Чтение документов в Word
Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.
Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.
Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.
Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.
Чтение документа
Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку «Режим чтения».
Переворачивание страниц
Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.
Увеличение и уменьшение масштаба
- Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.
- Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.
Добавление и чтение примечаний
- Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид >Показать примечания.
- Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.
Совет: С помощью других параметров списка «Вид» можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.
Копировать
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.
Определение или перевод текста
Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:
- В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.
- В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить.
Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.
Развертывание и свертывание
Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)
Возобновление просмотра
Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.
Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.
Чтение документа
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.
Прежде чем перейти к Google
Если вы выберете «Принять все», мы также будем использовать файлы cookie и данные, чтобы:
- Разрабатывать и улучшать новые сервисы.
- Показывать рекламу и оценивать ее эффективность.
- Показывать персонализированный контент (в зависимости от выбранных вами настроек).
- Показывать персонализированную рекламу (в зависимости от выбранных вами настроек).
Если вы выберете «Отклонить все», мы не будем использовать файлы cookie для этих дополнительных целей.
Неперсонализированные материалы подбираются с учетом таких факторов, как контент, который вы просматриваете в данный момент, ваши действия в текущем сеансе поиска и ваше местоположение. Неперсонализированная реклама подбирается с учетом контента, который вы просматриваете в данный момент, и вашего местоположения. Персонализированные материалы и реклама также могут включать более актуальные результаты, рекомендации и объявления, подобранные с учетом истории ваших действий в текущем браузере, например поисковых запросов в Google. Если это необходимо, мы также используем файлы cookie и данные, чтобы показывать материалы в соответствии с возрастом пользователей.
Выберите «Другие варианты», чтобы получить дополнительную информацию, в том числе об управлении настройками конфиденциальности. Вы также можете в любое время перейти на страницу g.co/privacytools/ru.
Преобразовать сканирование в текст
С помощью нашего бесплатного онлайн-конвертера текста вы можете преобразовывать отсканированные изображения или отсканированные документы в текст. Извлекайте текст из сканированных изображений с помощью OCR (технологии оптического распознавания символов). Это — лучший способ сделать отсканированные изображения доступными для поиска! Загрузите отсканированный документ или изображение, или введите ссылку. Естественно, что вы также можете использовать облачное хранилище, такое как Dropbox или Google Drive.
Как перевести документы в PDF-формат
30.08.2022 распечатать ПДФ удобен тем, что открывается практически на любом устройстве и в любой операционной системе в том виде, в котором его создали. Но чтобы отредактировать текст или отсканированный документ перевести в формат pdf, не обойтись без стороннего приложения. Его обычно скачивают отдельно.
В нашей статье вы также найдете способы, как перевести документ в формат pdf с помощью онлайн-сервисов и инструментов предустановленных программ.
Как отсканированный документ перевести в формат PDF
- добавлять изображения, графики и текст;
- менять масштабирование листов;
- нумеровать страницы;
- использовать закладки и комментарии;
- ставить штампы и электронные подписи.
Переворачивайте, кадрируйте и редактируйте отсканированные страницы, как вам необходимо. Объединяйте несколько текстов в один, если забыли сделать это при сканировании.
Интерфейс программы понятный, а все кнопки расположены компактно и удобно
В процессе работы пригодится умение быстро конвертировать другие форматы в ПДФ, например, когда коллега просит прислать отчет из нескольких изображений джипег, а отсканировать заново в единый файл у вас нет возможности.
В PDF Commander зайдите в «Инструменты» и найдите пункт «Объединить в PDF». Добавьте изображения, расположите в нужном порядке и соедините.
Кстати, в приложении, как и в Word, можно создавать текст с нуля, но сразу в пдф: печатайте, вставляйте графики или изображения, делайте врезки с важными мыслями.
Как перевести документ ворд в формат pdf
Microsoft Word любим многими людьми: он универсален, прост и имеет функционал для составления графиков, таблиц и диаграмм. Но делиться текстом не очень удобно, да и выглядит он не так солидно.
Способ 1 — как перевести вордовский документ в pdf формат через Microsoft Office Word:
- Откройте текст.
- Найдите вкладку «Файл», далее — «Сохранить как…».
- При сохранении в ячейке «Тип файла» выберите нужный формат.
- Выберите оптимизацию (стандартная — для печати и публикации в интернете или минимальная — для публикации в интернете, с худшим качеством) и отрегулируйте «Параметры», если требуется.
- 5.Если на ПК установлена программа для чтения пдф, то сохраненные страницы откроются в ней.
Способ 2 — как перевести документ ворд в формат pdf через офисные пакеты, которые являются аналогами Microsoft Office (на примере LibreOffice):
- На главной панели найдите иконку «Экспорт в PDF».
- Укажите место сохранения, введите имя.
- Сохраните.
Способ 3 — как сохранить файл в пдф через виртуальный принтер:
- Откройте текст в Word.
- Отправьте его на печать.
- Во вкладке «Имя» виртуальный принтер — если он встроен, то будет выглядеть как «Microsoft Print to PDF».
- В открывшемся окне введите название и место сохранения.
В данном случае виртуальный принтер выступает преобразователем пдф — страница на бумаге не будет распечатана.
В Windows 10 виртуальный принтер уже установлен, а пользователям других версий ОС придется скачивать специальные программы, например, PDFCreator или Bullzip PDF Printer.
Как перевести документ в формат pdf онлайн
Перевести текстовые документы, презентации или изображения в формат pdf онлайн можно прямо в браузере. Понадобится хорошее интернет-соединение, а каким сервисом воспользоваться, мы сейчас подскажем.
1. Online-Convert
Функциональное приложение, в котором вы можете переделать более 100 форматов в пдф, а еще:
- сжать файлы;
- создать скриншоты веб-страниц и конвертировать их;
- преобразовать отсканированный текст.
Чтобы воспользоваться другими опциями, например, конвертацией архивов или электронных книг, придется регистрироваться.
Как перевести скан документа в формат pdf онлайн:
- Выберите файл или перетащите его, можно загрузить по ссылке или воспользоваться облачным сервисом.
- Нажмите «Начать».
- Готово — остается зайти в папку «Загрузки».
Онлайн-сервис, в котором можно бесплатно конвертировать из Word, Excel, Epub, Djvu в pdf.
Из полезных опций:
- оптимизация для публикации в сети;
- восстановление поврежденного файла;
- изменение размера листа — например, из A4 в A6;
- защита паролем;
- объединение, разделение и удаление страниц.
В приложении можно оформить платную подписку, чтобы загружать до 8 Гб документации и получить неограниченный доступ к инструментам.
Как бесплатно перевести текстовый документ в формат PDF:
- Выберите инструмент «Преобразование Word в PDF».
- Добавьте страницы — по ссылке, из облака или папки на ПК.
- Кликните «Начать» и дождитесь окончания загрузки.
В удобном конвертере вы можете преобразовать текст из ворд или любого другого формата в пдф и наоборот. Для работы на ПК доступна настольная версия.
Что еще можно сделать в онлайн-сервисе:
- удалить страницы или извлечь изображения;
- сравнить тексты;
- сжать файлы;
- переставить страницы;
- добавить водяной знак;
- распознать текст (OCR) и преобразовать.
Как бесплатно из ворда сделать пдф:
- Найдите вкладку «Преобразовать в PDF».
- Выберите или перетащите страницы в ворде.
- Кликните кнопку и дождитесь загрузки.
- Скачайте преобразованный вариант.
В заключение
Теперь вы знаете сразу несколько способов, как перевести сканированный документ в формат PDF. Необязательно скачивать специальное приложение — воспользуйтесь возможностями Microsoft Word или виртуальным принтером.
Если нужно срочно преобразовать файл, зайдите на Online-Convert или PDF24, где бесплатно и за пару кликов вы получите готовую работу.
Однако, чтобы внести комментарии, отредактировать и при этом не испортить внешний вид страниц, понадобится специальное приложение. PDF Commander — это мощный редактор, в котором вы можете вставлять электронные подписи и штампы, готовить текст с нуля и ограничивать другим пользователям доступ для чтения.