Межстрочные интервалы используемые при оформлении реквизитов
Межстрочный интервал, или интерлиньяж, – это расстояние между строками в абзаце.
При подготовке документов в текстовом редакторе Microsoft Word расстояние по вертикали указываются в межстрочных интервалах или в пунктах:
· одинарный интервал – 12 пт;
· полуторный интервал – 18 пт;
· двойной интервал – 24 пт.
Текст документа рекомендуется печатать в бланках формата А4 через 1,5-2 межстрочных интервала, на бланках формата А5 и менее – через один межстрочный интервал.
Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:
(межстрочный интервал)
(межстрочный интервал)
личная подпись К.В. Воробьев
(межстрочный интервал)
Другие реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.
Контрольные вопросы к Главе 5
G Какой документ в настоящее время устанавливает состав реквизитов; расположение реквизитов на листе бумаги, требования к тексту и бланкам документов?
G Каково содержание понятия «реквизит»?
G Какие существуют виды и разновидности реквизитов?
G Каково содержание понятия «формуляр документа»?
G Каково содержание понятия «формуляр — образец документа»?
G Каково содержание понятия «бланк документа»?
G Какие требования предъявляет ГОСТ Р 6.30-2003 к форматам бумаги, размерам полей и нумерации страниц?
G По каким признакам ГОСТ Р 6.30-2003 классифицирует бланки документов?
G Какие существуют варианты бланков в зависимости от расположения реквизитов?
G Какие существуют варианты бланков в зависимости от автора документа?
G Какие существуют варианты бланков в зависимости от вида документа?
G Какие варианты изображения Государственного герба на бланках документов установлены согласно ГОСТу Р 6.30-2003?
G Как расположение герба субъекта РФ соотносится с расположением Государственного герба РФ?
G Какие функции имеет Герб Орловской области, и в чем состоит каждая из этих функций?
G Что является первоосновой Герба Орловской области?
G Кто является обладателем исключительного права на товарный знак?
G Как расположение товарного знака соотносится с расположением Государственного герба РФ?
G Как проставляется код организации, и как он оформляется на бланке?
G В соответствии с какими документами проставляется основной государственный регистрационный номер, и как он оформляется на бланке?
G Какой реквизит свидетельствует о постановке на налоговый учет юридического лица или индивидуального предпринимателя как он оформляется на бланке?
G В соответствии с какими документами проставляется код формы документа, и как он оформляется на бланке?
G Какие возможны варианты оформления реквизита «Наименование организации», и чем регламентируется оформление этого реквизита?
G Каковы особенности оформления почтового адреса в справочных данных об организации?
G Каковы ограничения на использование реквизита «Наименование вида документа» для письма?
G Что понимается под «Датой документа» применительно к различным видам документов?
G Как и в какой последовательности оформляют дату документа?
G В соответствии с какими документами проставляется регистрационный номер документа, и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Место составления или издания документа», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Адресат», и как он оформляется на бланке?
G Как согласуются в падежах название организации (структурного подразделения), должность адресата, фамилия адресата?
G Каково содержание реквизита «Гриф утверждения документа», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Резолюция», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Заголовок к тексту», и как он оформляется на бланке?
G Какие возможны исключения в оформлении реквизита «Заголовок к тексту»?
G Каково содержание реквизита «Отметка о контроле», и как он оформляется на бланке?
G Какие различия существуют в формах изложения текста документа в зависимости от принципа управления?
G Каково содержание реквизита «Отметка о наличии приложения», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Подпись», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Гриф согласования документа», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Визы согласования документа», и как он оформляется на бланке?
G Какие документы не подлежат визированию?
G Каково содержательное различие между «Грифом согласования документа» и «Визами согласования документа»?
G Каково содержание реквизита «Оттиск печати», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Отметка о заверении копии», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Отметка об исполнителе», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию», и как он оформляется на бланке?
G Каково содержание реквизита «Идентификатор электронной копии документа»,и как он оформляется на бланке?
G Какие шрифты и межстрочные интервалы используются при оформлении реквизитов?
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.006 с) .
Как отрегулировать интервал между строками в документе программы Word?
Как отрегулировать интервал между строками в документе программы Word?
Ответ мастера:
В документе текстового редактора Microsoft Office Word существует возможность изменять при необходимости интервал между строками, называемый по-другому интерлиньяж. Как правило, по умолчанию, его расстояние равно высоте заглавной буквы используемого при печати шрифта. Таким образом, он привязан к шрифту, и если изменять в документе вид или размер шрифта, автоматически будет изменяться и межстрочный интервал, в относительных единицах оставаясь прежним. А если необходимо задать полуторный и более интерлиньяж, то расстояние между строками измениться на соответствующую высоту самой большой литеры шрифта.
Чтобы изменить размер межстрочного интервала в документе программы Microsoft Office Word, необходимо выполнить следующие действия:
В открытом документе выделить мышкой необходимый для изменения интервала фрагмент текста. Если нужно выделить весь текст, то можно воспользоваться кнопкой «Выделить все» на вкладке «Главная» в меню программы или нажать одновременно клавиши CTRL + F (русская буква A).
Затем найти группу команд «Абзац» на вкладке «Главная» в верхнем меню текстовой программы и нажать там кнопку «Междустрочный интервал» (на ней изображены строчки со стрелками). В появившемся выпавшем списке необходимо нажать на один из предлагаемых чаще всего используемых вариантов или выбрать пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». Другие варианты программа предложит выбрать в отдельном окне открывшейся вкладки «Отступы и варианты». В секции «Интервал» под надписью «междустрочный» можно раскрыть выпадающий список, в котором будут перечислены варианты интерлиньяжа. «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» — указываются повторно первому выпадающему списку, как наиболее используемые. Можно выбрать вариант «Множитель», тогда в поле «Значение», находящемся по соседству, можно указать любую цифру. Выбрав строку «Минимум» можно установить значение интервала в абсолютных единицах (пунктах). Тогда межстрочный интервал не будет уже зависеть от размера шрифта. Таким образом, при изменении размера шрифта интерлиньяж будет оставаться той величины, которая была указана в поле «Значение». Примерно такими же функциями обладает вариант «Точно». Чтобы зрительно отследить и отрегулировать размер интервала, не обязательно возвращаться в текст. Можно увидеть вносимые изменения в окне «Образец» на меняющейся там картинке. При достижении нужного результата, необходимо нажать кнопку «ОК». Текст документа будет приведен после этого в соответствие.
Читайте также: Как запустить игру не на весь экран, а в небольшом окне?
Вместо основного меню программы можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правым щелчком мыши на выделенном тексте документа. В появившемся списке необходимо выбрать пункт «Абзац» и в открывшемся в ответ на это окне проделать те же операции, которые описаны выше.
Межстрочный интервал в Libreoffice
LibreOffice Writer — текстовый процессор входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Это довольно популярный аналог другого популярного текстового процессора — Microsoft Word. У обоих программ подобная функциональность, а также обе одни умеют открывать файлы друг друга.
В этой короткой статье будет показано как изменять межстрочный интервал Libreoffice Writer и настраивать интервал до и после абзаца.
Межстрочный интервал в Libreoffice
Изменить межстрочный интервал в LibreOffice можно несколькими способами. По умолчанию настройки применяются только к текущему абзацу. Если вы хотите примерить настройки к определённому тексту его необходимо сначала выделить. Затем откройте меню Формат -> Абзац:
В открывшемся окне необходимо выбрать нужное значение в поле Межстрочный интервал, внизу окна. Стандартном для многих документов считается 1.15 строки:
Если предустановленных значений вам недостаточно можно выбрать пункт Точно и указать нужный интервал в сантиметрах:
После внесения настроек необходимо нажать кнопку Ок. Это же самое окно можно открыть из контекстного меню Абзац -> Абзац:
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Задать межстрочный интервал на панели инструментов. Здесь тоже можно выбрать как предустановленные значения так и указать точный интервал вручную с помощью раздела Произвольное значение:
Довольно часто необходимо изменить межстрочный интервал LibreOffice для всего документа. Для этого сначала определите какой стиль используется для текста в документе. Затем откройте редактор стилей на боковой панели справа и в контекстном меню нужного стиля выберите Изменить:
После этого перед вами откроется аналогичное окно редактирования параметров текста:
Для настройки интервала между абзацами следует использовать раздел Интервал в этом же окне:
Не используйте перевод строки в для форматирования. Это особенно плохо выглядит если попытаться открыть неправильно отформатированный документ в другой программе, например, документ созданный в LibreOffice открыть в MS Office. Для форматирования абзацев есть все необходимые настройки, используйте их.
Выводы
В данной небольшой статье было рассмотрено добавление межстрочного интервала и изменение интервала перед абзацем и после в программе LibreOffice Writer.
покупка
Как настроить межстрочный интервал в письмах в Outlook?
При составлении сообщения электронной почты в Microsoft Outlook вам может потребоваться отформатировать текст в электронном письме, например, настроить межстрочный интервал, добавить маркер и т. Д. Здесь я говорю о том, как легко настроить межстрочный интервал в электронных письмах в Microsoft Outlook.
Office Tab — Включите редактирование с вкладками и просмотр в Office и значительно упростите работу.
Больше информации. Скачать .
Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Больше информации. Скачать .
Чтобы настроить расстояние между строками текста в сообщениях электронной почты в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. В окне сообщения выберите текст, для которого вы хотите настроить межстрочный интервал.
Шаг 2: нажмите Интервал между строками и параграфами кнопка в Пункт группы на Формат текста вкладка и выберите в раскрывающемся списке определенный вариант, например 1.15, 2.0 и т. д.
Если вам нужно настроить межстрочный интервал на Точно ширина или По крайней мере ширину, нажмите Интервал между строками и параграфами кнопка > Параметры интервала между линиями (или Пункт в Outlook 2007) на Формат текста меню.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Абзац» перейдите к Расстояние раздел, нажмите Lмежстрочный интервал поле и укажите Точно or По крайней мере из раскрывающегося списка, затем введите определенное число в At пунктом.
 |  |
Шаг 4: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Абзац.
Примечание: Если ваше электронное письмо отформатировано как обычный текст, вы не можете настроить межстрочный интервал.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook — Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.