправить текст на печать — Ctrl+P. Если нужно вставить гиперссылку нажмите Ctrl+K. Откроется окно «Вставка гиперссылки». Посмотреть статистику документа можно набрав Ctrl+ Shift+G.
Если требуется отменить последнее действие, нажмите сочетание Ctrl+Z, а вернуть поможет клавиша F4, она же может повторить действие. Что бы выбрать и открыть документ используйте Ctrl+O. Предварительный просмотр документа открывает Ctrl+F2. А для сохранения выбирайте Ctrl+S либо Shift+F12.
Как выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры
Вы узнаете о способах выделения фрагментов текста без помощи мышки. Это бывает полезно в тех случаях, когда вам требуется выделить небольшой кусочек текста. Также бывают и другие ситуации, в которых выделить фрагмент текста с клавиатуры бывает удобнее и быстрее, чем мышкой.
Также рекомендую прочитать другие статьи про выделение текста:
- Как выделить фрагмент текста при помощи мышки
- Как выделить произвольный фрагмент текста в Word мышкой
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Выделение текста от позиции курсора и до конца строки
Очень полезный метод, так что сразу советую его запомнить и применять в соответствующих случаях. Пример показан на рисунке, который рекомендую сохранить в качестве шпаргалки в себе на компьютер.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Запомните или запишите:
- Чтобы выделить текст от текущей позиции текстового курсора и до КОНЦА строки: зажать Shift и щёлкнуть кнопку End
- Чтобы выделить текст от текущей позиции текстового курсора и до НАЧАЛА строки: зажать Shift и щёлкнуть кнопку Home
Совет от www.ArtemVM.info:
таким способом удобнее всего выделять текст в однострочных текстовых полях.
Например, на рисунке ниже как раз приведено однострочное текстовое поле сохранения файла. Допустим, мне нужно выделить часть имени файла и стереть его. Конечно, можно это сделать и мышкой, но практика показывает, что с помощью клавиатуры выделять такие фрагменты быстрее и удобнее. Просто выделяю часть текста и потом, допустим, стираю его при помощи Backspace или Delete.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как выделить весь текст с клавиатуры
На предыдущем рисунке как раз и показан таком пример: нужно просто нажать сочетание клавиш Ctrl + A (буква английская; на английский язык переключаться НЕ нужно). Само собой разумеется, что текстовый курсор уже должен быть где-то в выделяемом тексте, если его там нет — щёлкните по тексту мышкой в любом месте.
Опять-таки этот способ чаще применяется при выделении текста в однострочных полях, поскольку в случае больших документов выделять весь текст нужно очень редко.
Совет от www.ArtemVM.info:
Особенно полезно выделять таким образом логины, пароли и другой текст при заполнении форм на сайтах.
Допустим, вы регистрируетесь на сайте и вас просят придумать пароль, а потом его повторить. Это наиболее распространённая ситуация в интернете. Большая часть людей будет вводить пароль 2 раза вручную. В то же время можно просто скопировать введённый пароль и вставить его в поле повтора пароля. То, что пароль в таких полях отображается звёздочками или иными одинаковыми символами, не мешает его копировать (звёздочки отображаются только внешне, на самом же деле там обычный текст).
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Рекомендую использовать данный приём при заполнении форм в интернете: не только экономит время, но и позволяет избежать ошибок при повторе пароля — ведь его не видно!
Как выделить произвольный фрагмент текста с помощью кнопки Alt
Это уже выделение текста при помощи мышки, но я поместил его в эту статью, поскольку о нём мало кто знает. Более подробно про этот способ читайте здесь.
Вот это очень интересный и в то же время редко используемый вариант выделения текста с клавиатуры. Редкий потому, что просто мало кто о нём знает.
Посмотрите на рисунок ниже. На нём вы можете видеть выделенный произвольный фрагмент прямо посреди текста. Если вы попробуете так выделить текст просто при помощи мышки, то ничего не выйдет.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Так можно выделять текст далеко не во всех программах. К примеру, в Microsoft Word допускается выделение фрагментов такого рода, а в обычном Блокноте — нет.
Совет от www.ArtemVM.info:
Чтобы выделить произвольный фрагмент текста в Word, зажмите и удерживайте во время выделения клавишу Alt.
Показанный мной способ особенно удобен в тех случаях, когда вам требуется, например, удалить элементы текста, стоящие друг под другом. Это могут быть различные списки и другой подобный текст.
Не менее наглядно всё вышеописанное показано в видеоролике. Посмотрите ещё раз, чтобы запомнить.
Подведём итоги
Приёмы выделения текста, показанные в статье, помогут вам экономить время при заполнении форм в интернете и просто при печати или редактировании обычного текста. Многие картинки из статьи вы можете сохранить к себе на компьютер, чтобы использовать в качестве быстрых подсказок.
Более подробно способы выделения текста при помощи мышки и клавиатуры вы можете изучить на профессиональных курсах Microsoft Word, представленных на данном сайте.
Уникальная метка публикации: 22EB5AF2-5C1A-9A1E-B2BA-281EBE853458
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-vydelit-fragment-teksta-s-pomoshhyu-klaviatury/
Выделение текста
В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.
Выделение всего текста
- Щелкните в любом месте документа.
- Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.
Выделение определенного текста
Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.
- Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
- Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.
Другие способы выделения текста
- Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
- Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
- Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
- Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Выделяемый элемент
Любой фрагмент текста
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Дважды щелкните слово.
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
- Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
Выделяемый элемент
Действия мышью
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.
- Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
- Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
Выделяемый элемент
Один знак справа
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить
Содержимое ячейки справа
Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева
Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).
Отмена выделения целого слова
- Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выделение текста с помощью мыши
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:
- На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
- Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Выделяемый элемент
Любой фрагмент текста
Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Дважды щелкните слово.
Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста
Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски
Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста
Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка
Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить
Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов
Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы
Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.
Выделение текста в разных местах
Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.
- Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.
Выделение текста в режиме структуры
Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.
Выделяемый элемент
Действия мышью
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст
Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста
Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста
Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.
- Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
- Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Выделение основного текста в документе
Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.
Выделяемый элемент
Один знак справа
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз
Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх
Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ
Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Выделение элементов в таблице
Чтобы выделить
Содержимое ячейки справа
Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева
Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).
Отмена выделения целого слова
- Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
- Выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.